Talent.com
TopTalents
Office AdministratorTopTalents • Gent, Belgium
Office Administrator

Office Administrator

TopTalents • Gent, Belgium
7 dagen geleden
Functieomschrijving

Voor onze klant, wereldspeler in entertainmentverlichting, zijn wij op zoek naar een Office Manager. Via de universele taal van lichtgeven ze hun klanten wereldwijd de tools om emoties te verbeelden en de mooiste momenten onvergetelijk te maken — van concerten en festivals tot theater en tv. In deze rol word jij het warme, georganiseerde hart van hun kantoor: het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, de spilfiguur die de administratie op orde houdt én een stevige steun voor de financiële opvolging.

Ben jij iemand die orde schept en tegelijk mensen op hun gemak stelt: een gestructureerde duizendpoot met een gastvrije glimlach en een neus voor initiatief, dan ben jij wie we zoeken! Solliciteer dan via ons en bouw mee aan het verhaal achter de verlichting van events wereldwijd.



Do not pass up this chance, apply quickly if your experience and skills match what is in the following description.

  • Je bent het gezicht van de organisatie: je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers aan de balie en aan de telefoon, en zorgt dat iedereen zich meteen welkom voelt.
  • Je houdt de dagelijkse kantoorwerking draaiende – van vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes tot voorraadbeheer en facilitaire opvolging.
  • Je onderhoudt de contacten met (internationale) leveranciers en externe dienstverleners.
  • Je verwerkt aankoopfacturen en financiële documenten en levert een actieve bijdrage aan de boekhouding – steeds correct en op tijd.
  • Je verzamelt en verwerkt de gegevens die de basis vormen voor interne rapporteringen.
  • Je helpt mee aan de organisatie van trainingen, events en andere interne activiteiten.
  • Je springt bij waar nodig en ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.

  • Je hebt ervaring in een administratieve of office-supportfunctie en voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet, met een warme, klantgerichte aanpak.
  • Je bent hands-on en proactief: je ziet werk liggen, neemt initiatief en bewaart het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
    Je bent vlot met MS Office;
    ervaring met een ERP-pakket en/of boekhoudsoftware is een echte troef.
  • Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels;
    kennis van het Frans iseen mooie plus.

  • Een competitief salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag én ecocheques.
  • Een uitgebreid verzekeringspakket: hospitalisatie- en tandverzekering plus een groepsverzekering (pensioenplan).
  • 20 wettelijke vakantiedagen + 9 extra ADV-dagen (bij een 39,5-urenweek), zodat werk en privé in balans blijven.
  • Ruimte om te groeien via opleidingen en persoonlijke ontwikkeling. xlxgzvr
  • Een vast contract bij een internationaal groeiende speler in de wereld van entertainmentverlichting.
  • Een hecht team in de moderne Europese hub regio Gent, waar jouw bijdrage elke dag zichtbaar is.


Voorraadbeheer, Administratie, Boekhouding, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Nederlands

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Administrator • Gent, Belgium

Vergelijkbare banen

Global OMP Solution Architect: Planning Transformation

bluecrux, oost vlaanderen, belgium, oost vlaanderen, Belgium

About the role /b /h3 pAs an OMP Architect, you guide international clients through complex planning transformations.You design how their future planning processes and systems should work and lead ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Global Finance Operations Lead - AP & P2P Excellence

argenx SE, oost vlaanderen, belgium, oost vlaanderen, Belgium

SE in Belgium is seeking a Team Lead for Finance Operations who will manage the Purchase-to-Pay processes.This role involves ensuring efficient service delivery, leading a team, and driving process... Laat meer zien

 • Gesponsord

Allround Admin Support - Rotatiesysteem

JobbydooGent, BE

Je staat in voor de kwaliteit, correctheid en continuïteit van alle administratieve processen die de operationele activiteiten op de site ondersteunen.Jij combineert je administratieve opvolging, p... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technical Buyer

HaysLeuze-en-Hainaut, Belgium

Our client is an international industrial company operating in a highly technical manufacturing environment.With operations across multiple countries, the organization develops advanced industrial ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Service

VivaldisRONSE, België

Voor een bedrijf met uitstekende reputatie in textiel zijn we op zoek naar een Customer Service medewerker:.Je steekt de klantengegevens correct in het systeem en houdt deze up to date.Je behandelt... Laat meer zien

Finance Architect & M&A Leader — Partner Track

Le Grand & Associateszelzate, oost vlaanderen, Belgium

Le Grand & Associates in Zelzate zoekt een Head of Finance die de ambitie heeft door te groeien tot partner.De organisatie zoekt een ervaren professional die de volledige financiële architectuur ka... Laat meer zien

 • Gesponsord

Stafmedewerker Data Protection Officer

Evaragent, gent, Belgium

Central Services Evara, Stropkaai 38e in Gent.We zijn betrokken bij onderwijs, zorg, welzijn of sociale economie.Bij Evara staan mensen centraal.Sinds 1807 ontwikkelen wij een netwerk van bijna 17.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Finance Director

ConessenceEeklo, Flemish Region, Belgium

Wil je impact maken in een zorgomgeving waar kwaliteit, warmte en samenwerking hand in hand gaan? In deze sleutelrol als.Je werkt mee aan een plek waar het écht aangenaam wonen, leven en werken is.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch administratief bediende/tekenaar

CTRL-F9900, eeklo, Belgium

We maken graag kennis met jou! /p bOrganisatie /bbr /pHet bedrijf in Eeklo is gespecialiseerd in buitenschrijnwerk (ramen en deuren in aluminium en pvc) en levert totaaloplossingen: van advies, ont... Laat meer zien

 • Gesponsord

Payroll Specialist – Nederland

Recruit4Work SLOost-Vlaanderen, Flanders, Belgium

Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren.Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Zelfstandig beheren van de volledi... Laat meer zien

customer service administrator

Jobbydoogand, BE

Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor detail en een gezonde interesse in operationele processen? Krijg je energie van structuur, correcte data en werk je graag met systemen zoal... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Westfield FCGhent, flanders, Belgium

Founded in 1950, Westfield FC has been an important part of its local football community for more than 75 years.Today, the club competes in the 8th tier of English football and is backed by an ambi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Privacy Advisor/DPO

Privatum*Gent, BE

Wie ben 👉 jij? Wat wil 👉 jij? Dat telt voor ons! De nadruk ligt op onze medewerkers, op onze 'fam'ployees.Maar voor je verder leest, misschien toch even dit: Privatum is gevestigd in Hasselt en ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verantwoordelijke automatisatie

VivaldisBrakel, BE

Vacature: Verantwoordelijke Automatisatie Productieproces & -Methodes (Regio Oudenaarde).Ben jij gebeten door automatisatie, procesverbetering en de nieuwste technologieën? Wil jij de drijvende kra... Laat meer zien

Corporate Finance Specialist

SBB Accountants & AdvisorsEast Flanders, Flemish Region, Belgium

Met het oog op uitbreiding van ons corporate finance team zijn we op zoek naar een enthousiaste.Je bent verantwoordelijk voor M&A-transacties van A tot Z, dit houdt o.Projectmanagement (zowel buy-s... Laat meer zien

 • Gesponsord

Calculator

CTRL-F9900, eeklo, Belgium

Functie /bbr /pAls Calculator voor onze klant, actief in buitenschrijnwerk, ziet jouw takenpakket er als volgt uit: /pulliJe behandelt de binnenkomende prijsaanvragen en verwerkt deze zorgvuldig to... Laat meer zien