Functieomschrijving
En tant que Procurement Officer, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des achats. Vos responsabilités incluront notamment :
- Assurer le suivi des contacts avec les fournisseurs et garantir une communication fluide concernant les commandes et les demandes en cours.
- Encoder, suivre et contrôler les commandes d'achat dans le système SAP.
- Vérifier l'exactitude des confirmations de commandes et assurer le suivi des éventuelles divergences.
- Maintenir à jour les données fournisseurs, articles et documents relatifs aux achats.
- Gérer le traitement administratif des e-mails, factures, bons de commande et autres documents liés aux approvisionnements.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes afin de garantir la disponibilité des produits et la continuité des opérations.
- Assurer un classement rigoureux et un suivi précis des dossiers administratifs du département achats.
- Vous maîtrisez le français et le néerlandais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ; la connaissance de SAP constitue un atout.
- Vous appréciez le travail administratif et faites preuve de rigueur, d'organisation et de précision.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Vous disposez d'un bon sens du service et aimez travailler en équipe.
- Un cadre de travail dynamique au sein d'une entreprise internationale.
- Une équipe accueillante et collaborative.
- Des chèques-repas et écochèques.
- Une assurance hospitalisation complète.
- Un treizième mois.
- Un lieu de travail facilement accessible dans la région de Ternat.