Lab Associate (Part time 50%)

Avantor zoekt een Lab Associate voor onze klantenlocatie in Zwijnaarde. In deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse laboratorium- en logistieke activiteiten en zorg je ervoor dat medewerkers steeds beschikken over de juiste producten, materialen en ondersteuning. Je werkt parttime (50%) in een vast voormiddagrooster, waardoor deze functie ideaal is voor kandidaten die op zoek zijn naar een deeltijdse tewerkstelling.

Logistieke ondersteuning

• Dagelijks beheren van laboratoriumproducten in verschillende voorraadlocaties en laboratoria.
• Opvolgen van voorraadniveaus via kanban- en inventory management systemen.
• Aanvullen van labo-units vanuit de centrale stockruimte.
• Ontvangen, uitpakken en stockeren van geleverde laboratoriumproducten.
• Registreren van solventen, reagentia en verbruiksgoederen in de daarvoor bestemde systemen.
• Aanmaken, printen en controleren van etiketten.
• Uitvoeren van controles op vervaldata en stockniveaus.

Administratieve ondersteuning

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen via digitale systemen.
• Opvolgen van backorders en leveringen.
• Ondersteunen bij het oplossen van facturatiegerelateerde vragen.
• Opvolgen van dagelijkse KPI's.
• Opmaken en actualiseren van werkinstructies en documentatie.
• Communiceren met interne en externe stakeholders over de status van bestellingen.
• Proactief ondersteuning bieden aan eindgebruikers.
• Correct registreren en bijhouden van gegevens en logboeken.

Laboratoriumondersteuning

• Ondersteunen van logistieke processen binnen het labo.
• Opvolgen van de logistieke flow rond pipetkalibraties.
• Bijdragen aan een efficiënte, veilige en kwaliteitsgerichte laboratoriumomgeving.

• Je hebt een eerste ervaring in logistiek, administratie, laboratoriumondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende stakeholders.
• Je bent sterk in de Nederlandse taal en hebt een goede kennis van de Engelse taal (spreken, schrijven, begrijpen).
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt een goede kennis van courante computersystemen (Outlook, Excel, ...) en administratieve processen.
• Je hebt oog voor kwaliteit, veiligheid en detail.

• Een parttime functie (50%) in een vast voormiddagrooster.
• Een afwisselende rol met een combinatie van logistieke, administratieve en labo-ondersteunende taken.
• Een aangename werksfeer binnen een professioneel en ondersteunend team.

Engelse taal, Outlook, Kanban, Management, Administratie, Communicatie, Laboratorium, Administratie, Schrijven, Nederlands, Logistieke sector, MS Excel, Beveiligingsdienst, KPI