Onthaalmedewerker

Voor onze klant regio Waasland zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker, hierbij ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

Ensure you read the information regarding this opportunity thoroughly before making an application.

• je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je verwelkomt hen op een professionele en klantvriendelijke manier
• je staat in voor het beheer van de inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging
• je ondersteunt de verschillende afdelingen met diverse administratieve taken
• je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig de nodige bestellingen
• je organiseert het gebruik van de vergaderzalen: je plant reservaties, zorgt dat de ruimtes gebruiksklaar zijn en ruimt ze na afloop op
• hiernaast heb je ook nog volgende taken: Stalen aanvragen en verzenden, Brieven en pakketten verwerken en versturen, Reservaties maken voor huurwagens en hotelovernachtingen, Catering aanvragen en coördineren voor vergaderingen en evenementen

• je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
• je bent vlot in communicatie naar klanten, collega's, ..
• je bent een echte organisator en kan prioriteiten xlxgzvr stellen
• je werkt gestructureerd en nauwkeurig

• je werkt voltijds in een vast uurrooster, van onbepaalde duur
• een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques,..
• een stabiel belgisch familie bedrijf

Catering, Communicatie