Ervaren Payroll Officer

Q Jobs is een toonaangevend interimkantoor dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige personeelsoplossingen aan diverse bedrijven, met een focus op de bouw- en technische sector voor zowel arbeiders als bedienden.

Om ons dynamische team te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een gedreven collega Payroll Officer.

Werklocatie: Pelt en/of Bilzen (te bekijken in functie van jouw woonplaats)

Opgelet: we zoeken iemand voltijds (40 uren)!

Je staat samen met je collega's in voor de nauwkeurige verwerking van payroll- en HR-gerelateerde taken met betrekking tot de uitzendkrachten.

Jouw verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

• Het beheer van de payrolladministratie, inclusief salarissen controleren, verwerken & berekenen, facturatie en andere gerelateerde taken op de dienst "Admin".
• Zorgen voor naleving van alle wet- en regelgeving binnen de kantoren en het beantwoorden van de vragen van je collega’s hieromtrent.
• Administratieve aspecten van de tewerkstelling van uitzendkrachten behandelen zoals indexaties, detacheringen, wekelijkse controles op nieuwe klanten, sociale documenten opstellen en versturen, ASR aangiftes doen, enz…
• Nieuwe wetgeving opvolgen en advies verlenen aan de kantoren
• Het beheren en verschaffen van administratieve documenten (zoals C4's, tewerkstellingsattesten en andere documenten) op vraag van de uitzendkracht of het kantoor
• Het aangeven van arbeidsongevallen en weerverlet
• Opvolging en input van ziektes en andere afwezigheden in de verloning
• Het wekelijks opvolgen van prestaties + verwerken van gewerkte uren

Wat verwachten wij:

• Je beschikt minstens over een Bachelor diploma in een HR richting (of andere relevante studierichting)
• Je hebt minimum 2 tot 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (bij voorkeur binnen de uitzendsector of op een sociaal secretariaat)
• Je hebt een uitgebreide kennis van de (Belgische) arbeidswetgeving en kennis van verschillende Paritaire Comités/sectoren
• Uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Nederlands
• Je bent matuur, verantwoordelijk, stressbestendig, stipt, flexibel en gedreven
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
• Je bent een échte teamplayer
• Je beschikt over een rijbewijs B

Wat bieden wij:

• Een familiale, dynamische en uitdagende werkomgeving waar een toffe en open werksfeer heerst
• Fulltime tewerkstelling
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling met ruimte voor eigen inbreng.
• Competitief salaris met bijkomende interessante (extralegale) voordelen
• Groepsverzekering
• Benefits@work
• 40 uren-week (12 betaalde ADV dagen/jaar)
• Cafetariaplan (na 1 jaar vast in dienst)
• Leuke bedrijfsactiviteiten en teambuildings

Interesse? Solliciteer dan met jouw CV via en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als nieuwe collega!