HR & Office Manager

Umbris en MEBO zijn twee sterke merken binnen één ambitieus, ondernemend familiebedrijf, gedreven door een gedeelde passie voor metaal, maatwerk en premium buitenbeleving. Alles gebeurt in-house in Lokeren: van ontwerp en engineering tot productie en montage op locatie. Zo creëren ze unieke oplossingen waarin techniek, architectuur en design elkaar versterken, luxueus, stijlvol en met oog voor elk detail.

Before applying for this role, please read the following information about this opportunity found below.

MEBO bouwde een sterke reputatie op met technisch uitdagende metaalconstructies, met referenties zoals het Havenhuis in Antwerpen en het Rogierplein in Brussel. Umbris groeide als eerste Belgische constructeur van lamellendaken en terrasoverkappingen uit tot een bekroonde internationale waarde in high-end buitenbeleving.

Met hoogwaardige producten en duidelijke groeiambities wil dit bedrijf verder professionaliseren. Om die groei te ondersteunen, zoeken we een veelzijdige:

HR & OFFICE MANAGER

Een veelzijdige 50/50-rol in HR en bedrijfsadministratie

Je rol

Je combineert twee evenwaardige verantwoordelijkheden. Enerzijds zorg je voor een correcte en mensgerichte opvolging van HR, met focus op payroll en recruitment. Anderzijds ondersteun je de dagelijkse bedrijfswerking door administratieve dossiers, orders en projectdocumentatie nauwkeurig op te volgen.

Je werkt nauw samen met de directie en vormt een belangrijke organisatorische schakel binnen het bedrijf. Daarnaast krijg je ruimte om administratieve processen verder te structureren en te digitaliseren.

Je taken en verantwoordelijkheden

HR en personeelsadministratie

• Je bereidt de payroll voor met het sociaal secretariaat en zorgt voor een correcte loonverwerking van de 35 medewerkers
• Je volgt arbeidsovereenkomsten, verloven, afwezigheden en sociale documenten op
• Je ondersteunt recruitment van vacature en selectie tot onboarding
• Je helpt HR-processen praktisch en efficiënt verder uit te bouwen
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en directie, en bouwt mee aan een sterk personeelsbeleid

Office- en dossieradministratie

• Je verwerkt inkomende orders en volgt administratieve dossiers nauwgezet op
• Je beheert de contracten en de bijhorende projectdocumentatie
• Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van projecten, facturatie en kwaliteit
• Je ondersteunt de directie en denkt actief mee over het structureren en digitaliseren van processen

Jouw profiel

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een brede administratieve functie, aangevuld met kennis van HR en personeelsadministratie
• Je bent digitaal vaardig en denkt actief mee over efficiëntere processen
• Je hebt een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
• Ervaring in een bouw-, productie- xqknzec of projectgerichte omgeving is een duidelijke troef
• Je bent sterk in dossierbeheer en houdt overzicht over verschillende deadlines en documenten
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en gaat zorgvuldig om met informatie binnen het familiebedrijf
• Je bent hands-on, flexibel en voelt je thuis in een ondernemende familiale kmo. Je communiceert vlot en helder

Waarom kiezen voor Umbris en MEBO?

• Een brede en afwisselende sleutelrol met een echte 50/50-verdeling tussen HR en officeadministratie
• Rechtstreeks contact met de bedrijfsleiding en ruimte voor eigen initiatief
• De mogelijkheid om processen verder te structureren en te digitaliseren
• Een ambitieuze werkomgeving waarin vakmanschap, techniek en high-end design samenkomen
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en een onkostenvergoeding
• 32 verlofdagen