Senior Dossierbeheerder

Veel verantwoordelijkheid, veel vrijheid

Wil jij als ervaren dossierbeheerder werken in een kantoor waar vertrouwen belangrijker is dan controle? Waar je niet elke dag op dezelfde manier hoeft te werken, maar wél de ruimte krijgt om je dossiers en klanten écht zelfstandig te beheren?

Dan hebben we misschien een plek voor jou.

Een kantoor waar je geen nummer bent

Ons accountantskantoor in Jabbeke heeft in de voorbije drie decennia een stevige naam opgebouwd. Vandaag zijn we met een team van ongeveer 30 collega's en 4 vennoten. Een mooie combinatie van ervaring, ambitie en jonge energie.

We zijn volledig digitaal georganiseerd en geloven sterk in efficiënte, moderne manieren van werken. Maar technologie is voor ons nooit een doel op zich. Het belangrijkste blijven de mensen: onze collega's én onze klanten.

Je komt terecht in een omgeving met een platte structuur, korte communicatielijnen en weinig verloop. Nieuwe collega's voelen zich snel thuis en ook stagiairs vinden hier regelmatig hun vaste plek. We vinden het belangrijk dat iedereen zijn mening kan geven, vragen kan stellen en mee kan nadenken over hoe we onze werking verder kunnen verbeteren.

Onze klanten zijn al even gevarieerd als ons team. Je werkt voor zelfstandigen, kmo's en vennootschappen uit verschillende sectoren. Daardoor krijg je een brede kijk op ondernemerschap en kom je voortdurend nieuwe situaties tegen.

En we kijken verder dan de klassieke boekhouding. Naast accountancy bieden we onze klanten ondersteuning rond fiscaliteit, overnames en vermogensplanning. Je krijgt dus alle kansen om je kennis verder uit te bouwen en uit te groeien tot een echte vertrouwenspartner voor je klanten.

Jouw rol: eigenaar van je dossiers

Als Senior Dossierbeheerder krijg je bij ons geen afgebakend stukje van een dossier. Je neemt verantwoordelijkheid op van A tot Z.

Je bouwt een eigen klantenportefeuille op en zorgt ervoor dat hun administratie en cijfers correct en tijdig worden opgevolgd. Tegelijk verwachten we dat je verder kijkt dan de cijfers alleen.

Concreet betekent dit dat je onder andere:

• de boekhouding van je klanten zelfstandig opvolgt;
• instaat voor de afsluiting en voorbereiding van jaarrekeningen;
• fiscale aangiftes voorbereidt en indient;
• klanten adviseert over fiscale mogelijkheden en optimalisaties;
• financiële en fiscale aandachtspunten tijdig signaleert;
• rechtstreeks communiceert met klanten en hun vaste aanspreekpunt wordt;
• meedenkt met ondernemers over hun toekomst en belangrijke beslissingen.

Je hoeft daarbij niet alles alleen te doen. Integendeel: we vinden overleg en kennisdeling belangrijk. Heb je een complex dossier? Dan zit er altijd iemand naast je om mee te denken.

We werken volledig digitaal met ClearFacts en Silverfin, zodat administratie zo efficiënt mogelijk verloopt en jij zoveel mogelijk tijd kunt besteden aan inhoudelijk werk en klantencontact.

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar iemand die zijn of haar vak kent, maar vooral ook zin heeft om verantwoordelijkheid op te nemen.

Je bent iemand die graag zelfstandig werkt, initiatief neemt en voldoening haalt uit het correct beheren van een klantenportefeuille. Tegelijk ben je collegiaal en vind je het vanzelfsprekend om kennis te delen of even te overleggen wanneer dat nodig is.

Voor deze functie verwachten we:

• een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of een gelijkwaardige opleiding;
• minstens 1 jaar relevante ervaring binnen een boekhoud- of accountantskantoor;
• een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding;
• interesse in fiscaliteit en advies;
• de ambitie om op termijn een sterke vertrouwenspersoon voor je klanten te worden.

Ervaring is belangrijk, maar persoonlijkheid minstens evenzeer. We zoeken geen perfect profiel op papier, wel iemand die wil groeien, verantwoordelijkheid durft nemen en graag deel uitmaakt van een team.

Vrijheid die je ook echt voelt

Wat ons onderscheidt? Vertrouwen.

Wij geloven dat goede medewerkers perfect weten hoe ze hun werk moeten organiseren. Daarom leggen we niet onnodig vast wanneer of waar je precies moet werken.

Liever vroeg beginnen en je namiddag vrijhouden? Prima. Werk je liever wat later? Ook goed. Je werkuren bepaal je grotendeels zelf, zolang je verantwoordelijkheid neemt voor je klanten en je afspraken.

Ook thuiswerken is bij ons een vanzelfsprekend onderdeel van de manier van werken. Gemiddeld werken collega's ongeveer twee dagen per week van thuis uit.

Daarbovenop krijg je een aantrekkelijk pakket dat meegroeit met jouw ervaring, met onder meer:

• een competitief salaris;
• een bedrijfswagen;
• groepsverzekering;
• hospitalisatieverzekering;
• maaltijdcheques;
• nettovergoedingen;
• ruime mogelijkheden voor thuiswerk en flexibele uren.

Maar werkplezier zit niet alleen in je loonpakket

We vinden het minstens zo belangrijk dat je graag naar je werk komt.

Nieuwe medewerkers krijgen begeleiding via ons peter- en metersysteem, zodat je vanaf dag één weet bij wie je terechtkan. We organiseren regelmatig momenten om samen te overleggen, waaronder lunchmeetings waarbij het kantoor voor de lunch zorgt.

En wanneer de drukke periodes achter de rug zijn, maken we bewust tijd voor elkaar. Een etentje, een informele activiteit of gewoon samen iets drinken: we vinden het belangrijk om successen ook als team te vieren.

Jaarrekening, Boekhouding, Belastingadvies, Ambitie, Klantencontact, Administratie, OPA