Onthaal- en administratief medewerk(st)er
Kantoor Laurent Liessens, Notaris • Brasschaat, Belgium
17 dagen geleden
Functieomschrijving
De functieomschrijving
U bent het eerste aanspreekpunt en één van de stemmen en gezichten van het kantoor.
- U beantwoordt telefonische oproepen op een klantvriendelijke en professionele manier
- U verwelkomt en identificeert de cliënten, houdt de cliëntenfiche up-to-date
- U volgt de centrale mailbox op en zorgt dat berichten tijdig bij de juiste collega toekomen
- U beheert de agenda en plant de afspraken in
- U biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de collega’s en de notaris
- U draagt actief bij aan een vlotte en aangename samenwerking op het kantoor
- U krijgt doorgroeimogelijkheden (tekoopstellingen, e-registratie, dossierbeheer…)
Uw profiel
- U hebt relevante opleiding of ervaring in een juridische of aanverwante sector
- U houdt van persoonlijk en telefonisch contact en schrijft foutloos Nederlands
- U bent uitermate goed georganiseerd, cliëntgericht, nauwkeurig, proactief en discreet
- U hebt oog voor uw omgeving, voor de goede werking van het kantoor en voor het welzijn van uw collega's
- U kan overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office)
Ons aanbod
- Voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duur – kantooruren
- Correct loon in verhouding tot ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
- Aangename werksfeer met toegankelijke notaris in een hecht team
Ons kantoor
- Aangename locatie en uitstekend bereikbaar in Brasschaat
- Het team telt momenteel één notaris en 8 gemotiveerde medewerkers