administratief medewerker - onthaal - telefonie

Verantwoordelijkheden:

Je geeft ondersteuning aan de notarissen en dossierbeheerders op een zo ruim mogelijk gebied

• Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier
• Inplannen van afspraken en agendabeheer
• Onthaal van cliënten
• Aanmaken en opstarten van dossiers en voorafgaandelijke opzoekingen
• Verzorgen van de administratie na de akte
• Scannen van briefwisseling en inkomende documenten,
• Klasseren en archiveren van afgesloten dossiers.

Gewenst profiel:

• Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief bediende.
• Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, ...). Kan je ook met Acta Libra (SDP) overweg, dan is deze kennis zeker meegenomen.
• Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit.
• Je bent door je studies of ervaring zeer analytisch ingesteld.
• Je bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Je bent stressbestendig.
• Je bent praktisch ingesteld en denkt steeds oplossingsgericht.
• Je bent behulpzaam, collegiaal en betrokken.
• Je kan actief en empathisch luisteren en reageert steeds gepast en respectvol

Wij bieden:

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Correcte verloning in overeenstemming met je ervaring
• Een gezonde work/life balans met mogelijkheid om een fulltime (37,5 uren) op 4,5 dagen te presteren zodat je wekelijks op vrijdagnamiddag een halve dag vrijaf hebt;
• Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, eco- en maaltijdcheques

Interesse in deze job ?

Gelieve een mail te sturen samen met uw cv te richten naar :

info@notega.be of telefonisch contact opnemen met Mevrouw Anne-Marie Janssens 09/432.60.04