Talent.com
Boons Theo Bvba
DirectieassistentBoons Theo Bvba • arendonk, BE
Directieassistent

Directieassistent

Boons Theo Bvba • arendonk, BE
3 dagen geleden
Functieomschrijving

Voor Theo Boons België zoeken we een directieassistent die ondersteunt bij het dagelijks beheer van administratieve taken en logistieke organisatie.


In deze rol zal je het aanspreekpunt zijn voor interne en externe communicatie, zorgdragen voor een efficiënte werkomgeving en bijdragen aan het soepel functioneren van de directie. U werkt nauw samen met de directie en andere afdelingen, waarbij u prioriteiten stelt en flexibel omgaat met wisselende werklasten. Uw doel is om de directie vrij te maken voor strategische activiteiten door administratieve en organisatorische zaken professioneel af te handelen.

  • Beheren van mailverkeer: ontvangen, sorteren, prioriteren en doorsturen van correspondentie; opstellen en verzenden van e-mails namens de directie
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen: reserveren van vergaderzalen, uitnodigingen versturen, agenda's synchroniseren en notulen bijhouden
  • Voorbereiding en opruiming van vergaderzalen: zorgdragen voor beschikbaarheid van materialen, technische ondersteuning en een professionele omgeving
  • Beheer van agenda's en afspraken: plannen van vergaderingen, reizen en andere activiteiten; herinneringen instellen en wijzigingen communiceren
  • Administratieve ondersteuning: verwerken van documenten, archivering, voorbereiding van rapporten en dossiers
  • Ondersteuning bij projecten: assistentie bij voorbereiding van presentaties, vergaderingsmaterialen en andere projectgerelateerde taken

Profiel van de kandidaat

Wij zoeken een georganiseerde, proactieve professional met uitstekende administratieve vaardigheden en een sterke service-oriëntatie. Je bent discreet, betrouwbaar en in staat om vertrouwelijke informatie verantwoord te behandelen. Jij beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en kunt effectief samenwerken met personen op alle niveaus. Je bent flexibel, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Uw aandacht voor detail, organisatorisch vermogen en proactieve houding maken u tot een waardevolle ondersteuning voor de directie.

Vereiste ervaring en expertise:

  • Minimaal 2-3 jaar ervaring als directieassistent, secretaresse of vergelijkbare administratieve ondersteunende rol
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Canva en Indesign zijn een plus.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands; kennis van Engels is een voordeel

Kwaliteiten en werkhouding:

  • Organisatorisch talent en vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
  • Discretie en vertrouwelijkheid bij omgang met gevoelige informatie
  • Proactieve houding en zelfstandigheid in taakuitvoering
  • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en teamgeest
  • Stressbestendigheid en flexibiliteit in een veranderende werkomgeving
  • Aandacht voor detail en nauwkeurigheid in administratieve werkzaamheden
  • Professionele uitstraling en representatief optreden


Communicatie, Outlook, Service-oriëntatie, Communicatie, Administratie, Sorteren, Correspondentie, Arbeidsvoorwaarden, Boekingen, Communicatie, MS Office Suite, Administratie, Archive, Discretie, Stressbestendigheid, Samenwerken, Engelse taal, Adobe InDesign, Management, MS Excel, Nederlands, PowerPoint

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Directieassistent • arendonk, BE

Vergelijkbare banen

Assistent winkelverantwoordelijke

Start People Leuven Industry & LogisticsLUBBEEK, Vlaams-Brabant, BE

Je ondersteunt de algemene leiding van de winkel en bewaakt een verzorgde en aantrekkelijke uitstraling van het filiaal.Je stelt bestellingen op en zorgt voor een optimaal voorraadbeheer.Je waakt o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Financieel medewerker

S&you BelgiumTessenderlo, Flemish Region, Belgium

Ben jij sterk met cijfers, hou je van variatie en wil je meebouwen aan de groei van een internationale onderneming? Dan is deze functie mogelijks iets voor jou!.Je bent een cruciale schakel in de d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teammanager Regio Noorderkempen

Albert Heijn - Peeters-GoversTurnhout, Belgium

Klaar om je eigen team te motiveren?.Zorg samen met de supermarktmanager en jouw team dagelijks voor een unieke, bruisende AH-teamspirit die een glimlach tovert op het gezicht van onze klanten.Werk... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Teamleader - 2 ploegen

Start People Office KempenWESTERLO, Antwerpen, BE

Je staat in voor het opmaken van de personeelsplanning binnen je ploeg.Je bewaakt de kwaliteitsnormen van de producten en stuurt bij waar nodig.Je neemt actief deel aan overlegmomenten binnen de pl... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Winkelverantwoordelijke

FlexerLubbeek, Vlaams-Brabant, BE

Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal.Je hebt een hands-on aanpak en ondersteunt het team wanneer het nodig is.Je staat in voor de personeelsplanning en het a... Laat meer zien

Senior Accountant

Start People Office KempenZELEM, Limburg, BE

Als Senior Accountant ben je verantwoordelijk voor het volledige boekhoudkundige proces en zorg je voor een correcte en tijdige financiële opvolging.Beheren van de algemene boekhouding van A t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Administratief Medewerker

Start People Office LeuvenTIELT-WINGE, Vlaams-Brabant, BE

Onze klant is een toonaangevende speler in zonnewering, zonneschermen en ramen.Om hun groei te ondersteunen, zoeken we een technisch administratief medewerker die zowel technisch inzicht ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Line Leader

JobbydooGeel, BE

About the job Ben jij een geboren teamcoach met een passie voor logistiek en operations? Wil je werken in een dynamische omgeving waar kwaliteit, efficiëntie en teamwork centraal staan? Dan is dez... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Projectleider

CTRL-FTurnhout, Belgium

Do you have the right skills and experience for this role Read on to find out, and make your application.Je stuurt zowel de eigen arbeiders als onderaannemers aan, waarbij je zorgt voor een effecti... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercieel medewerker

Start People Office LeuvenTIELT-WINGE, Vlaams-Brabant, BE

Je onthaalt klanten en begeleidt hen persoonlijk in de showroom.Je brengt de wensen en behoeften van de klant in kaart en geeft gericht, professioneel advies om tot de juiste oplossing te komen.Met... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofdcalculator Leidingtechnieken

JobbydooGeel, BE

Jouw nauwkeurige berekeningen en inzichten zorgen ervoor dat complexe projecten technisch en financieel haalbaar zijn.Met jouw expertise draag je bij aan het behoud en de vernieuwing van waardevoll... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofd Tekenafdeling

CTRL-FTielt, Belgium

Functie Je geeft leiding aan het team van bouwkundig tekenaars en coördineert hun werkzaamheden.The full job description covers all associated skills, previous experience, and any qualifications th... Laat meer zien

 • Gesponsord

Douanedeclarant

Start People Office KempenGEEL, Antwerpen, BE

Je zorgt ervoor dat alle douaneformaliteiten voor klantzendingen correct worden uitgevoerd.Je behandelt import-, transit- en exportdocumenten, volledig volgens wettelijke en klanteneisen.Je geeft a... Laat meer zien

 • Gesponsord

Expert Van Breda Advisory – Overdracht en M&A regio Limburg

Bank. Banque Van Bredaturnhout, antwerpen, Belgium

Functieomschrijving /h3 pAls Expert voor van Breda Advisory - Overdracht en MA bied je gespecialiseerd advies en begeleiding aan klanten van de bank.Je maakt deel uit van het Advisory team en werkt... Laat meer zien

 • Gesponsord

assistent ploegverantwoordelijke 2 ploegen

Start People Herentals Industry & LogisticsWESTERLO, Antwerpen, BE

Je begeleidt en motiveert een team operatoren.Je helpt nieuwe collega’s opleiden en inwerken.Je zorgt voor een vlotte communicatie binnen de ploeg.Je bewaakt productiviteit, kwaliteit en plan... Laat meer zien

 • Gesponsord

Meewerkend Teamleader

Start People PaalMOLENSTEDE, Vlaams-Brabant, BE

Je combineert operationeel werk met een.Meewerken aan de productielijnen binnen de afdeling.Ondersteunen bij het aansturen van één of meerdere productielijnen.Meedenken en bijdragen a... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent ploegverantwoordelijke productie vast contract

JobbydooWesterlo, BE

Aansturen en ondersteunen van een productieteam en behalen van KPI’s - Opvolgen van kwaliteit, voedselveiligheid en veiligheidsnormen - Rapporteren, analyseren van afwijkingen en implementeren van ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Afdelingsverantwoordelijke

JobbydooOlen, BE

Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, motiveert je team en waakt mee over kwaliteit, veiligheid en efficiëntie.Dankzij jouw overzicht en aanpak blijft de productie draaien als een geoliede machi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectverantwoordelijke Leidingtechnieken

JobbydooGeel, BE

Wil jij eigen projecten coördineren alsook nieuwe relaties uitbouwen? Wij kijken uit naar een technisch verantwoordelijke ter versterking van ons team binnen leidingsystemen.Als firma zijn wij ac... Laat meer zien

 • Gesponsord

Werfleider

CTRL-FTurnhout, Belgium

Functie Als Werfleider bij onze klant , een toonaangevend klasse 8 bouwbedrijf, sta je mee aan het roer van uiteenlopende bouwprojecten in Arendonk en de ruimere regio Antwerpen.Je bent de schakel ... Laat meer zien