Secrétaire mi-temps h/f/x

Vous aimez jongler entre gestion administrative, suivi de chantiers et préparation d’offres de prix ? Rejoignez une entreprise du secteur de la construction et devenez un véritable soutien pour la direction et les équipes opérationnelles !

En tant que Secrétaire h/f/x, vous assurez le suivi administratif des chantiers, le secrétariat général ainsi que la préparation des dossiers d’offres et de soumissions.

Gestion administrative des chantiers

• Créer et suivre les dossiers administratifs des chantiers.
• Gérer les demandes, déclarations, courriers et cautionnements liés aux chantiers.
• Préparer les états d’avancement, déclarations de créances et factures.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, les délais et les intempéries.
• Assurer le suivi administratif des chantiers jusqu’à leur clôture.
• Gérer l’administration et les finances des associations momentanées.

Secrétariat

En complément de la gestion des chantiers, le/la Secrétaire h/f/x assure le bon fonctionnement administratif quotidien du bureau.

• Gérer les dossiers, le courrier et les archives.
• Accueillir les visiteurs.
• Suivre les sinistres liés aux chantiers et aux véhicules.
• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel.
• Préparer les documents pour les réunions.
• Rédiger les courriers et en assurer le suivi.

Notre client est une entreprise familiale dynamique, active dans les secteurs de l’électricité, de l’éclairage, des télécommunications et des infrastructures.

Pour ce rôle de Secrétaire h/f/x, vous vous reconnaissez dans les critères suivants :

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en comptabilité ou en secrétariat de direction.
• Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez la suite office et les outils internet.
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des cahiers des charges.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et capable d'en analyser les données.
• Vous savez respecter la confidentialité des informations traitées.
• Vous êtes capable de respecter des échéances et de gérer les priorités.
• Vous vous exprimez parfaitement en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Cette fonction de Secrétaire h/f/x vous offre un rôle polyvalent au sein d’une entreprise active dans la construction.

• Une fonction variée en secrétariat, gestion administrative des chantiers et préparation d’offres.
• Un salaire attractif
• Une fonction dynamique impliquant des déplacements dans toute la Wallonie