Talent.com
TopTalents
TendercoördinatorTopTalents • Tielt, Belgium
Tendercoördinator

Tendercoördinator

TopTalents • Tielt, Belgium
1 dag geleden
Functieomschrijving

Voor wie weet dat een sterk dossier niet alleen volledig moet zijn, maar tot in het kleinste detail moet kloppen.

Onze partner is een gevestigde Belgische organisatie in regio Aalter met een internationale klantenportefeuille en een sterke expertise binnen een gespecialiseerde B2B-omgeving. Kwaliteit, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid staan er centraal.

Voor de verdere versterking van het commerciële binnendienstteam zoeken we een Tendercoördinator die complexe informatie snel doorgrondt, structuur brengt in uitgebreide dossiers en ervoor zorgt dat deadlines en vereisten nauwgezet worden opgevolgd.

Geen klassieke salesfunctie. Wel een sleutelrol voor iemand die analytisch inzicht combineert met administratieve nauwkeurigheid en graag de verbindende schakel vormt tussen sales en verschillende interne afdelingen.



You can get further details about the nature of this opening, and what is expected from applicants, by reading the below.

Als Tendercoördinator ondersteun je de commerciële buitendienst bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van tenderdossiers:

  • Actief screenen van tenders en identificeren van relevante opportuniteiten
  • Analyseren van tenderdocumenten en lastenboeken en correct interpreteren van vereisten, voorwaarden en deadlines
  • Structureren en voorbereiden van tenderdossiers en verzamelen van alle noodzakelijke administratieve en inhoudelijke documentatie
  • Actief opvragen en coördineren van interne input bij sales en verschillende betrokken afdelingen
  • Schrijven en samenstellen van offertes die inhoudelijk correct, helder en conform de gevraagde vorm en vereisten zijn
  • Bewaken van volledigheid, kwaliteit en compliance en tijdig detecteren van fouten, ontbrekende informatie of mogelijke risico's
  • Strikt opvolgen van deadlines en tijdig signaleren van knelpunten aan de betrokken collega's
  • Opvolgen van dossiers na indiening, van feedback en eventuele gunning tot contractadministratie en overdracht naar de betrokken afdelingen

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en analytische professional die complexe informatie snel doorgrondt, gestructureerd werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit van elk dossier.

  • Een bachelor- of masterdiploma, of een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring
  • Bij voorkeur 4 à 5 jaar relevante professionele ervaring binnen tenderadministratie, projectadministratie, bid support of een andere dossiergerichte omgeving
  • Een sterk analytisch vermogen om omvangrijke en complexe informatie te doorgronden, structureren en kritisch te beoordelen
  • Een uitgesproken administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail, waarbij kwaliteit en volledigheid steeds vooropstaan
  • Sterke schriftelijke vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder en professioneel te formuleren
  • Een gestructureerde en zelfstandige werkstijl met sterk plannings- en organisatietalent
  • Voldoende assertiviteit om intern ontbrekende informatie actief op te vragen en collega's tijdig aan te spreken
  • Een kritische en oplossingsgerichte mindset om afwijkingen, fouten en risico's tijdig te detecteren
  • Een vlotte mondelinge én schriftelijke kennis van het Frans, gecombineerd met een goede kennis van het Nederlands en Engels
  • Een goede kennis van MS Office

Saleservaring is geen vereiste. Belangrijker zijn administratieve sterkte, analytisch inzicht en nauwkeurigheid bij het beheren van complexe dossiers. xlxgzvr


Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving waar je een belangrijke rol opneemt binnen het tenderproces en nauw samenwerkt met verschillende afdelingen.

  • Een inhoudelijk sterke binnendienstfunctie met een belangrijke rol binnen het volledige tenderproces
  • Een functie waarin analyse, administratie en coördinatie samenkomen
  • Een internationale werkomgeving waarin je in eerste instantie voornamelijk de Franse markt ondersteunt
  • Nauwe samenwerking met sales en verschillende interne afdelingen
  • Veel verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en correcte opvolging van tenderdossiers
  • Ruimte voor zelfstandigheid, kritisch denken en eigen initiatief
  • De kans om je verder te verdiepen in complexe aanbestedingen en internationale tenderprocessen
  • Een voltijdse functie binnen een professionele en gespecialiseerde organisatie


Compliance, Projectmanagement, Planning, Aanbesteding, Assertiviteit, Signaleren, Verkoop, Administratie, Schrijven, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Tendercoördinator • Tielt, Belgium

Vergelijkbare banen

Betoncentralist

JobbydooTienen, BE

Introductie Voor onze klant zijn we opzoek naar een betoncentralist. Laat meer zien

 • Gesponsord

Allround technieker | vast contract

Adecco BelgiumHOEGAARDEN, BE

Als allround technieker ben jij verantwoordelijk voor het oplossen van storingen en het uitvoeren van preventief onderhoud.In deze functie rapporteer je aan de Maintenance Supervisor.Je werkt in da... Laat meer zien

 • Gesponsord

Supervisor technische dienst- 2 ploegen

Start People Herentals Industry & LogisticsWESTERLO, Antwerpen, BE

Operationeel aansturen van techniekers.Opvolgen, bijsturen, ondersteunen en coachen van de techniekers tijdens de uitvoering van de werkzaamheden.Opvolgen van aanwezigheden, pauzes en regels.Opstel... Laat meer zien

 • Gesponsord

Reliability Engineer

Start People Office LeuvenTIENEN, Vlaams-Brabant, BE

Onze klant is een grote speler bij het produceren van citroenzuur, gevestigd in Tienen.In deze rol als Reliability Engineer werk je op het kruispunt van engineering, maintenance en operations.Je ge... Laat meer zien

 • Gesponsord

TIG-lasser

Start People Leuven Industry & LogisticsTIENEN, Vlaams-Brabant, BE

Voor een dynamisch industrieel project in Vlaams-Brabant zijn we op zoek naar een TIG-lasser die zelfstandig fijn laswerk kan uitvoeren op buizen, platen en constructies in roestvrij staal, koolsto... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofd Tekenafdeling

CTRL-FTielt, Belgium

Functie Je geeft leiding aan het team van bouwkundig tekenaars en coördineert hun werkzaamheden.The full job description covers all associated skills, previous experience, and any qualifications th... Laat meer zien

 • Gesponsord

Storingstechnieker / 3-ploegen / Tienen

JobbydooTIENEN, Vlaams-Brabant, BE

In een dynamisch 3-ploegensysteem , (5u–13u | 13u–21u | 21u–5u), combineer je technische uitdaging met een uitstekende verloning.Geen enkele dag is hetzelfde en jouw impact op het eindproduct is di... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Tekenaar Buitenschrijnwerk

CTRL-FTielt, Belgium

Please read the information in this job post thoroughly to understand exactly what is expected of potential candidates.Ontwerpen omzetten naar productietekeningen, zodat CNC-machines de juiste gege... Laat meer zien

 • Gesponsord

Servicetechnieker | Dagdienst | Hoegaarden

Adecco BelgiumHOEGAARDEN, BE

Heb jij een goede kennis elektriciteit en ben je daarnaast ook mechanisch onderlegd? Ben je op zoek naar een uitdagende technische functie op de baan? Lees dan snel verder!.Voor onze klant zijn wij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Storingstechnieker / 3-ploegen / Tienen

Adecco BelgiumTIENEN, BE

Bij dit topbedrijf in de voedingssector sta jij niet zomaar aan een machine; jij bent de expert die zorgt dat de hypermoderne, geautomatiseerde lijnen blijven draaien als een geoliede machine.In ee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Binnenhuisarchitect

Start People Office LeuvenTIENEN, Vlaams-Brabant, BE

Het bedrijf helpt klanten bij het inrichten van hun interieur, van ontwerp tot volledige uitvoering.Ze bieden maatwerkoplossingen, adviseren bij materiaal- en raamdecoratiekeuzes en begeleiden het ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Onderhoudstechnieker | dagdienst | Tienen

Adecco BelgiumTIENEN, BE

Bij pannes stel je diagnoses en geef je advies.Je volgt procedures voor beveiliging, registratie en indienstname van installaties.Je houdt toezicht op externe contractoren en zorgt voor een propere... Laat meer zien

 • Gesponsord

Heftruckbestuurder | Landen

Adecco BelgiumLANDEN, BE

Ben jij een ervaren heftruckbestuurder die zich helemaal thuis voelt in het magazijn? Voor een dynamisch familiebedrijf in Landen zijn wij op zoek naar een Zware Heftruckbestuurder om ons team te v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technieker landbouwmachines | Landen

Adecco BelgiumLANDEN, BE

In de moderne landbouwtechniek is er een steeds grotere nadruk op elektronica, en daarom is het essentieel dat je ook bekend bent met deze technologieën.Je zult regelmatig te maken krijgen met elek... Laat meer zien

 • Gesponsord

Werkleider | Tienen

Adecco BelgiumTIENEN, BE

Als werkleider ben jij de drijvende kracht achter de verpakkingsafdeling en neem je dagelijks de leiding over een gemotiveerd team.Met jouw coachende en mensgerichte aanpak weet je medewerkers te o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Onderhoudstechnieker

Start People PaalTESSENDERLO, Limburg, BE

Voor onze klant, een specialist in de productie van dakpannen in Tessenderlo, zijn we op zoek naar een technieker.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van het machinepark.Door het... Laat meer zien

 • Gesponsord

Supervisor Technische Dienst

Start People Office KempenWESTERLO, Antwerpen, BE

Als Supervisor Technische Dienst leid je een team van techniekers en zorg je voor een vlotte, veilige en efficiënte werking van het machinepark.Je combineert dagelijkse operationele aansturing... Laat meer zien

 • Gesponsord

Storingstechnieker Outsourcing

Start People Leuven Industry & LogisticsTIENEN, Vlaams-Brabant, BE

Je zorgt ervoor dat technische storingen snel en correct worden opgelost en dat installaties betrouwbaar blijven functioneren.Naast het ingrijpen bij pannes werk je ook mee aan preventief onderhoud... Laat meer zien

 • Gesponsord

Storingstechnieker

Start People Herentals Industry & LogisticsHERENTALS, Antwerpen, BE

Snel en efficiënt oplossen van technische storingen.Preventief en curatief elektromechanisch onderhoud aan productielijnen.Opsporen en verhelpen van elektrische defecten aan installaties en co... Laat meer zien

 • Gesponsord

Meewerkend Teamleader

Start People PaalMOLENSTEDE, Vlaams-Brabant, BE

Je combineert operationeel werk met een.Meewerken aan de productielijnen binnen de afdeling.Ondersteunen bij het aansturen van één of meerdere productielijnen.Meedenken en bijdragen a... Laat meer zien