Talent.com
Robert Walters
Office ManagerRobert Walters • Antwerp Province, Belgium
Office Manager

Office Manager

Robert Walters • Antwerp Province, Belgium
7 dagen geleden
Functieomschrijving

Voor een groeiende en dynamische organisatie te Antwerpen, actief in de luxery sector, zijn we op zoek naar een Office Manager dat graag verschillende verantwoordelijkheden combineert. We zoeken iemand die gestructureerd, zelfstandig en hands-on is. Lees hieronder meer over de functie.



Jouw verantwoordelijkheden:

Office management

  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve vragen.
  • Je verzorgt de administratieve communicatie met het sociaal secretariaat.
  • Je beheert kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat alles tijdig wordt aangevuld.
  • Je houdt contracten, overeenkomsten, NDA's en andere belangrijke documenten overzichtelijk bij.
  • Je volgt administratieve dossiers rond verzekeringen en andere externe partners op.
  • Je helpt mee bij het organiseren van interne activiteiten en teaminitiatieven.

Events & commerciële ondersteuning

  • Je ondersteunt bij de praktische organisatie van beurzen, events en commerciële activiteiten.
  • Je regelt onder andere hotelreservaties en andere praktische zaken voor medewerkers en gasten.
  • Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn.
  • Je beheert gasten- en deelnemerslijsten.
  • Tijdens events ben je een organisatorische steunpilaar en spring je bij waar nodig.

Logistiek & export

  • Je coördineert internationale zendingen en volgt deze op van bestelling tot levering.
  • Je onderhoudt contacten met transportpartners en externe organisaties.
  • Je bereidt de nodige documenten voor internationale en exportzendingen voor.
  • Je staat in voor het zorgvuldig klaarmaken en verzenden van producten.
  • Je beheert de voorraad van verpakkingsmateriaal, documentatie en andere logistieke benodigdheden.

Finance & administratie

  • Je verzorgt de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande facturen.
  • Je volgt facturatie en betalingen nauwgezet op.
  • Je bewaakt openstaande klantenposten en neemt waar nodig actie.
  • Je ondersteunt bij de periodieke financiële afsluitingen.
  • Je verwerkt financiële administratie in het gebruikte boekhoud- en facturatieplatform.

Wie zoeken we?

  • Je hebt ervaring als Office Manager.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en meerdere zaken tegelijk opvolgen.
  • Je bent communicatief en werkt vlot samen met collega's en externe partners.
  • Je hebt een proactieve ingesteldheid en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
  • Je voelt je comfortabel in een omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn.
  • Ervaring met facturatie- of administratieve software is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kunt je professioneel uitdrukken in het Engels.

Het aanbod?

  • €3.000 - €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en profiel
  • Maaltijdvergoeding van €8
  • Woon-werkvergoeding
  • Fietsvergoeding
  • Een veelzijdige functie met veel afwisseling
  • Een omgeving waarin initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd

Interesse in deze job als Office Manager? Laat het ons snel weten. Dien je sollicitatie alstublieft in via de onderstaande knop.


Facturering, Betalingen, Verzekeringen, Administratie, Exporteren, Administratie, Communicatie, Engelse taal, Logistieke sector, Nederlands, Financiën, Boekhouding, Office-Management

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager • Antwerp Province, Belgium

Vergelijkbare banen

Site Manager

BAM Interbuild bvBrussels Metropolitan Area, Belgium

Leid jij onze bouwprojecten straks naar nieuwe hoogten?.Kairos, BAM Interbuild en BAM fm vormen samen de Belgische tak onder het Nederlandse moederbedrijf Royal BAM Group.Samen, als één groot team ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Westfield FCWalloon Brabant Province, wallonia, Belgium

Founded in 1950, Westfield FC has been an important part of its local football community for more than 75 years.Today, the club competes in the 8th tier of English football and is backed by an ambi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Client Administration Officer

Axis Group - HR AdvisorBrussels Metropolitan Area, Belgium

Are you an organised and client-focused professional with a passion for the financial sector? We are looking for a proactive.Private Banking team in delivering an exceptional client experience.In t... Laat meer zien

 • Gesponsord

SAP Senior/Lead Consultant MM

CNT Management ConsultingWalloon Brabant Province, wallonia, Belgium

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien

 • Gesponsord

Food & Beverage Manager

Walibi BelgiqueWavre, Belgique

Vous avez envie d'intégrer une entreprise où l'esprit d'équipe, l’intégrité et la satisfaction clients sont les maîtres mots ? Vous avez aussi besoin d'un job varié, enrichissant, où les challenges... Laat meer zien

Account Manager

Key4NovaWavre, BE

Rejoignez Hako, pionnier allemand en technologies de nettoyage et actif dans plus de 66 pays.Depuis un demi-siècle, ils fournissent des solutions de nettoyage innovantes et d'excellence, qui transf... Laat meer zien

 • Gesponsord

Industrial Project Manager

SII Group BelgiumWavre, BE

SII Belgium is seeking a highly motivated and ambitious Industrial Project Manager to join our team.In this role, you will be responsible of end-to-end management of new projects for various client... Laat meer zien

 • Gesponsord

Product Manager Front Cabin Tableware

deSterHoogstraten, Belgium

Are you ready to join an international company that is focused on creating sustainable products for foodservice and airline industries?.Scroll down to find an indepth overview of this job, and what... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chargé Back Office Titres Corporate Actions (H/F)

ProCapitalBrussels Metropolitan Area, Belgium

Direction des Opérations Titres.Chargé Back Office (H/F) en CDI pour rejoindre le service Corporate Actions, basé à.Vous assurerez principalement les mission suivantes :.Le contrôle des courriers à... Laat meer zien

 • Gesponsord

Reporting Manager

Carrée Biebuyck & PartnersBrussels Metropolitan Area, Belgium

Notre client, groupe international de référence spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, recherche son futur.Aux côtés du responsable de l'équipe, vous contribuez ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Manager OR/AND PMO - Life Sciences (Wallonie)

ALTEN BelgiumWavre, BE

Préambule : Cette offre présente les activités et requis pour nos opportunités en tant que Project Manager.Veuillez noter que nous disposons également d’opportunités à pourvoir sur des postes de P... Laat meer zien

 • Gesponsord

Revenue Operations Specialist

LeexiBrussels Metropolitan Area, Belgium

Leexi est un SaaS d’intelligence conversationnelle B2B et un preneur de notes IA.Boostez votre productivité avec Leexi en éliminant la prise de notes manuelle.Notre plateforme vous fait gagner du t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Field Service Manager – Brabant & Henegouwen

HRFWavre, Wallonia, Belgium
Quick Apply

Voor onze klant, een internationale speler in technische oplossingen en intern transport, zijn wij op zoek naar een.Als Field Service Manager ben je het.Verkoop van aftersales producten (servicecon... Laat meer zien

Business Manager

AYES - Management & Technology ConsultingBrussels Metropolitan Area, Belgium

Founded in 2015, AYES is an international engineering consulting group.With a presence in about 10 countries across Europe, UK, and the United States, the group counts today some 1,000 employees.AY... Laat meer zien

 • Gesponsord

Food & Beverage Manager

EVERLANDWavre, Walloon Region, Belgium

Peacefully located in a wooded setting with views over the green landscape of Walloon Brabant, close to Wavre and Louvain-la-Neuve.This 19th – century Anglo-Norman style château is situated just 15... Laat meer zien

 • Gesponsord

Account Manager Bouwmaterialen

Sales TalentsLeuven, BE

Vanuit een sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid ontwikkelen zij producten die dagelijks worden ingezet bij nieuwbouw- en renovatieprojecten.Met een solide marktpositie en ambitieuze... Laat meer zien

 • Gesponsord

Key Account Manager

PharmanoviaWavre, BE

Key Account Manager - Wallonia (Southern Belgium) — Hybrid, Full-time Position About the Company Pharmanovia is a global speciality pharmaceutical company focused on innovative speciality medicin... Laat meer zien

 • Gesponsord

IT Support & Infrastructure Officer

Yamabiko EuropeWavre, Walloon Region, Belgium

IT SUPPORT & INFRASTRUCTURE OFFICER.Wavre, Belgium (25 km south of Brussels) | Hybrid, up to 2 days home working (after onboarding period).Yamabiko Europe, Belgian subsidiary of the Tokyo-listed Ya... Laat meer zien

 • Gesponsord

SAP Senior/Lead Consultant SD

CNT Management ConsultingWalloon Brabant Province, wallonia, Belgium

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien

 • Gesponsord

Branch Manager Ranst

JobbydooRanst, BE

Fonction Voor een sterke speler in de bouwsector is Konvert Construct op zoek naar een Branch Manager voor een filiaal in Ranst.In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de commerciële... Laat meer zien