Talent.com
Apk Infra nv
Bediende ProjectadministratieApk Infra nv • ZEDELGEM, Belgium
Bediende Projectadministratie

Bediende Projectadministratie

Apk Infra nv • ZEDELGEM, Belgium
5 dagen geleden
Functieomschrijving

Ben jij iemand die verder kijkt dan enkel de administratie? Zie jij snel wanneer informatie niet volledig, niet logisch of tegenstrijdig is? Durf je vragen te stellen en collega's uit te dagen om de kwaliteit van dossiers te verhogen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.


Als Medewerker Projectadministratie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, maar fungeer je ook als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

  • Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
  • Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
  • Je bereidt offerteaanvragen voor en controleert opgemaakte offertes op volledigheid, juistheid en consistentie voordat deze naar de klant vertrekken.
  • Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega's.
  • Je bent het administratieve aanspreekpunt voor een 20-tal medewerkers en volgt onder meer urenregistraties, interimprestaties, Checkin@work, boetes en facturatie op.
  • Je maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
  • Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
  • Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze tijdig te laten corrigeren.
  • Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.

Wij zoeken geen medewerker die louter gegevens verwerkt. We zoeken iemand die kritisch meedenkt, verbanden legt en de kwaliteit van de informatie bewaakt.

  • Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
  • Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer verschillende dossiers tegelijkertijd aandacht vragen.
  • Je hebt een scherp oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen.
  • Je durft zaken in vraag te stellen wanneer informatie niet klopt of onvolledig is.
  • Je neemt verantwoordelijkheid op en toont eigenaarschap binnen jouw dossiers.
  • Je beschikt over een analytische mindset en kan gegevens interpreteren, controleren en opvolgen.
  • Je communiceert vlot met klanten, projectleiders, werfleiders en collega's.
  • Ervaring met projectadministratie, personeelsadministratie, facturatie of boekhouding is een pluspunt.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans is een troef.
  • Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.


Administratie, Facturering, Projectmanagement, Revisie, Boekhouding, TAL, Frans, MS Excel, Nederlands, Onboarding

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Bediende Projectadministratie • ZEDELGEM, Belgium

Vergelijkbare banen

Projectleider Glas

CTRL-FOostende, Belgium

Functie In deze functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, uitvoering en opvolging van uiteenlopende projecten.Check out the role overview below If you are confident you have ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Payroll Advisor

Start People IeperPLOEGSTEERT, Henegouwen, BE

Ben jij een ervaren payroll professional met een passie voor sociale wetgeving, loonadministratie en HR-processen?.Wil je werken in een dynamische omgeving waar je autonomie krijgt en écht h... Laat meer zien

 • Gesponsord

Accountant A-Z

Jet ImportMenen, Flemish Region, Belgium

Als A‑Z Accountant ben je het aanspreekpunt voor de volledige boekhoudkundige cyclus van een aantal vennootschappen binnen de groep.Je werkt nauw samen met de Finance Manager, de senior accountants... Laat meer zien

 • Gesponsord

Net afgestudeerd en klaar voor je eerste job?

Start People KortrijkROESELARE, West-Vlaanderen, BE

Heb je net je diploma behaald en ben je klaar voor een eerste professionele uitdaging? Dan hebben wij verschillende opportuniteiten voor jou.Afhankelijk van jouw profiel kan je aan de slag als:.Pro... Laat meer zien

 • Gesponsord

Landmeter

CTRL-F8400, oostende, Belgium

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van gedetailleerde terreinopmetingen, het uitzetten van werven, en het opstellen van precieze opmetings- en uitvoeringsplannen.Duidelijke communicatie bi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Calculator

CTRL-F8400, oostende, Belgium

Functie /bbr /ulliJe bent verantwoordelijk voor het opmaken van kostencalculaties en volgt nieuwe aanbestedingen op in overleg met de directie en je collega’s.Je stuurt prijsvragen uit naar leveran... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider

CTRL-F8800, beveren, Belgium

Functie /bbr /ulliJe bent een creatieve (ir.Van eerste schets tot bouwaanvraag neem je de lead in verschillende projecten.Afwisseling tussen bureauwerk en werfbezoeken houdt je werk boeiend.Je stel... Laat meer zien

 • Gesponsord

Beleggingsadviseur M/V/X

ActirisRoeselare, BE

Beschrijving van het bedrijf Het bedrijf is een hecht familiebedrijf met focus op persoonlijke service en expertise.Klanttevredenheid en betrouwbaarheid staan centraal.Er wordt continu geïnvesteer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercieel medewerker bpost regio Oostende

Start People Bpost VlaanderenOOSTENDE, West-Vlaanderen, BE

Heb jij interesse om één van bpost’s duizenden unieke gezichten te worden? Goed nieuws, want wij zijn op zoek naar.Als een echt aanspreekpunt voor de klanten informeer je hen co... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technieker

VivaldisWERVIK, België

Je zal vooral mechanisch onderhoud uitvoeren aan machines.Onderhoud van rollend materieel behoort ook tot je takenpakket.Rond het terrein zal je ook onderhoudswerken uitvoeren (lampen vervangen, el... Laat meer zien

Administratief Bediende transport

Start People KortrijkROESELARE, West-Vlaanderen, BE

Het is een afwisselende job met veel variatie en administratieve taken.Wat ga je doen als ADMINISTRATIEF BEDIENDE LOGISTIEK:.Data invoeren in het systeem en administratieve opvolging.Werken me... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofdboekhouder - Voltijds

Start People RoeselareROESELARE, West-Vlaanderen, BE

Als hoofdboekhouder ben je verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van de hoofdentiteit, en bied je ondersteuning en sturing aan de boekhouding van kleinere vennootschappen binnen de groep.J... Laat meer zien

 • Gesponsord

Betoncentralist M/V/X

ActirisRoeselare, BE

Beschrijving van het bedrijf Onze klant met deze vacature van betoncentralist is een vooruitstrevend bedrijf gevestigd in Tienen, actief in de beton- en wegenbouwsector.Ze staan bekend om hun klan... Laat meer zien

 • Gesponsord

Elektromecanicien l Menen l 2 Ploegen

VivaldisMENEN, België

Als elektromecanicien zorg jij ervoor dat het machinepark van onze klanten blijft draaien.Je combineert je kennis van elektriciteit en mechanica en krijgt zo een brede, afwisselende rol.Je voert pr... Laat meer zien

Onderhoudstechnieker - wisselploeg

Start People Inhouse NatraBREDENE, West-Vlaanderen, BE

Je hebt een technische dienstverlenende & ondersteunende functie ten aanzien van de productie-afdeling.Je assisteert bij ombouw van de machines.Opsporen en verhelpen van technische storingen aa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Halfautomaat Lasser betonstaal

VivaldisCOMINES-WARNETON, België

Ons klant in Komen zoeken een lasser in de betonsector:.Het lassen van betonstaal en het maken van wapeningsnetten op maat voor diverse bouwprojecten.Je staat in voor het lassen van betonstaal: beu... Laat meer zien

Support medewerker

Start People JobinsonLICHTERVELDE, West-Vlaanderen, BE

Start People is voor haar zustersmaatschappij Jobinson op zoek naar een project consultant (vast contract!) voor verschillende projecten.Als Project Consultant werk je op diverse opd... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider glas

CTRL-F8400, oostende, Belgium

Functie /bbr /pIn deze functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, uitvoering en opvolging van uiteenlopende projecten.Je zorgt voor een vlot verloop op de werven en biedt onde... Laat meer zien

 • Gesponsord

Storingstechnieker

Start People BruggeOOSTENDE, West-Vlaanderen, BE

Als storingstechnieker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van het machinepark.Je spoort technische storingen op en zorgt voor een snelle en goede oplossing.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectingenieur infrastructuur

CTRL-F8940, geluwe, Belgium

Functie /bbr /ulliJe beoordeelt de projectaanvraag en stelt een plan en budget op.Je werkt specificaties uit, vraagt offertes aan en kiest partners.Je legt alles administratief vast.Je volgt het pr... Laat meer zien