Talent.com
Boons Theo Bvba
DirectieassistentBoons Theo Bvba • ARENDONK, Belgium
Directieassistent

Directieassistent

Boons Theo Bvba • ARENDONK, Belgium
5 dagen geleden
Functieomschrijving

Voor Theo Boons België zoeken we een directieassistent die ondersteunt bij het dagelijks beheer van administratieve taken en logistieke organisatie.


In deze rol zal je het aanspreekpunt zijn voor interne en externe communicatie, zorgdragen voor een efficiënte werkomgeving en bijdragen aan het soepel functioneren van de directie. U werkt nauw samen met de directie en andere afdelingen, waarbij u prioriteiten stelt en flexibel omgaat met wisselende werklasten. Uw doel is om de directie vrij te maken voor strategische activiteiten door administratieve en organisatorische zaken professioneel af te handelen.

  • Beheren van mailverkeer: ontvangen, sorteren, prioriteren en doorsturen van correspondentie; opstellen en verzenden van e-mails namens de directie
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen: reserveren van vergaderzalen, uitnodigingen versturen, agenda's synchroniseren en notulen bijhouden
  • Voorbereiding en opruiming van vergaderzalen: zorgdragen voor beschikbaarheid van materialen, technische ondersteuning en een professionele omgeving
  • Beheer van agenda's en afspraken: plannen van vergaderingen, reizen en andere activiteiten; herinneringen instellen en wijzigingen communiceren
  • Administratieve ondersteuning: verwerken van documenten, archivering, voorbereiding van rapporten en dossiers
  • Ondersteuning bij projecten: assistentie bij voorbereiding van presentaties, vergaderingsmaterialen en andere projectgerelateerde taken

Profiel van de kandidaat

Wij zoeken een georganiseerde, proactieve professional met uitstekende administratieve vaardigheden en een sterke service-oriëntatie. Je bent discreet, betrouwbaar en in staat om vertrouwelijke informatie verantwoord te behandelen. Jij beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en kunt effectief samenwerken met personen op alle niveaus. Je bent flexibel, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Uw aandacht voor detail, organisatorisch vermogen en proactieve houding maken u tot een waardevolle ondersteuning voor de directie.

Vereiste ervaring en expertise:

  • Minimaal 2-3 jaar ervaring als directieassistent, secretaresse of vergelijkbare administratieve ondersteunende rol
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Canva en Indesign zijn een plus.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands; kennis van Engels is een voordeel

Kwaliteiten en werkhouding:

  • Organisatorisch talent en vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
  • Discretie en vertrouwelijkheid bij omgang met gevoelige informatie
  • Proactieve houding en zelfstandigheid in taakuitvoering
  • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en teamgeest
  • Stressbestendigheid en flexibiliteit in een veranderende werkomgeving
  • Aandacht voor detail en nauwkeurigheid in administratieve werkzaamheden
  • Professionele uitstraling en representatief optreden


Communicatie, Outlook, Service-oriëntatie, Communicatie, Administratie, Sorteren, Correspondentie, Arbeidsvoorwaarden, Boekingen, Communicatie, MS Office Suite, Administratie, Archive, Discretie, Stressbestendigheid, Samenwerken, Engelse taal, Adobe InDesign, Management, MS Excel, Nederlands, PowerPoint

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Directieassistent • ARENDONK, Belgium

Vergelijkbare banen

Assistent Winkelverantwoordelijke

FlexerLubbeek, Vlaams-Brabant, BE

Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal.Je hebt een hands-on aanpak en ondersteunt het team wanneer het nodig is.Je staat in voor de personeelsplanning en het a... Laat meer zien

Meewerkend teamleader

VivaldisMOLENSTEDE, België

Vivaldis Office is op zoek naar een.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als meewerkend teamleader bestaat ... Laat meer zien

Polyvalent medewerker met Heftruckattest

JobbydooTESSENDERLO, Limburg, BE

Onze klant is gelegen in Tessenderlo en is actief in de productie van gerecycleerde grondstoffen.Je start als handlanger/heftruckchauffeur binnen een productieomgeving waar je instaat voor het aan-... Laat meer zien

 • Gesponsord

Line Leader

JobbydooGeel, BE

About the job Ben jij een geboren teamcoach met een passie voor logistiek en operations? Wil je werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit, efficiëntie en teamwork centraal staan? Dan is dez... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Projectleider

CTRL-FTurnhout, Belgium

Do you have the right skills and experience for this role Read on to find out, and make your application.Je stuurt zowel de eigen arbeiders als onderaannemers aan, waarbij je zorgt voor een effecti... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofdcalculator Leidingtechnieken

JobbydooGeel, BE

Jouw nauwkeurige berekeningen en inzichten zorgen ervoor dat complexe projecten technisch en financieel haalbaar zijn.Met jouw expertise draag je bij aan het behoud en de vernieuwing van waardevoll... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofd Tekenafdeling

CTRL-FTielt, Belgium

Functie Je geeft leiding aan het team van bouwkundig tekenaars en coördineert hun werkzaamheden.The full job description covers all associated skills, previous experience, and any qualifications th... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Calculator (bachelor en/of master, schoolverlater!)

VivaldisKasterlee, BE

Assistent Calculator- bouwkundige krak (bachelor en/of master, schoolverlater!).Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkunde.Schoolverlaters met de nodige ambitie!.Het verkochte do... Laat meer zien

Assistent projectleider (Uitvoering werf + projectbeheer)

VivaldisArendonk, België

Assistent projectleider (Uitvoering werf + projectbeheer) .Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, complexe projecten (van ruwbouw, technieken tot afwerking).Je ondersteunt de Projectleider en Werfleider... Laat meer zien

Groendienst medewerker

Banen in het GroenTurnhout, BE

Ben jij klaar om mee te werken aan een groener en aangenamer straatbeeld? Als groendienst medewerker in de regio Tilburg sta je elke dag buiten in de frisse lucht en draag je bij aan een nette en v... Laat meer zien

Expert Van Breda Advisory – Overdracht en M&A regio Limburg

Bank. Banque Van Bredaturnhout, antwerpen, Belgium

Functieomschrijving /h3 pAls Expert voor van Breda Advisory - Overdracht en MA bied je gespecialiseerd advies en begeleiding aan klanten van de bank.Je maakt deel uit van het Advisory team en werkt... Laat meer zien

 • Gesponsord

Afdelingsverantwoordelijke

JobbydooOlen, BE

Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, motiveert je team en waakt mee over kwaliteit, veiligheid en efficiëntie.Dankzij jouw overzicht en aanpak blijft de productie draaien als een geoliede machi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectverantwoordelijke Leidingtechnieken

JobbydooGeel, BE

Wil jij eigen projecten coördineren alsook nieuwe relaties uitbouwen? Wij kijken uit naar een technisch verantwoordelijke ter versterking van ons team binnen leidingsystemen.Als firma zijn wij ac... Laat meer zien

 • Gesponsord

Werfleider

CTRL-FTurnhout, Belgium

Functie Wat ga je doen? Als (Assistent) Projectleider Gips- en Pleisterwerken ben je verantwoordelijk voor het leidinggeven aan verschillende grote projecten in Vlaanderen.If the following job requ... Laat meer zien