Vous aimez coordonner, structurer et garder une vue d’ensemble ? Devenez le véritable bras droit du Site Manager.
Vous rejoignez un environnement logistique dynamique où les opérations et l’administration avancent main dans la main. Sur ce site situé dans la région de La Louvière, la collaboration, la qualité du service et l’amélioration continue occupent une place centrale au quotidien.
En tant qu’Office Coordinator, vous occupez une fonction clé au cœur du site. À la fois proche des équipes, du client et des opérations, vous coordonnez l’activité administrative et veillez au bon déroulement des processus. Vous bénéficiez d’une réelle autonomie et travaillez en étroite collaboration avec le Site Manager.
-Vous coordonnez et accompagnez l’équipe administrative du site au quotidien.
-Vous organisez le planning et assurez le suivi des absences, de la répartition du travail et du développement de l’équipe.
-Vous êtes le point de contact administratif privilégié du client et veillez à une communication fluide et professionnelle.
-Vous coordonnez les flux administratifs liés aux commandes, aux transports, aux expéditions et aux stocks.
-Vous assurez le suivi de la facturation, des inventaires, des consommables et de certains éléments budgétaires.
-Vous analysez les KPI du site, identifiez les points d’attention et contribuez à la mise en place d’actions correctives.
-Vous participez aux audits, aux contrôles qualité et aux différents projets menés sur le site.
-Vous contribuez activement à l’amélioration continue des processus et veillez au suivi des actions jusqu’à leur clôture.
-Vous travaillez en étroite collaboration avec le Site Manager et êtes un véritable relais pour l’organisation quotidienne du site.
Envie d’une fonction où votre sens de l’organisation et votre capacité à fédérer font réellement la différence ? Nous avons hâte de découvrir votre candidature.
Formation: Vous disposez idéalement d’un bachelier en commerce extérieur, transport, logistique ou dans une orientation pertinente.
Connaissances professionnelles: Vous disposez d’une expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement logistique.
Connaissances linguistiques: Vous disposez d’un niveau professionnel en anglais, minimum B2.
La connaissance du néerlandais constitue un atout.
Coordinateur administratif logistique • Houdeng-Goegnies, BE
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