Talent.com
Robert Half Belgium
Administrative Support OfficerRobert Half Belgium • Lochristi, East Flanders, Belgium
Administrative Support Officer

Administrative Support Officer

Robert Half Belgium • Lochristi, East Flanders, Belgium
18 dagen geleden
Functieomschrijving

Voor een professioneel en groeiend boekhoudkantoor in de regio Lochristi zijn we op zoek naar een Administrative Support Officer (m/v/x) voor een parttime tewerkstelling van 20 uur per week.

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke administratieve schakel binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat klantendossiers administratief volledig en correct opgevolgd worden en ondersteunt daarnaast bij verschillende interne administratieve processen.

We zijn op zoek naar een nauwkeurige, zelfstandige en zeer discrete professional die graag structuur brengt en verantwoordelijkheid opneem

Jouw takenpakket

Administratie & klantendossiers

  • Je brengt het administratiesysteem verder op punt en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date blijven.
  • Je volgt administratieve verplichtingen in het kader van de antiwitwaswetgeving op, waaronder e-ID's, akten, stemrechten en aandelen.
  • Je maakt brieven en documenten administratief in orde, verstuurt deze naar klanten en volgt de ondertekening en retour ervan op.
  • Je verstuurt addenda en andere documenten naar nieuwe klanten.
  • Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van btw-aangiftes en jaarrekeningen.
  • Je zorgt ervoor dat aangiftes en documenten tijdig worden ingediend.
  • Je volgt betalingen en terugbetalingen richting klanten op.
  • Je koppelt ontvangstbewijzen aan de juiste dossiers en bezorgt rapporten aan klanten.
  • Je staat in voor de uitgaande facturatie.

Interne kantooradministratie

  • Je neemt verschillende vertrouwelijke administratieve taken op, zoals het opvolgen van verzekeringen en bepaalde HR-administratie.
  • Je helpt mee met de verdere digitalisering van het kantoor.
  • Je houdt het archief overzichtelijk en zorgt mee voor het opschonen en structureren ervan.
  • Je bewaakt welke documenten nog aan klanten moeten worden terugbezorgd en volgt dit verder op.
  • Je denkt mee na over een efficiënte en gestructureerde administratieve werking binnen het kantoor.

Jouw profiel

  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Ervaring binnen een boekhoud- of accountantskantoor is een sterke troef.
  • Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent organisatorisch sterk en weet verschillende taken en deadlines efficiënt te beheren.
  • Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een klein team.
  • Je neemt initiatief en ziet werk liggen.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.

Ons aanbod

  • Een parttime functie van 20 uur per week, gespreid over 5 dagen van telkens 4 uur.
  • De voorkeur gaat uit naar een tewerkstelling in de voormiddag.
  • Een gevarieerde functie binnen een professionele en stabiele werkomgeving.
  • Een rol met verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
  • Een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de administratieve organisatie van het kantoor.
  • 12 ADV-dagen voor voltijdse medewerkers, vrij in te plannen met uitzondering van enkele brugdagen en de periode tussen Kerst en Nieuwjaar.

Sollicitatieprocedure

Interesse in deze veelzijdige parttimefunctie? Bezorg ons dan snel jouw cv!

Referentienummer: 000515952.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administrative Support Officer • Lochristi, East Flanders, Belgium

Vergelijkbare banen

Logistics Professionals for Freight Forwarding Customer

Vivid ResourcingAalst, Flemish Region, Belgium

For a logistics customer near Aalst, we are searching for several consultants to strength their team.We are specifically interested in candidates with experience in international transport and frei... Laat meer zien

 • Gesponsord

Quality System officer| Aalst|Vast contract

JobbydooAALST, Oost-Vlaanderen, BE

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien? - Bijdragen aan een permanente naleving van GDP-richtlijnen.Je zorgt voor en accurate administratieve opvolging van de afwijkingen van de producten, de klachten... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Boekhoudkundig Bediende

Martens & BrijsWetteren, Flemish Region, Belgium

Safti in Wetteren is al jarenlang een gevestigde waarde in de regio en uitgegroeid tot de.Dankzij een modern en toegankelijk management, korte communicatielijnen en een no-nonsense mentaliteit heer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Westfield FCSint-Niklaas, flanders, Belgium

Founded in 1950, Westfield FC has been an important part of its local football community for more than 75 years.Today, the club competes in the 8th tier of English football and is backed by an ambi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Service Representative (Hybrid)

Inizio EngageSint-Niklaas, flanders, Belgium

Customer Service Representative (Hybrid).We are currently looking for a Customer Service Representative to join our team in a hybrid working model.This is an urgent position for a customer-focused ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chief Commercial Officer (CCO)

Winlock Fire Doorslokeren, oost vlaanderen, Belgium

Vanuit onze vestigingen bouwen we dagelijks aan projecten in heel Europa.Dankzij onze eigen RD, engineering, productie, montage en service combineren we innovatie met technische expertise en een st... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief boekhouder

Robert HalfAalst, Flemish Region, Belgium

Robert Half is momenteel op zoek naar een.Administratief Bediende Boekhouding (m/v/x).Jouw takenpakket als Administratief Bediende Boekhouding:.Opvolgen van uitgaven via Visa‑kaarten.Registreren, c... Laat meer zien

 • Gesponsord

Flemish speaking Customer Support Representative in Lisbon,Portugal

FH Collective AcademyAalst, Belgium
Quick Apply

Customer Support Representative.We are seeking a Customer Support Representative for our client's project in Lisbon, Portugal.In this role, you will provide empathetic and accurate customer support... Laat meer zien

Academic Coordinator/English Teacher

Kids&UsJurbise, Région Wallonne, Belgium

At Kids&Us, we are the trigger that ignites the new generations to discover the world through their senses.We are passionate about changing the education landscape by building a world full of meani... Laat meer zien

English Teacher - Jurbise

Kids&UsJurbise, Région Wallonne, Belgium

At Kids&Us, we believe learning English should feel as natural as learning your mother tongue.That’s why we’ve created our own universe with unique characters and stories where children see themsel... Laat meer zien

Customer Service Officer

TarkettDendermonde, Flemish Region, Belgium

Als Customer Service Officer bij Tarkett ben je veel meer dan een administratieve schakel.Geen enkele dag is dezelfde, je bent verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van het volledige orderp... Laat meer zien

 • Gesponsord

Dutch Speaking Customer Support Rep – Remote in Greece - Relocation Supported

FH Collective AcademySint-Niklaas, Belgium
Op afstand
Quick Apply

Relocate to Greece This Summer — and Work Remotely!.This role offers an international working environment along with full relocation support for candidates moving from.Imagine starting your day wit... Laat meer zien

SAP Senior/Lead Consultant SD

CNT Management ConsultingHainaut Province, wallonia, Belgium

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien

 • Gesponsord

Quality System officer| Aalst|Vast contract

Adecco BelgiumAALST, BE

Als Quality Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en opvolgen van kwaliteitssystemen in een duurzaam bedrijf.Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?.Bijdragen aan een permanente nale... Laat meer zien

 • Gesponsord

Clinical Software Sales Representative – Health Information Systems

Inizio EngageSint-Niklaas, flanders, Belgium

Clinical Software Sales Representative – Health Information Systems.Belgium | Hybrid (Diegem) | Up to 60% travel.A leading international healthcare IT company is looking for a Clinical Software Sal... Laat meer zien

 • Gesponsord

SAP Consultant

delaware BeLuxHainaut Province, wallonia, Belgium

Experienced SAP Consultant – End-to-End Transformations.At delaware, SAP is not just about systems.It's about making businesses work smarter.You'll work on transformation projects where business an... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Boekhoudkundig Bediende

Doe-het-zelf SaftiWetteren, Flemish Region, Belgium

Safti in Wetteren is al jarenlang een gevestigde waarde in de regio en uitgegroeid tot de.Dankzij een modern en toegankelijk management, korte communicatielijnen en een no-nonsense mentaliteit heer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Information Technology Project Manager

Vivid ResourcingLokeren, Flemish Region, Belgium

We're working with a growing technology company based in Lokeren who are seeking an experienced.Operations and Technical teams.This role combines project management, operational coordination, clien... Laat meer zien

 • Gesponsord

HSE Advisor Foundation Works

Soetaertaalst, Belgium

Your Work Context /h3 pKnowledge of the Dutch language is a prerequisite for this job.About SOETAERT /h3 pWe are looking for a QHSSE Advisor at SOETAERT.Soetaert carries out all possible foundation... Laat meer zien

 • Gesponsord

SAP Senior/Lead Consultant MM

CNT Management ConsultingHainaut Province, wallonia, Belgium

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien