Administratief boekhoudkundig medewerker - NL/FR

Bedrijfsinformatie
De klant is een aankoop organisatie die 150 verschillende leden heeft. Dit gaat om zelfstandige KMO’s. De groep staat voor zich aan afspraken houden, perfectionisme, open communicatie, solidariteit en onderling respect. Het belangrijkste om te onthouden is dat de KMO’s elk hun eigen geschiedenis, hun eigen werking en hun eigen bedrijfscultuur hebben.

Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf.
Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract.
Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen.
Met 230 kantoren heeft Accent Jobs het grootste kantorennetwerk van België.

Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen

• Sterke opleiding van bij de start
• Hecht team & directe impact
• Verantwoordelijkheid

Zo ziet je job er uit

Voor de functie van Klantenboekhouding te Gits zijn dit je volgende taken:

Je boekt wekelijks de aankoop- en verkoopfacturen in.

Je beantwoordt inkomende e-mails en behandelt administratieve vragen.

Je maakt betalingsherinneringen en rappels op en volgt deze nauwgezet op.

Je verstuurt de verschillende rappels (1e, 2e en 3e rappel) en onderneemt verdere actie waar nodig.

Je zorgt voor de correcte verwerking en overdracht van het kasgeld.

Je zet de facturatie klaar en zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt.

Je maakt creditnota's op en voert eventuele rechtzettingen uit.

Je denkt probleemoplossend mee wanneer er afwijkingen of moeilijkheden zijn.

Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat de administratie steeds correct bijgehouden wordt.

Je staat ook regelmatig aan de kassa om een goede kennis van het systeem en de werking te behouden.

Je telt dagelijks/ wekelijks de kassa en controleert de bijhorende rapporten.

Op termijn leer je ook de taken binnen de leveranciersboekhouding en algemene boekhouding kennen. Zo kan je bij afwezigheid van een collega deze taken mee overnemen.

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job

We zoeken voor de functie van Klantenboekhouding te Gits iemand die al ervaring heeft binnen boekhouding of een gelijkaardige administratieve functie en die zelfstandig kan werken.

Je bent iemand die:

Nauwkeurig en gestructureerd werkt;

Verantwoordelijkheid durft nemen;

Goed kan omgaan met cijfers en administratie;

Probleemoplossend denkt;

Empathisch en klantgericht is, maar tegelijkertijd ook duidelijk en strikt durft optreden wanneer betalingen of rappels opgevolgd moeten worden;

Zich niet persoonlijk aangevallen voelt wanneer een klant minder positief reageert;

Stevig in zijn/haar schoenen staat;

Vlot kan communiceren en professioneel blijft in moeilijke situaties.

Naast het Nederlands, is een goede basis Frans ook noodzakelijk

Je werkt 1 zaterdag per maand (dit pas na 6 maanden)

Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen

Een competitief loonpakket afgestemd op jouw ervaring: €2800 - €3500

Maaltijdcheques

Voltijdse functie: 38h/ week

Werkuren: 8u – 17u (1 dag/ week tot 18u, vrij te kiezen)

1 zaterdag per maand (pas na 6 maanden)

Zo zit het met je vakantie

In onderlinge afspraak met team/ collega's.

Andere leuke voordelen

Extra’s die het verschil maken

Mogelijkheid tot fietsleasing

Grondige opleiding (on-the-job + praktijkgericht)

Hecht team waar je geen nummer bent

Veel ruimte om bij te leren en jezelf te ontwikkelen

Een nieuw gebouw/ bureau: je werkt samen met 12 andere collega's in een open eiland.