Talent.com
BaanBuro
Administratief & operationeel coördinatorBaanBuro • Ieper, VWV, be
Administratief & operationeel coördinator

Administratief & operationeel coördinator

BaanBuro • Ieper, VWV, be
11 dagen geleden
Functieomschrijving

Job Description

Als Administratief & Operationeel Coördinator krijg je een brede ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen administratief en praktisch op en beheert het bijhorende softwaresysteem. Daarnaast volg je voorraden op, sta je in voor de aankoop van materialen en ondersteun je bij diverse projecten. Je verwerkt en analyseert data en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.



Jouw rol:


  • administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
  • opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
  • beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
  • analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
  • aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
  • opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
  • praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
  • meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden



Vereisten

  • je beschikt over een bacheloropleiding en hebt ervaring in een administratieve functie.
  • je kan een stabiele ervaring binnen een brede administratieve functie voorleggen
  • je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en correct
  • je hebt een goed analytisch vermogen en kan informatie en data interpreteren en verbanden leggen
  • je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit
  • je bent digitaal sterk, vindt vlot je weg in nieuwe software en weet ook AI-tools praktisch in te zetten
  • je kan verschillende taken en projecten naast elkaar organiseren en behoudt daarbij het overzicht
  • je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners




Voordelen

  • een brede functie met een combinatie van administratie, organisatie, analyse en projectopvolging
  • veel afwisseling en ruimte voor initiatieven en autonomie
  • je komt terecht in een team van betrokken collega's die je graag begeleiden
  • een warme werkomgeving met korte communicatielijnen
  • een functie waarin je mee kan denken over verbeteringen en de verdere organisatie van de dagelijkse werking
  • voltijdse functie (40u/week)
  • verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen




Requirements
- je beschikt over een bacheloropleiding en hebt ervaring in een administratieve functie. - je kan een stabiele ervaring binnen een brede administratieve functie voorleggen - je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en correct - je hebt een goed analytisch vermogen en kan informatie en data interpreteren en verbanden leggen - je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit - je bent digitaal sterk, vindt vlot je weg in nieuwe software en weet ook AI-tools praktisch in te zetten - je kan verschillende taken en projecten naast elkaar organiseren en behoudt daarbij het overzicht - je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief & operationeel coördinator • Ieper, VWV, be

Vergelijkbare banen

Payroll Advisor

Start People IeperPLOEGSTEERT, Henegouwen, BE

Ben jij een ervaren payroll professional met een passie voor sociale wetgeving, loonadministratie en HR-processen?.Wil je werken in een dynamische omgeving waar je autonomie krijgt en écht h... Laat meer zien

 • Gesponsord

Werfvoorbereider Infra

CTRL-F8940, geluwe, Belgium

Je werkt het volledige technische uitvoeringsdossier administratief uit.Je vraagt technische fiches van materialen op, controleert de conformiteit met het lastenboek en de werfplanning.Je vraagt of... Laat meer zien

 • Gesponsord

Accountant A-Z

Jet ImportMenen, Belgium

Als A‑Z Accountant ben je het aanspreekpunt voor de volledige boekhoudkundige cyclus van een aantal vennootschappen binnen de groep.Je werkt nauw samen met de Finance Manager, de senior accountants... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker International Business Solutions

AlliARoeselare, Flemish Region, Belgium

Ben jij iemand die van aanpakken weet, een passie heeft voor administratie, proactief klanten en verzekeraars tevreden stelt en houdt van teamwork, dit alles internationaal getint? Zoek jij een vee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technical Coordinator

Absolute JobsRoeselare, Flemish Region, Belgium

Ter uitbreiding van hun team zijn ze op zoek naar een.Waarom kiezen voor dit bedrijf?.Je komt in een hoogtechnologische omgeving terecht waar ze oog hebben voor de veiligheid en het welzijn van hun... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR Consultant gezocht te West-Vlaanderen: Oostende - Oostkamp - Wevelgem

Start People Industry West-VlaanderenOOSTENDE, West-Vlaanderen, BE

Als onze nieuwe collega recruiter:.Hiervoor ga je proactief en intensief kandidaten zoeken en benaderen.Je beoordeelt of de kandidaten beschikken over de nodige ervaring en competenties.Je volgt al... Laat meer zien

 • Gesponsord

Storingstechnieker

Start People Industry West-VlaanderenOOSTENDE, West-Vlaanderen, BE

Ben jij degene die technische problemen kan oplossen als geen ander? Dan hebben we goed nieuws voor jou! We zijn op zoek naar een ervaren storingstechnieker voor een bedrijf te Oostende.Als storing... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator technische dienst

VivaldisGISTEL, België

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een.Als schakel tussen productie, aankoop en technische dienst zorg jij dat alles vlot loopt:.Opstellen van de planning van de technische dienst.Jij zorgt dat ... Laat meer zien

Commercieel medewerker bpost regio Oostende

Start People Bpost VlaanderenOOSTENDE, West-Vlaanderen, BE

Heb jij interesse om één van bpost’s duizenden unieke gezichten te worden? Goed nieuws, want wij zijn op zoek naar.Als een echt aanspreekpunt voor de klanten informeer je hen co... Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistiek Coordinator

Start People BruggeIEPER, West-Vlaanderen, BE

Technical Logistics Coordinator.Je waakt over de beschikbaarheid van materialen, brengt structuur in het magazijn en ondersteunt techniekers zodat zij hun werk efficiënt en veilig kunnen uitvo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofdboekhouder - Voltijds

Start People RoeselareROESELARE, West-Vlaanderen, BE

Als hoofdboekhouder ben je verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van de hoofdentiteit, en bied je ondersteuning en sturing aan de boekhouding van kleinere vennootschappen binnen de groep.J... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Bediende transport

Start People KortrijkROESELARE, West-Vlaanderen, BE

Het is een afwisselende job met veel variatie en administratieve taken.Wat ga je doen als ADMINISTRATIEF BEDIENDE LOGISTIEK:.Data invoeren in het systeem en administratieve opvolging.Werken me... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technical Teamleader (Fleet & Facility)

Gosselin GroupMenen, Flemish Region, Belgium

Ben jij een technisch sterke people manager met een passie voor voertuigen, infrastructuur en.Wil je een sleutelrol spelen in het aansturen van een garage en het beheer van een volledige vloot en t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Onderhoudstechnieker - wisselploeg

Start People Inhouse NatraBREDENE, West-Vlaanderen, BE

Je hebt een technische dienstverlenende & ondersteunende functie ten aanzien van de productie-afdeling.Je assisteert bij ombouw van de machines.Opsporen en verhelpen van technische storingen aa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vacature: Finance Manager (Productieomgeving – Microsoft Dynamics D365)

Fides PetfoodOostende, Belgium

Ons gevarieerde assortiment omvat op maat gemaakte producten die specifiek ontwikkeld zijn voor klanten binnen de Europese grootdistributie en voor gespecialiseerde ketens in de dier- en tuinbranch... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch logistiek coördinator

Start People IeperIEPER, West-Vlaanderen, BE

Als technisch magazijnbeheerder vorm je de schakel tussen het technisch magazijn, de onderhoudsdienst en de productie.Je zorgt voor een correcte voorraad, een goed georganiseerd magazijn en een vlo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Storingstechnieker

Start People BruggeOOSTENDE, West-Vlaanderen, BE

Als storingstechnieker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van het machinepark.Je spoort technische storingen op en zorgt voor een snelle en goede oplossing.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Winkelverantwoordelijke

Start People Retail VlaanderenOOSTENDE, West-Vlaanderen, BE

Wil je werken in een topteam met leuke collega’s, gewoon bij jou in de buurt? En wil je de kans krijgen om door te groeien binnen een succesvolle.Stuur je een team van winkelmedewerkers.Werk ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider glas

CTRL-F8400, oostende, Belgium

Functie /bbr /pIn deze functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, uitvoering en opvolging van uiteenlopende projecten.Je zorgt voor een vlot verloop op de werven en biedt onde... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker International Business Solutions

AlliaRoeselare, Belgium

Ben jij iemand die van aanpakken weet, een passie heeft voor administratie, proactief klanten en verzekeraars tevreden stelt en houdt van teamwork, dit alles internationaal getint? Zoek jij een vee... Laat meer zien