Talent.com
Camco Technologies NV
PMO OfficerCamco Technologies NV • HEVERLEE, Belgium
PMO Officer

PMO Officer

Camco Technologies NV • HEVERLEE, Belgium
7 dagen geleden
Functieomschrijving

Als PMO Officer / Resource Planner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse personeels- en capaciteitsplanning binnen onze projectorganisatie. Je zorgt ervoor dat ongeveer 60 medewerkers optimaal worden ingezet over circa 200 gelijktijdige en voortdurend veranderende projecten.

Je houdt continu zicht op de beschikbare capaciteit, projectprioriteiten en planningsconflicten. Daarbij wacht je niet alleen op input: je stemt actief af met projectmanagers, stelt prioriteiten ter discussie en neemt zelfstandig beslissingen om tot een haalbare planning te komen.

Naast resourceplanning ondersteun je projectmanagers administratief en werk je mee aan duidelijke, efficiënte PMO-processen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Project Operations Manager.

Resource- en projectplanning vormt het zwaartepunt van je functie:

  • Je beheert en actualiseert de resourceplanning voor ongeveer 60 medewerkers en 200 dynamische projecten.
  • Je vertaalt projectbehoeften, beschikbare capaciteit, competenties en deadlines naar een haalbare personeelsplanning.
  • Je verwerkt wijzigingen snel en zorgvuldig in de planningstool .
  • Je signaleert tijdig capaciteitsproblemen, dubbele boekingen, knelpunten en conflicterende prioriteiten.
  • Je bespreekt planningsconflicten met projectmanagers en komt proactief met werkbare oplossingen.
  • Je bewaakt de betrouwbaarheid van de planningsgegevens en zorgt dat alle betrokkenen over actuele informatie beschikken.
  • Je ondersteunt de prioritering van projecten binnen het totale portfolio.
  • Je volgt de planning kort op en stuurt bij wanneer projecten, deadlines of personeelsbehoeften veranderen.

Daarnaast:

  • Ondersteun je projectmanagers bij administratieve en organisatorische taken.
  • Verwerk en volg je projectdocumenten op.
  • Beheer je het opleidings- en trainingsregister en bewaak je openstaande acties.
  • Zorg je ervoor dat relevante projectdocumentatie volledig en actueel blijft.
  • Werk je mee aan de verdere structurering en professionalisering van processen, templates en werkwijzen binnen het projectmanagement.
  • Stel je waar nodig rapporten, overzichten en KPI's op voor projectmanagers en het management.
  • Zorg je samen met je collega voor continu teit en onderlinge vervanging.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand met sterk planningsinzicht, besluitvaardigheid en overtuigende communicatie.

  • Je hebt bij voorkeur ervaring als PMO Officer, projectplanner, resourceplanner of in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met dynamische personeels- of capaciteitsplanning binnen een projectomgeving.
  • Je communiceert zeer goed en professioneel in het Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je bent assertief en durft projectmanagers aan te spreken, tegenstrijdige belangen bespreekbaar te maken en onderbouwd weerwerk te bieden.
  • Je stelt zelfstandig prioriteiten en neemt beslissingen wanneer de planning daarom vraagt.
  • Je houdt het overzicht in een omgeving met veel gelijktijdige projecten en frequente wijzigingen.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
  • Je bent organisatorisch sterk en volgt afspraken en acties consequent op.
  • Je bent collegiaal en bereid kennis te delen, zodat je collega en jij elkaar volledig kunnen vervangen.

Ervaring en kennis

Concrete planningservaring en de juiste persoonlijke vaardigheden zijn voor ons belangrijker dan een specifieke technische achtergrond.

Ervaring met Visual Planning is een sterke troef. Heb je die nog niet, dan verwachten we dat je je het programma snel eigen kunt maken. Ervaring met Excel, MS Project of andere plannings- en rapporteringstools is eveneens nuttig.

Een bachelor- of masterdiploma en kennis van projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Lean of Six Sigma zijn pluspunten, maar geen absolute vereisten.


Beslissingen nemen, PMO, Planning, Projectmanagement, Management, Lean Six Sigma, MS Project, Boekingen, PRINCE2, Administratie, Communicatie, Engelse taal, KPI, Operations, Nederlands, MS Excel, SOP, Project planning, Personeelsplanning

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

PMO Officer • HEVERLEE, Belgium

Vergelijkbare banen

Head of Marketing and Demand Generation

Semacticlouvain la neuve, waals brabant, Belgium

Join Semactic as our Head of Marketing!.SaaS growth marketing, demand generation, strategy & execution.Based in Louvain-la-Neuve, Belgium, with telework flexibility.Semactic is a leading European S... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Consultant

Synergie BelgiumLeuven, BE

Afhankelijk van jouw achtergrond zetten we jou in binnen Finance of Business Support (HR, administratie, customer service, sales support & office management).Houdt van afwisseling en nieuwe uitdagi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Effectiveness Analyst

Amoria BondWavre, BE

Sales Effectiveness Analyst (Excellence) | 40 hrs/week We are looking for a proactive and analytical CRM & Salesforce Analyst to support the day-to-day operations of our Veeva CRM system — and Sal... Laat meer zien

 • Gesponsord

SAP Senior/Lead Consultant MM

CNT Management ConsultingWalloon Brabant Province, wallonia, Belgium

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien

 • Gesponsord

C&Q ENGINEER PHARMA H-F

EFORWavre, Belgium

Find out more about the daily tasks, overall responsibilities, and required experience for this opportunity by scrolling down now.In the context of investments projects (new or upgrades) in vaccine... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chief Information Security Officer

Privatum*Leuven, BE

Wie ben 👉 jij? Wat wil 👉 jij? Dat telt voor ons! De nadruk ligt op onze medewerkers, op onze 'fam'ployees.Maar voor je verder leest, misschien toch even dit: Privatum is gevestigd in Hasselt en ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Industrial Project Manager

SII Group BelgiumWavre, BE

SII Belgium is seeking a highly motivated and ambitious Industrial Project Manager to join our team.In this role, you will be responsible of end-to-end management of new projects for various client... Laat meer zien

 • Gesponsord

Finance Project Consultant

ProffincoLeuven, BE

Zin om je finance-ervaring te verbreden? Bij Proffinco bieden we je veel meer dan zomaar een job: een unieke kans om te leren, te groeien en je doelen binnen finance te bereiken via gevarieerde op... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider

CTRL-F2320, hoogstraten, Belgium

Organisatie van tekenwerk en opstellen van bestellijsten.Uitsturen van prijsaanvragen en vergelijken van inkomende offertes.Leiden van projecten vanaf de initiële fase tot de oplevering in nauw ove... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategic Finance Partner, Southwest Europe

VELUXwaver, waals brabant, Belgium

VELUX Residential in Belgium is seeking a Senior Finance Business Partner for Region Southwest Europe, based in Wavre.You will join the Region Southwest Europe Finance team, partnering with senior ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Marketing Business Partner - Content

Orange CyberdefenseWijnegem, Vlaams Gewest, Belgium

Being part of an international company yet with local presence.Build a safer digital society together with us.As a Marketing Business Partner, you play a key role in translating cybersecurity exper... Laat meer zien

Business Analyst Medior

Ingestic SRLBrabant, Walloon Region, Belgium

Ingestic est à la recherche de :.Tu es motivé à t'engager dans la transition énergétique par des actions concrètes au cœur des systèmes d'information des acteurs du monde de l’énergie ? Ceci est pr... Laat meer zien

 • Gesponsord

IT Support & Infrastructure Officer

Yamabiko EuropeWavre, Walloon Region, Belgium

IT SUPPORT & INFRASTRUCTURE OFFICER.Wavre, Belgium (25 km south of Brussels) | Hybrid, up to 2 days home working (after onboarding period).Yamabiko Europe, Belgian subsidiary of the Tokyo-listed Ya... Laat meer zien

 • Gesponsord

Key Account Manager

PharmanoviaWavre, BE

Key Account Manager - Wallonia (Southern Belgium) — Hybrid, Full-time Position About the Company Pharmanovia is a global speciality pharmaceutical company focused on innovative speciality medicin... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chef de projet industriel H/F

fortilMont-Saint-Guibert, Région Wallonne, Belgium

Groupe international d’ingénierie et d'expertise en technologies, Fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs.Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cu... Laat meer zien

PMO

NexeoBrussels Metropolitan Area, Belgium

Nexeo is currently looking for a PMO (Freelance or permanent) for a multinational market leader in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance a... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Finance Business Partner, Region Southwest Europe

Velux Deutschland Gmbhlimal, waals brabant, Belgium

Senior Finance Business Partner, Region Southwest EuropeBewerbenremote type: Hybridlocations: Boulevard de lEurope 121 Biergestime type: Vollzeitposted on: Heute ausgeschriebenjob requisiti... Laat meer zien

 • Gesponsord

Responsable de projet

Vulcain Engineering GroupBrabant, Walloon Region, Belgium

Project Lead ATEX & MACHINE SAFETY.Dans le cadre du programme de remédiation règlementaire portant sur les disciplines ATEX & MACHINE SAFETY, le Project Lead ATEX & MACHINE SAFETY assure la supervi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Global Clinical Program Director

Planet PharmaLeuven, BE

Summary Exciting opportunity with a global biotech organisation seeking an experienced Clinical Operations leader to drive clinical development strategy and execution across the full product lifec... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Coördinator GMP (Innovatie & Technologie Scouting)

USG Professionals BelgiumLeuven, Belgium

Onze klant is een internationale speler binnen de farmaceutische industrie en behoort wereldwijd tot de absolute top in de ontwikkeling en productie van innovatieve geneesmiddelen en vaccins.Vanuit... Laat meer zien