Applicatiebeheerder

Wil je de implementatie van nieuwe bedrijfsapplicaties begeleiden en ervoor zorgen dat deze optimaal aansluiten bij de werking van een organisatie? Heb je ervaring met software-implementaties, bedrijfsprocessen en het coördineren van verschillende stakeholders? Dan is deze functie bij Sarawak Belux misschien iets voor jou.

Over Sarawak Belux

Sarawak Belux is een toonaangevend Field Marketing Agency in België. We zijn actief binnen Brand Activation, Field Sales, Merchandising en Marketing Logistics. Daarnaast ondersteunen we bedrijven als partner voor Headhunting & Outsourced Services, met een focus op commerciële, marketinggerichte en administratieve profielen.

Ons hoofdkantoor bevindt zich in Groot-Bijgaarden. Sarawak telt vandaag ongeveer 210 vaste medewerkers en werkt daarnaast met een flexibele pool van meer dan 1.000 tijdelijke medewerkers en studenten die dagelijks onze projecten mee realiseren.

Kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzame samenwerkingen met onze klanten staan centraal in onze werking. We willen het talent van onze medewerkers maximaal ontwikkelen en zo de verkoop- en marketingdoelstellingen van onze klanten overtreffen.

Vandaag zoeken we een ervaren Applicatiebeheerder die de uitrol van nieuwe business tools binnen onze organisatie begeleidt.

Jouw functie

Als Applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie, ingebruikname en voortdurende verbetering van nieuwe bedrijfsapplicaties.

Je begeleidt het volledige traject, van de configuratie en testfase tot de organisatiebrede uitrol en verdere optimalisatie. Hiervoor werk je nauw samen met de operationele teams, IT, interne stakeholders en externe softwareleveranciers.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je begeleidt de implementatie van nieuwe tools, vanaf de configuratie tot de volledige uitrol binnen Sarawak Belux.

• Je analyseert bestaande bedrijfsprocessen en vertaalt de behoeften van gebruikers en de organisatie naar duidelijke functionele specificaties.

• Je coördineert de overdracht van gegevens en informatie vanuit bestaande applicaties naar de nieuwe systemen.

• Je begeleidt een pilotcase waarin de nieuwe applicatie gedurende een beperkte proefperiode wordt getest.

• Je verzamelt de feedback uit de pilotcase en zorgt ervoor dat de nodige aanpassingen vóór de volledige uitrol worden uitgevoerd.

• Je plant en organiseert interne gebruikersopleidingen en ondersteunt het bijbehorende change-managementproces.

• Je bewaakt de projectplanning en volgt risico’s, deadlines en deliverables nauwgezet op.

• Je treedt op als centraal aanspreekpunt tussen de managers, IT en de betrokken softwareleveranciers.

• Je verzamelt, beoordeelt en prioriteert verbeterings- en wijzigingsverzoeken na de go-live.

• Je ondersteunt de ontwikkeling van rapporteringen, dashboards en prestatie-indicatoren.

Na verloop van tijd word je de functionele verantwoordelijke voor de applicatie(s). Vanuit deze rol speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de systemen binnen Sarawak Belux.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma in informatiesystemen, businessanalyse, projectmanagement of een gelijkwaardige richting.

• Je hebt 1 tot 5 jaar relevante ervaring met IT-projectmanagement, de implementatie van bedrijfsapplicaties of digitale transformatieprojecten.

• Je hebt ervaring met software-implementaties en met het begeleiden van gebruikers bij de ingebruikname van nieuwe systemen.

• Je begrijpt bedrijfsprocessen en hebt ervaring met het verzamelen en analyseren van gebruikersbehoeften en business requirements.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft 365, waaronder Excel, Teams en Outlook.

• Kennis van Power BI, SQL of SaaS-oplossingen vormt een pluspunt.

• Je beschikt over sterke organisatorische, analytische en probleemoplossende vaardigheden.

• Je bent communicatief sterk en kunt verschillende interne en externe stakeholders efficiënt coördineren.

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en beschikt over een goede professionele kennis van het Engels.

• Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.

• Een uitdagende functie binnen de marketingsector.

• Een brutomaandsalaris aangevuld met verschillende extralegale voordelen:

  • €100 netto-onkostenvergoeding per maand;

  • maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag;

  • een dertiende maand;

  • een cafetariaplan;

  • 26 verlofdagen, bestaande uit 20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV-dagen;

  • personeelskortingen via Benefits at Work;

  • ecocheques;

  • een eSIM-abonnement van Orange;

  • één thuiswerkdag per week na een periode van zes maanden.

• De verantwoordelijkheid over een strategisch transformatieproject met een hoge zichtbaarheid binnen de groep.

• Rechtstreekse samenwerking met operationele teams, het management en technologische partners.

• Een aangename en ambitieuze werkomgeving.

• Doorgroeimogelijkheden naar functies zoals Senior Project Manager, Business Analyst, Product Owner of Application Manager.

• Moderne kantoren op het bedrijventerrein WestGate in 1702 Groot-Bijgaarden, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

• Ongelimiteerde koffie, thee, Royco-soep en chocoladekoekjes.

Wil jij mee zorgen voor een succesvolle implementatie en verdere optimalisatie van onze bedrijfsapplicaties? Solliciteer dan voor de functie van Applicatiebeheerder bij Sarawak Belux.