Payroll Officer

Beheer je eigen KMO-portefeuille, geef sociaal-juridisch advies en ontwikkel je payrollexpertise binnen een hecht team met de ondersteuning van een internationale groep.

Wie zijn wij?

FIDUCIAL is een internationale, familiale groep met meer dan 50 jaar ervaring. Vanuit lokale kantoren ondersteunt de organisatie kleine en middelgrote ondernemingen op verschillende domeinen, waaronder accountancy, fiscaliteit en payroll. Zo combineert FIDUCIAL de stabiliteit en expertise van een grote, gestructureerde groep met een persoonlijke dienstverlening dicht bij de klant.

Voor het kantoor in Genk zoeken we een Payroll Officer die klanten begeleidt bij hun volledige loonadministratie en sociaal-juridische vragen. Je komt terecht in een klein en hecht team waarin je veel autonomie krijgt en payroll van A tot Z beheert. Geen doorgedreven specialisatie in één niche, maar een gevarieerde klantenportefeuille waardoor je jouw expertise breed kan ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als Payroll Officer ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor een gevarieerde portefeuille van voornamelijk KMO's. Je verzorgt hun loonadministratie van A tot Z en begeleidt hen bij uiteenlopende payroll- en personeelsvraagstukken.

Concreet betekent dit dat je:

• Met Easypay werkt en instaat voor een correcte en tijdige loonverwerking voor klanten uit verschillende sectoren en paritaire comités;
• alle sociale documenten en aangiften verzorgt bij in- en uitdiensttreding en tijdens de volledige tewerkstelling;
• periodieke berekeningen en verplichtingen verwerkt, zoals vakantiegeld, eindejaarspremies, fiscale fiches en sociale balansen;
• klanten ondersteunt bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten en arbeidsreglementen;
• klanten adviseert bij aanwervingen, afwezigheden, ontslag, pensioen en de optimalisatie van hun personeelsbeleid;
• de aansluiting tussen payrollgegevens, sociale aangiften en boekhoudkundige informatie bewaakt.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die interesse heeft in payroll en sociale wetgeving, maar ook graag rechtstreeks met klanten werkt.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Bij voorkeur heb je al ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of een sociaal secretariaat.
• Een goede basiskennis van sociale wetgeving is aanwezig en je bent gemotiveerd om die verder uit te bouwen.
• Ervaring met verschillende paritaire comités of sectoren vormt een duidelijke troef.
• Kennis van Easypay is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.
• Analytisch en nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Ook tijdens drukkere payrollperiodes stel je zelfstandig prioriteiten en behoud je het overzicht.

Wat mag je verwachten?

• Een kleinschalig en collegiaal kantoor, ondersteund door een grote internationale groep;
• Ruimte om je expertise verder uit te bouwen en mee structuur aan te brengen in de payrollwerking;
• Een contract van onbepaalde duur.
• Een voltijdse tewerkstelling van 39 uur per week.
• Een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.
• 6 ADV-dagen, boven op de twintig wettelijke verlofdagen.
• Glijdende werkuren, waarbij je kunt starten tussen 8.00 en 9.00 uur en eindigen tussen 16.30 en 17.30 uur.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
• Een forfaitaire netto-onkostenvergoeding, afhankelijk van je functieniveau.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Een collectief bonussysteem dat gekoppeld is aan de resultaten van het kantoor.
• Afhankelijk van je ervaring en profiel kan een bedrijfswagen met tank- of laadkaart worden besproken.
• Een inhoudelijk gevarieerde functie met payroll van A tot Z;
• Ondergrondse parkeergelegenheid bij het kantoor in Genk.

Payroll, ZEN, Sociale wetgeving, Loonadministratie, Personeelsdienst