Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk en heb je ervaring in luchtvracht of logistiek?
Voor ons Air Import team zijn we op zoek naar een Air Import Agent die houdt van een dynamische werkomgeving, nauwkeurig werkt en graag zorgt dat importzendingen van A tot Z administratief correct worden opgevolgd.
Je werkt vanuit de receptie, waar je naast je administratieve verantwoordelijkheden ook bezoekers ontvangt en inkomende telefonie verzorgt.
Ongeveer 80% van je tijd bestaat uit administratieve taken binnen Air Import en 20% uit receptie en telefonie.
Jouw verantwoordelijkheden :
Als Air Import Agent zorg je ervoor dat luchtvrachtzendingen vlot, tijdig en correct worden afgehandeld.
Je taken omvatten onder andere:
Administratief verwerken en opvolgen van Air Import zendingen.
Zorgen voor een correcte en tijdige input van gegevens in onze interne systemen.
Opvolgen van zendingen via track & trace.
Dagelijks werken met workflows en interne procedures.
Zorgen voor een tijdige levering van importzendingen aan klanten.
Controleren en tijdig bezorgen van documenten aan klanten of douane-expediteurs.
Opvolgen van facturatie naar klanten en serviceproviders.
Communiceren met klanten en hen ondersteunen bij hun internationale zendingen.
Contact onderhouden met airlines, transporteurs en andere partners.
E-mails en aanvragen van klanten, leveranciers en collega's tijdig beantwoorden.
Ervoor zorgen dat alle procedures, regelgeving en interne compliance-richtlijnen correct worden gevolgd.
Werken volgens de afgesproken KPI's en kwaliteitsstandaarden.
Meedenken over efficiëntere werkmethodes en verbeteringen binnen de afdeling.
Bezoekers professioneel ontvangen aan de receptie en inkomende telefoons behandelen.
We zoeken iemand die administratief sterk, georganiseerd en professioneel is en zich goed voelt in een internationale logistieke omgeving.
Daarnaast beschik je over:
Minimaal 1 jaar ervaring binnen luchtvracht, logistiek of expeditie.
Ervaring binnen een Air Import afdeling is een sterke plus.
Een bacheloropleiding, bij voorkeur in Supply Chain, Logistiek of een vergelijkbare richting.
Een goede kennis van het Nederlands en Engels. Engels is de voertaal binnen het bedrijf.
Goede computervaardigheden en je leert vlot werken met nieuwe systemen.
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
Sterke communicatieve vaardigheden.
Een proactieve houding en verantwoordelijkheidszin.
Een verzorgde, professionele uitstraling aangezien je ook bezoekers ontvangt.
Interesse in transport, logistiek en internationale handel. Je bent flexibel en hebt geen typische 9-to-5-mentaliteit.
Je komt terecht in een internationale en professionele werkomgeving waar opleiding, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden centraal staan.
Je mag rekenen op:
Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van ervaring en profiel.
Doorgroeimogelijkheden in functie van ervaring en verantwoordelijkheden.
Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
Ecocheques.
Hospitalisatieverzekering.
Tussenkomst in het woon-werkverkeer.
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
Mogelijkheid tot deelname aan het Employee Stock Purchase Plan.
Wil jij terechtkomen bij een logistieke dienstverlener waar professionaliteit, teamwork, klantgerichtheid en ontwikkeling centraal?
Klaar voor de volgende stap in jouw logistieke carrière? Heb jij ervaring in luchtvracht en krijg je energie van een combinatie van administratie, klantencontact en internationale logistiek? Dan maken we graag kennis met jou! Solliciteer online en wij nemen graag verder contact met je op!
Air Import Agent | Machelen | vast contract • MACHELEN
Ben jij commercieel sterk én heb je een technische achtergrond?.Krijg jij energie van het adviseren van klanten, het opbouwen van duurzame relaties en het realiseren van commerciële successen?.Dan ... Laat meer zien
Bij Evolane is het onze missie om bedrijfsapplicaties te optimaliseren, organisaties te ontzorgen en eindgebruikers de beste user experience te bieden.Een aanpak op maat zorgt ervoor dat elk van on... Laat meer zien
With over 25 years of experience, NSI Mobile Water Solutions, part of Nijhuis Saur Industries (Saur Group), is a leading provider of temporary water and wastewater treatment services.We offer an al... Laat meer zien
Verzekeringen draaien voor jou niet om polissen, maar om mensen.Je luistert, adviseert en bouwt relaties op die jarenlang meegaan.Als Adviseur verzekeringen begeleid je klanten bij hun verzekerings... Laat meer zien
Is this your next job Read the full description below to find out, and do not hesitate to make an application.Veiligheid is een prioriteit voor Colruyt Group.Als bewakingsagent werk je in onze wink... Laat meer zien
Met onze technische expertise en sterke klantrelaties helpen we bedrijven hun prestaties, veiligheid en duurzaamheid te verbeteren.Om ons team te versterken, zoeken we een ambitieuze.Je bouwt relat... Laat meer zien
Ben jij scherp in het beoordelen van claims en sta je stevig in je schoenen? Krijg jij energie van het oplossen van complexe schadedossiers en contact met verschillende partijen? Wil jij werken in ... Laat meer zien
Als Logistiek Manager in Gent bouw je mee aan de toekomst van gezonde voeding bij HelloFresh.In deze centrale rol in Gent ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van de last-mil... Laat meer zien
Bingoal is een Belgisch bedrijf met meer dan 30 jaar ervaring in het aanbieden van online en offline sportweddenschappen, paardenrennen en casinospelen.Vandaag is Bingoal een dynamisch en ambitieuz... Laat meer zien
Ben jij een geboren salestalent met een passie voor beauty? Ben jij resultaatgericht, neem jij van nature initiatief, ga jij uitdagingen niet uit de weg en krijg jij energie van het opbouwen van st... Laat meer zien
Zij hebben vestigingen in de haven van Antwerpen, Brucargo en het buitenland. Laat meer zien
Onze opdrachtgever is een internationale speler in expeditie en logistieke dienstverlening, met een sterke focus op deep sea containertransport.De organisatie begeleidt klanten doorheen complexe in... Laat meer zien
Onze klant is een gerenommeerde speler in de procesindustrie, bekend om het leveren van hoogwaardige technische oplossingen voor de chemische, petrochemische en productie-industrie.Met een sterke r... Laat meer zien
Antwerpen – Limburg · Voltijds.Jij bent de schakel tussen ons merk en de professionals in het veld.Nieuwe klanten prospecteren en overtuigen voor ons concept.Ons franchiseconcept professioneel en e... Laat meer zien
Submit your CV and any additional required information after you have read this description by clicking on the application button.Onze partner is een gevestigde speler in juridische en fiscale kenn... Laat meer zien
Ben jij een gedreven en enthousiaste persoon met een interesse voor brandbeveiliging?.Wil je deel uitmaken van een snelgroeiend team en jouw stempel drukken op de toekomst van onze klant in België?... Laat meer zien
Beschrijving van de functie Een dynamische, internationale omgeving wacht op jou! ?? Wil jij je carrière een boost geven als Air Export Agent? Ben je communicatief sterk, proactief en op zoek naar... Laat meer zien
Je komt terecht in bij een internationaal actieve speler in de logistieke sector.Als International Key Account Manager ben jij het strategische commerciële aanspreekpunt voor nationale en internati... Laat meer zien
Honda Motor Europe Logistics NV zorgt o.Dit doen ze vanuit de vestigingen te Gent, Aalst en de Europese Branches.Om de toekomstige groei van de activiteiten te ondersteunen vraagt Honda Motor Europ... Laat meer zien
Met onze technische expertise en sterke klantrelaties helpen we bedrijven hun prestaties, veiligheid en duurzaamheid te verbeteren.Om ons team te versterken, zoeken we een ambitieuze.Je bouwt relat... Laat meer zien
