Talent.com
Noozo Asbl
Medewerker organisatie en managementNoozo Asbl • schaarbeek, BE
Medewerker organisatie en management

Medewerker organisatie en management

Noozo Asbl • schaarbeek, BE
3 dagen geleden
Functieomschrijving

NOOZO staat voor ‘niets over ons zonder ons'. Personen met een handicap willen inspraak in het beleid dat hun leven be nvloedt. Via NOOZO kunnen ze hun stem laten horen. Wij geven advies aan de Vlaamse regering vanuit de ervaringsdeskundigheid van personen met een handicap.


Als Medewerker Organisatie en Management ben je verantwoordelijk voor de administratieve, personeels-, financiële en logistieke ondersteuning van de organisatie.

1. Personeelsadministratie

  • Arbeidsovereenkomsten opstellen en beheer personeelsgegevens.
  • Opvolging van prestaties en voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking, beheer van woon-werkverkeer en verwerking van onkostenvergoedingen.
  • Uitwerken van loonberekeningen in het kader van de jaarlijkse begroting en opmaak van rapporteringen volgens kostenplaatsen.
  • Toepassen en actualiseren van het arbeidsreglement, samen met de coördinator.
  • Aanspreekpunt voor de preventieadviseur en opvolging van preventieverplichtingen.

2. Financiële administratie

  • Aankoopfacturen en bankverrichtingen verwerken.
  • Werken met het boekhoudpakket voor de dagelijkse financiële administratie.
  • Financiële rapporteringen voorbereiden.
  • De opmaak van de jaarrekening en het financieel verslag ondersteunen in samenwerking met de externe boekhouder.

3. Logistiek en facilitaire ondersteuning

  • Offertes aanvragen en vergelijken en bestellingen opvolgen.
  • Coördineren en opvolgen van ICT-gerelateerde vragen en contacten met leveranciers.
  • Beheer en opvolging van verzekeringsdossiers.

4. Overheidsadministratie

  • Opvolging administratieve verplichtingen via e-Box Enterprise, e-Gov-rollen, het UBO-register en het Belgisch Staatsblad.
  • Indienen en opvolgen van subsidieaanvragen via de bevoegde overheidsplatformen.
  • Meewerken aan de opmaak en opvolging van de jaarlijkse begroting.

De Medewerker Organisatie en Management werkt nauw samen met de coördinator, de externe boekhouder, het sociaal secretariaat, de preventieadviseur, bestuursleden en externe leveranciers. De functie ondersteunt de volledige organisatie op administratief, financieel en organisatorisch vlak.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met de nodige discretie.
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en administratieve opvolging.

Ben jij een sterke administratieve professional met organisatietalent? Werk je graag nauwkeurig, neem je initiatief en haal je energie uit het ondersteunen van een organisatie achter de schermen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

  • Je hebt ervaring met personeelsadministratie en boekhoudkundige processen.
  • Je hebt een doorgedreven kennis van MS Excel.
  • Je hebt inzicht in de werking en wetgeving van vzw's.
  • Je bent vertrouwd met digitale administratieve toepassingen en overheidsplatformen.
  • Je communiceert vlot met collega's, externe partners en overheidsinstanties.
  • Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart het overzicht over uiteenlopende administratieve processen.
  • Je bent stressbestendig en beschikt over de nodige flexibiliteit en collegialiteit om collega's mee te helpen tijdens drukke periodes.


Administratie, Budget Process, Discretie, Jaarrekening, Stressbestendigheid, MS Excel, Management, Logistieke sector, Administratie, Samenwerken, Schermen

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Medewerker organisatie en management • schaarbeek, BE

Vergelijkbare banen

Eerstelijnsondersteuning

RANDSTAD BELGIUMBrussels, Belgium

Jouw stem als het visitekaartje van de bank! (Geen avond- of weekendwerk).Scroll down the page to see all associated job requirements, and any responsibilities successful candidates can expect.Ben ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Losafdeling – Deldo Autobanden

JobbydooAntwerpen, BE

FUNCTIEOMSCHRIJVING In onze losafdeling is geen enkele dag hetzelfde.Je wordt allround ingezet en krijgt de kans om te werken met verschillende materialen en machines, afhankelijk van jouw sterkte... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior M&A & Opvolgingsadviseur

Bank. Banque Van Bredagaston devoswijk, vlaams brabant, Belgium

Een financiële instelling in België zoekt een Expert voor Van Breda Advisory aan wie je gespecialiseerd advies biedt over overdracht en MA.Je werkt samen met een team aan ondernemers en vrije beroe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Job | Domein Lead -SAP Finance | Mechelen hybride

De Lijn, , belgium, Belgium

West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen, Limburg, Vlaams-Brabant.Al meer dan 30 jaar bewegen we samen duurzaam door Vlaanderen.En we weten duidelijker dan ooit naar waar.Nog beter voor mens, mi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamcoach

Start People Office AntwerpenZWIJNDRECHT, Oost-Vlaanderen, BE

Ben jij een people manager en krijg jij energie van het coachen van je team? Als.Dagelijkse aansturing, coaching en operationele ondersteuning van je team; .Coachen van je medewerkers op gedra... Laat meer zien

 • Gesponsord

Dossierbeheerder boekhouding

Future SolutionsBelgium

Zin in een nieuwe uitdaging met veel variatie, zelfontplooiing, appreciatie en een goede work-life balans? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!.Check out the role overview below If you are conf... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofdboekhouder Finance Manager * GrootBijgaarden

Working The DotsDrogenbos, VBR, BE

Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar.Hun groeiambitie vraagt om een professionele en toekomstgerichte financiële werking, waarin de Finance Manager een sleutelrol speelt.Hier kr... Laat meer zien

Management Assistant

Axis Group - HR AdvisorBrussels Region, Belgium

Ben je een detailgerichte professional die zijn of haar carrière naar een hoger niveau wil tillen? Kom dan ons dynamische team versterken als managementassistent! In deze sleutelrol ondersteun je j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker rapportage milieu

SGS Group BelgiumBrussels, Belgium

When you need to be sure, dat is waar.Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid.Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.In België geven ca 1850 collega's dageli... Laat meer zien

 • Gesponsord

Selectieprocedure algemeen directeur Welzijn, Gezondheid en Gezin - Vlaamse Gemeenschapscommissie

Publiq, brussel hoofdstad, belgium, brussel hoofdstad, Belgium

Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten.Je slaagt in de selectieprocedure.Je bent medisch in staat om deze functie uit te oefenen.Onder leidinggevende ervaring wordt ervaring verstaan inz... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Internal Auditor

Bank/Banque Van BredaAntwerpen, VAN, BE

Ben je een ervaren interne auditor die zijn of haar expertise wil inzetten waar die echt het verschil maakt?.Binnen het dynamische auditteam van Bank Van Breda krijg je als Senior Internal Auditor ... Laat meer zien

Verantwoordelijke Productie

Start People Kapellen Industry & LogisticsESSEN, Antwerpen, BE

Je werkt actief mee op de werkvloer en waakt over een veilige, efficiënte en kwalitatieve productieomgeving.Actief meewerken op de werkvloer en zorgen voor een vlotte samenwerking binnen het t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker debiteuren - Cash Collection Consultant

iCreditBelgium

Ensure you read the information regarding this opportunity thoroughly before making an application.Als Cash Collection Consultant ga je aan de slag op onze eigen outsourcingsdienst of bij één van o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamcoach doelgroepmedewerkers

AmabBeersel, Flemish Region, Belgium

AMAB vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem (.Wij stellen 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking.Als bedrijf zij... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Directeur — Transformatie & Leiderschap

Fly Consult, , belgium, Belgium

Wonen in Limburg zoekt een ervaren HR Directeur die als strategische partner de organisatie helpt groeien.Je hebt minimaal 10 jaar ervaring binnen HR en leidt een multidisciplinair team.Daarnaast o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Eerstelijnsondersteuning

Randstad BelgiumBrussels, Brussels Region, Belgium

Jouw stem als het visitekaartje van de bank! (Geen avond- of weekendwerk) 🏦✨.Ben jij communicatief vaardig, klantgericht en op zoek naar een job waarin je écht het verschil maakt, zonder dat je do... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Management Consultant Operational Excellence (Lean / Six Sigma)

Stanwick Management ConsultantsBelgium

Any additional information you require for this job can be found in the below text Make sure to read thoroughly, then apply.Een rol voor wie processen ziet als stromingen, teams als ecosystemen, en... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Developper

Holcim BelgiumNivelles, Région Wallonne, Belgium

Rejoignez Holcim Belgium, leader de la transformation durable du secteur de la construction.Dans un marché en pleine mutation vers l'économie circulaire, nous recherchons un profil de terrain capab... Laat meer zien