Talent.com
Robert Walters
Office ManagerRobert Walters • Antwerp Province, Belgium
Office Manager

Office Manager

Robert Walters • Antwerp Province, Belgium
3 dagen geleden
Functieomschrijving

Voor een groeiende en dynamische organisatie te Antwerpen, actief in de luxery sector, zijn we op zoek naar een Office Manager dat graag verschillende verantwoordelijkheden combineert. We zoeken iemand die gestructureerd, zelfstandig en hands-on is. Lees hieronder meer over de functie.



Jouw verantwoordelijkheden:

Office management

  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve vragen.
  • Je verzorgt de administratieve communicatie met het sociaal secretariaat.
  • Je beheert kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat alles tijdig wordt aangevuld.
  • Je houdt contracten, overeenkomsten, NDA's en andere belangrijke documenten overzichtelijk bij.
  • Je volgt administratieve dossiers rond verzekeringen en andere externe partners op.
  • Je helpt mee bij het organiseren van interne activiteiten en teaminitiatieven.

Events & commerciële ondersteuning

  • Je ondersteunt bij de praktische organisatie van beurzen, events en commerciële activiteiten.
  • Je regelt onder andere hotelreservaties en andere praktische zaken voor medewerkers en gasten.
  • Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn.
  • Je beheert gasten- en deelnemerslijsten.
  • Tijdens events ben je een organisatorische steunpilaar en spring je bij waar nodig.

Logistiek & export

  • Je coördineert internationale zendingen en volgt deze op van bestelling tot levering.
  • Je onderhoudt contacten met transportpartners en externe organisaties.
  • Je bereidt de nodige documenten voor internationale en exportzendingen voor.
  • Je staat in voor het zorgvuldig klaarmaken en verzenden van producten.
  • Je beheert de voorraad van verpakkingsmateriaal, documentatie en andere logistieke benodigdheden.

Finance & administratie

  • Je verzorgt de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande facturen.
  • Je volgt facturatie en betalingen nauwgezet op.
  • Je bewaakt openstaande klantenposten en neemt waar nodig actie.
  • Je ondersteunt bij de periodieke financiële afsluitingen.
  • Je verwerkt financiële administratie in het gebruikte boekhoud- en facturatieplatform.

Wie zoeken we?

  • Je hebt ervaring als Office Manager.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je kunt goed prioriteiten stellen en meerdere zaken tegelijk opvolgen.
  • Je bent communicatief en werkt vlot samen met collega's en externe partners.
  • Je hebt een proactieve ingesteldheid en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
  • Je voelt je comfortabel in een omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn.
  • Ervaring met facturatie- of administratieve software is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kunt je professioneel uitdrukken in het Engels.

Het aanbod?

  • €3.000 - €4.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en profiel
  • Maaltijdvergoeding van €8
  • Woon-werkvergoeding
  • Fietsvergoeding
  • Een veelzijdige functie met veel afwisseling
  • Een omgeving waarin initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd

Interesse in deze job als Office Manager? Laat het ons snel weten. Dien je sollicitatie alstublieft in via de onderstaande knop.


Facturering, Betalingen, Verzekeringen, Administratie, Exporteren, Administratie, Communicatie, Engelse taal, Logistieke sector, Nederlands, Financiën, Boekhouding, Office-Management

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager • Antwerp Province, Belgium

Vergelijkbare banen

Revenue Operations Specialist

LeexiBrussels Metropolitan Area, Belgium

Leexi est un SaaS d’intelligence conversationnelle B2B et un preneur de notes IA.Boostez votre productivité avec Leexi en éliminant la prise de notes manuelle.Notre plateforme vous fait gagner du t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Food & Beverage Manager

EVERLANDWavre, Walloon Region, Belgium

Peacefully located in a wooded setting with views over the green landscape of Walloon Brabant, close to Wavre and Louvain-la-Neuve.This 19th – century Anglo-Norman style château is situated just 15... Laat meer zien

 • Gesponsord

SAP Senior/Lead Consultant MM

CNT Management ConsultingWalloon Brabant Province, wallonia, Belgium

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien

 • Gesponsord

Food & Beverage Manager

Walibi BelgiqueWavre, Belgique

Vous avez envie d'intégrer une entreprise où l'esprit d'équipe, l’intégrité et la satisfaction clients sont les maîtres mots ? Vous avez aussi besoin d'un job varié, enrichissant, où les challenges... Laat meer zien

Product Manager Front Cabin Tableware

deSterHoogstraten, Belgium

Are you ready to join an international company that is focused on creating sustainable products for foodservice and airline industries?.Scroll down to find an indepth overview of this job, and what... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chargé Back Office Titres Corporate Actions (H/F)

ProCapitalBrussels Metropolitan Area, Belgium

Direction des Opérations Titres.Chargé Back Office (H/F) en CDI pour rejoindre le service Corporate Actions, basé à.Vous assurerez principalement les mission suivantes :.Le contrôle des courriers à... Laat meer zien

 • Gesponsord

Reporting Manager

Carrée Biebuyck & PartnersBrussels Metropolitan Area, Belgium

Notre client, groupe international de référence spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, recherche son futur.Aux côtés du responsable de l'équipe, vous contribuez ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Manager OR/AND PMO - Life Sciences (Wallonie)

ALTEN BelgiumWavre, BE

Préambule : Cette offre présente les activités et requis pour nos opportunités en tant que Project Manager.Veuillez noter que nous disposons également d’opportunités à pourvoir sur des postes de P... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategic Finance Partner, Southwest Europe

VELUXwaver, waals brabant, Belgium

VELUX Residential in Belgium is seeking a Senior Finance Business Partner for Region Southwest Europe, based in Wavre.You will join the Region Southwest Europe Finance team, partnering with senior ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Manager

AYES - Management & Technology ConsultingBrussels Metropolitan Area, Belgium

Founded in 2015, AYES is an international engineering consulting group.With a presence in about 10 countries across Europe, UK, and the United States, the group counts today some 1,000 employees.AY... Laat meer zien

 • Gesponsord

Field Service Manager – Brabant & Henegouwen

HRFWavre, Wallonia, Belgium
Quick Apply

Voor onze klant, een internationale speler in technische oplossingen en intern transport, zijn wij op zoek naar een.Als Field Service Manager ben je het.Verkoop van aftersales producten (servicecon... Laat meer zien

(Junior) After Sales Account Manager – Brabant & Henegouwen

HRFWavre, Wallonia, Belgium
Quick Apply

Voor onze klant, een internationale speler in technische oplossingen en intern transport, zijn wij op zoek naar een.Als Field Service Manager ben je het.Verkoop van aftersales producten (servicecon... Laat meer zien

Account Manager Bouwmaterialen

Sales TalentsLeuven, BE

Vanuit een sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid ontwikkelen zij producten die dagelijks worden ingezet bij nieuwbouw- en renovatieprojecten.Met een solide marktpositie en ambitieuze... Laat meer zien

 • Gesponsord

Accountmanager

Sales SidekickLeuven, BE

OVER ONZE PARTNER Onze partner is een gevestigde speler in juridische en fiscale kennisoplossingen.Naast de klassieke uitgeefactiviteit bouwde deze organisatie een sterke digitale poot uit: softwa... Laat meer zien

 • Gesponsord

IT Support & Infrastructure Officer

Yamabiko EuropeWavre, Walloon Region, Belgium

IT SUPPORT & INFRASTRUCTURE OFFICER.Wavre, Belgium (25 km south of Brussels) | Hybrid, up to 2 days home working (after onboarding period).Yamabiko Europe, Belgian subsidiary of the Tokyo-listed Ya... Laat meer zien

 • Gesponsord

SAP Senior/Lead Consultant SD

CNT Management ConsultingWalloon Brabant Province, wallonia, Belgium

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teammanager Regio Noorderkempen

Albert Heijn - Peeters-GoversLille, Flemish Region, BE

Klaar om je eigen team te motiveren? - Zorg samen met de supermarktmanager en jouw team dagelijks voor een unieke, bruisende AH-teamspirit die een glimlach tovert op het gezicht van onze klanten.W... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Manager Junior H/F

ACALY Conseil en IngénierieBrussels Metropolitan Area, Belgium

Depuis notre création en 2015,.En rejoignant ACALY, tu contribueras activement à des projets qui façonnent l'avenir de l'industrie.Désireux de créer une relation forte entre nos équipes, notre prio... Laat meer zien