Digital Transformation Project Manager

Wil jij digitale verandering begeleiden van analyse tot succesvolle ingebruikname? Heb je ervaring met de implementatie van bedrijfssoftware en krijg je energie van het verbinden van mensen, processen en technologie? Dan is deze functie bij Sarawak Belux misschien jouw volgende uitdaging.

Over Sarawak Belux

Sarawak Belux is een toonaangevend Field Marketing Agency met activiteiten binnen Field Sales, Brand Activation, Merchandising en Marketing Logistics. Daarnaast ondersteunen we organisaties met Headhunting & Outsourced Services, voornamelijk voor commerciële, marketinggerichte en administratieve functies.

Vanuit ons hoofdkantoor in Groot-Bijgaarden werken ongeveer 210 vaste medewerkers en meer dan 1.000 tijdelijke medewerkers en studenten dagelijks aan uiteenlopende projecten voor onze klanten.

We bouwen duurzame samenwerkingen op basis van kwaliteit en betrouwbaarheid. Tegelijk investeren we sterk in de ontwikkeling van onze medewerkers, zodat zij samen met ons de commerciële en marketingdoelstellingen van onze klanten kunnen overtreffen.

Om onze interne digitalisering verder te versterken, zoeken we een ervaren projectmanager die de implementatie en optimalisatie van nieuwe bedrijfsapplicaties in goede banen leidt.

Wat ga je doen?

Als Digital Transformation Project Manager neem je de leiding over de invoering van nieuwe business tools binnen Sarawak Belux. Je bewaakt het volledige traject: van de eerste analyse en configuratie tot de opleiding van gebruikers, de uiteindelijke lancering en verdere optimalisatie.

Je werkt hiervoor nauw samen met onze operationele teams, het management, IT, interne gebruikers en externe softwarepartners.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Je analyseert bestaande werkprocessen en brengt de behoeften van gebruikers en interne afdelingen duidelijk in kaart.

• Je vertaalt business requirements naar heldere functionele specificaties voor IT- en softwarepartners.

• Je stuurt de configuratie, implementatie en organisatiebrede uitrol van nieuwe applicaties aan.

• Je coördineert de migratie van gegevens uit bestaande systemen naar de nieuwe omgeving.

• Je organiseert een pilootfase waarin de nieuwe toepassing op kleinere schaal wordt getest.

• Je verwerkt feedback uit de pilootfase en bewaakt de noodzakelijke aanpassingen vóór de definitieve lancering.

• Je stelt een realistische projectplanning op en volgt deadlines, risico’s, deliverables en afhankelijkheden nauwgezet op.

• Je organiseert gebruikersopleidingen en ondersteunt medewerkers tijdens de overgang naar de nieuwe manier van werken.

• Je treedt op als centraal aanspreekpunt voor interne stakeholders, IT en externe leveranciers.

• Je verzamelt en prioriteert verbeterings- en wijzigingsverzoeken na de ingebruikname.

• Je ondersteunt de ontwikkeling van rapporteringen, dashboards en relevante prestatie-indicatoren.

Na de implementatiefase groei je uit tot de functionele verantwoordelijke voor de applicatie(s). Je blijft de werking evalueren en speelt een actieve rol in toekomstige verbeteringen en digitale ontwikkelingen binnen Sarawak Belux.

Wie zoeken we?

• Je beschikt minstens over een bachelor in informatiesystemen, businessanalyse, projectmanagement of een vergelijkbare richting.

• Je hebt ongeveer 1 tot 5 jaar relevante ervaring met IT-projectmanagement, digitale transformatie of de implementatie van bedrijfsapplicaties.

• Je hebt eerder een software-implementatie begeleid en begrijpt wat gebruikers nodig hebben om een nieuw systeem succesvol in gebruik te nemen.

• Je kunt bedrijfsprocessen analyseren en gebruikersbehoeften vertalen naar concrete requirements en oplossingen.

• Je werkt vlot met Microsoft 365, waaronder Excel, Teams en Outlook.

• Ervaring met Power BI, SQL of SaaS-oplossingen vormt een pluspunt.

• Je bent analytisch, gestructureerd en sterk in het oplossen van problemen.

• Je bewaart het overzicht over verschillende projectfasen, prioriteiten en stakeholders.

• Je communiceert helder en slaagt erin om operationele teams, management, IT en leveranciers rond een gezamenlijk doel te verbinden.

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en beschikt over een goede professionele kennis van het Engels.

• Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat bieden we jou?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

• Een uitdagende functie binnen de marketingsector.

• De verantwoordelijkheid over een strategisch digitaliseringsproject met een hoge zichtbaarheid binnen de organisatie.

• Rechtstreekse samenwerking met operationele teams, management en technologische partners.

• Een brutomaandsalaris aangevuld met:

  • €100 netto-onkostenvergoeding per maand;

  • maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;

  • een dertiende maand;

  • een cafetariaplan;

  • ecocheques;

  • een eSIM-abonnement van Orange;

  • personeelskortingen via Benefits at Work.

• 26 verlofdagen, bestaande uit 20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV-dagen.

• Na een inwerkperiode van zes maanden één thuiswerkdag per week.

• Een ambitieuze werkomgeving waarin initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.

• Doorgroeimogelijkheden naar functies zoals Senior Project Manager, Business Analyst, Product Owner of Application Manager.

• Moderne kantoren op het bedrijventerrein WestGate in 1702 Groot-Bijgaarden, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

• Ongelimiteerde koffie, thee, Royco-soep en natuurlijk chocoladekoekjes.

Klaar om digitale projecten om te zetten in oplossingen die mensen echt vooruithelpen? Solliciteer dan bij Sarawak Belux en bouw mee aan de verdere digitalisering van onze organisatie.

SRWKFULL