Talent.com
Orthodontiepraktijk Dusart BVBA
OFFICE MANAGER orthodontiepraktijk te HASSELTOrthodontiepraktijk Dusart BVBA • Hasselt, BE
OFFICE MANAGER orthodontiepraktijk te HASSELT

OFFICE MANAGER orthodontiepraktijk te HASSELT

Orthodontiepraktijk Dusart BVBA • Hasselt, BE
5 dagen geleden
Functieomschrijving

Dusart te Hasselt is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager / Praktijkmanager die een centrale rol wilt opnemen binnen onze praktijk.


Je bent het organisatorische hart van de praktijk én de rechterhand van de orthodontisten. Je werkt mee aan de balie en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor patiënten, maar neemt daarnaast ook verantwoordelijkheid op voor de administratieve organisatie en de praktische werking van het team.

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht bewaart en mee wil bouwen aan een professionele, warme en goed georganiseerde praktijk.

Als Office Manager combineer je verschillende verantwoordelijkheden, wat de job heel gevarieerd houdt.

Je werkt mee aan de balie

  • Je ontvangt patiënten op een vriendelijke en professionele manier.
  • Je bent mee verantwoordelijk voor het onthaal en de telefonische bereikbaarheid.
  • Je beheert afspraken en agenda's.
  • Je helpt patiënten verder met vragen en praktische informatie.
  • Je zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal.

Je bent de organisatorische rechterhand van de orthodontisten

  • Je bewaakt het overzicht binnen de dagelijkse praktijkwerking.
  • Je volgt administratieve taken en dossiers nauwkeurig op.
  • Je signaleert problemen en denkt actief mee over oplossingen.
  • Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken correct en tijdig worden opgevolgd.

Je neemt administratieve verantwoordelijkheden op

  • Algemene administratie en opvolging.
  • Beheer en opvolging van documenten en interne procedures.
  • Administratieve ondersteuning van de orthodontist.
  • Opvolging van praktische en organisatorische afspraken.
  • Contact met externe partners en leveranciers waar nodig.

Je ondersteunt bij personeelszaken

  • Je bent een aanspreekpunt voor het team op organisatorisch vlak.
  • Je maakt de planning op van de medewerkers.
  • Je helpt mee bij de administratieve opvolging van personeelszaken.
  • Je draagt bij aan een positieve en professionele werksfeer.
  • Je helpt mee structuur en duidelijke afspraken binnen het team te bewaken

Wie zoeken wij?

Wij zoeken geen klassieke administratieve medewerker. We zoeken iemand die graag een belangrijke rol opneemt binnen een praktijk en mee verantwoordelijkheid draagt voor de organisatie.

Jij bent iemand die:

  • sterk georganiseerd en gestructureerd is;
  • graag verantwoordelijkheid neemt;
  • zelfstandig kan werken;
  • initiatief neemt en vooruitdenkt;
  • vlot communiceert met patiënten, collega's en externe partners;
  • discreet en professioneel omgaat met vertrouwelijke informatie;
  • administratief sterk en nauwkeurig is;
  • prioriteiten kan stellen, ook op drukke momenten;
  • graag zowel praktisch als organisatorisch bezig is;
  • een echte rechterhand wil zijn voor de orthodontisten.

Ervaring als office manager, praktijkmanager, management assistant, administratief verantwoordelijke of leidinggevende functie is een sterke troef.

Ervaring binnen een medische, tandheelkundige of orthodontische praktijk is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste. De juiste ingesteldheid, verantwoordelijkheidszin en organisatietalent vinden wij minstens even belangrijk.


Onthaal, Administratie, Planning, Management, Administratie

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

OFFICE MANAGER orthodontiepraktijk te HASSELT • Hasselt, BE

Vergelijkbare banen

Accountmanager

Sales SidekickHasselt, BE

OVER ONZE PARTNER Onze partner is een gevestigde speler in juridische en fiscale kennisoplossingen.Naast de klassieke uitgeefactiviteit bouwde deze organisatie een sterke digitale poot uit: softwa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager strategische accounts

S&you BelgiumHasselt, Belgium

Als Key Account Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van strategische samenwerkingen met industriële en out-of-home klanten in België en geselecteerde internationale markten.Je ontwikke... Laat meer zien

 • Gesponsord

Recruitment Specialist

CTRL-FTongeren, Belgium

Functie Wat doe je als Recruitment Specialist? Als Recruitment Specialist bouw je samen met je team aan een eigen verhaal in je regio binnen Engineering, Finance of Logistics.Please make an applica... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Development Manager

ProdigoHasselt, BE

Bij Prodigo geloven we in duurzame groei en transformatie.Wij ondersteunen ambitieuze bedrijven in het realiseren van hun doelen door middel van strategisch advies en gerichte IT-oplossingen.Ons te... Laat meer zien

 • Gesponsord

Apotheker

TalentQuest BeNeLuxHasselt, BE

Studeer je binnenkort af, ben je net afgestudeerd of heb je al langere tijd je diploma Farmaceutische Wetenschappen op zak? Wil je graag de jobopportuniteiten kennen voor de officina of de industri... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Development Manager M/V/X

ActirisHasselt, BE

Beschrijving van de functie About this jobHet gaat om een internationale industriële speler, gespecialiseerd in het ontwerpen en leveren van technisch hoogstaande oplossingen met toegevoegde waard... Laat meer zien

 • Gesponsord

Compensation & benefit manager (m/v/x)

Sint-FranciscusziekenhuisHeusden-Zolder, Flemish Region, Belgium

Werken bij Sint-Franciscusziekenhuis.Werken in een zorgomgeving is een prachtige job voor iedereen die een passie heeft voor het welzijn van anderen.Of je nu effectief naast het bed van de patiënt ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Manager

Kracht RecruitmentDelft, Limburg, NL

Ben jij klaar om leiding te geven aan uitdagende infraprojecten? Solliciteer nu en maak impact!.Je hebt bewezen ervaring in het aansturen van complexe infraprojecten en weet hoe je teams motiveert ... Laat meer zien

Area Manager

AdeccoHasselt, Flemish Region, Belgium

Maak impact op strategie, mensen én business – als Area Manager bij Adecco.Ben jij een strategische leider met een sterke businessvisie én het vermogen om richting te geven aan een volledige regio?... Laat meer zien

 • Gesponsord

Export Manager Food Europe

Dixon Sales & MarketingHasselt, BE

Hou jij ervan om sterke klantenrelaties op te bouwen in een internationale context? Denk jij mee met de klant om de innovatieve golf op te surfen? Voor een Antwerps familiebedrijf in de voedingsse... Laat meer zien

 • Gesponsord

Contractmanager Infra

Kracht RecruitmentDelft, Limburg, NL

Ben jij de contractmanager die infraprojecten van start tot finish beheerst? Grijp je kans en solliciteer nu!.Jij bent een ervaren contractmanager met een stevige achtergrond in de civiele techniek... Laat meer zien

Account Manager

NowjobsLimburg, Flemish Region, Belgium

NOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten en flexi-jobbers.Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store….Ka-ching! We groeien en groeien, ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Account Manager Bouwmaterialen

Sales TalentsHasselt, BE

Vanuit een sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid ontwikkelen zij producten die dagelijks worden ingezet bij nieuwbouw- en renovatieprojecten.Met een solide marktpositie en ambitieuze... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medisch Afgevaardigde - Limburg

Laboratoires URGOLimburg, Flemish Region, Belgium

De URGO Groep is specialist in wondzorg en verantwoorde gezondheidszorg.Als familiebedrijf, opgericht in 1880, zet de groep zich dagelijks in voor patiënten, zorgprofessionals en het brede publiek.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Key Account Manager

WINSEARCH VlaanderenHasselt, BE

Onze klant is een internationale logistieke speler die engineering, IT en logistieke expertise combineert om geïntegreerde supply chain-oplossingen te bieden.Binnen deze Business Unit focussen ze o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Development & Account Manager EEVEE Mobility

WisemenDiepenbeek, VLG, BE

EEVEE Mobility is op zoek naar een ervaren Business Development & Account Manager.Bij EEVEE Mobility is het onze missie om de laadkosten van elektrische bedrijfswagen vloten eenvoudig te begrij... Laat meer zien

Sales Manager

WINSEARCH VlaanderenHasselt, BE

Als Sales Manager Daylight, Smoke & Ventilation neem je een spilfunctie in binnen het Belgische salesteam.Je combineert hands-on business development met de dagelijkse opvolging van een team van vi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Interne Key Account Team Manager

RAJAPACK BelgiumTongeren, Flemish Region, BE

Je combineert inhoudelijke expertise in key account management met sterk people management en fungeert als motor om het team structureel naar een hoger professioneel niveau te tillen.Je zorgt ervoo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Manager

UnisensorSeraing, Walloon Region, Belgium

For over 25 years, Unisensor has been a pioneer in diagnostic engineering of rapid testing solutions for food safety, Animal Health and CDMO supporting our vision of.Our solutions are used on farms... Laat meer zien

 • Gesponsord

Zelfstandig Franchisenemer Lanaken

Immotheker FinothekerTongeren, Belgium

Zelfstandig Franchisenemer Lanaken Een job voor het leven.Weinig mensen kunnen zeggen dat hun job écht impact heeft op het leven van mensen.Werken onder de vlag van Immotheker Finotheker doet dat w... Laat meer zien