Projectcoördinator

Projectcoördinator

About the job

Een planning die vandaag klopt, kan morgen alweer veranderen. Een werf die vertraging oploopt, materiaal dat niet tijdig geleverd wordt of een plaatser die onverwacht uitvalt: als Projectcoördinator ben jij degene die snel schakelt en zorgt dat de planning blijft draaien.

Voor Grutman Floor Concepts, een familiale expert in vloerbekleding met een sterke reputatie voor kwaliteit, vakmanschap en service, zoeken we een hands-on Projectcoördinator die het overzicht bewaart en graag vooruitdenkt.

Your responsibilities

Als Projectplanner ben je de centrale schakel tussen de klanten, plaatsers, calculator/verkoper en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen, materialen en voertuigen op het juiste moment op de juiste werf aanwezig zijn.

Je beheert verschillende lopende werven tegelijkertijd en houdt daarbij steeds het grotere geheel in het oog. Loopt een werf vertraging op? Dan zoek je meteen naar een oplossing en bekijk je welke andere werf eventueel kan worden ingepland. Efficiënt plannen en snel schakelen zijn dan ook essentieel.

Jouw verantwoordelijkheden

• Plan en coördineer de verschillende werven en stem de planning af met klanten en plaatsers.
• Schakel snel bij wijzigingen: wanneer een werf niet kan starten, zoek je een alternatief en zorg je dat alle betrokken partijen geïnformeerd zijn.
• Stem materialen en leveringen af met leveranciers en zorg dat de nodige materialen tijdig beschikbaar zijn op het depot of de werf.
• Coördineer de verschllende camionetten en zorg dat mensen, materiaal en transport efficiënt op elkaar afgestemd zijn.
• Verwerk werkbonnen, bestellingen en facturatie in het ERP-systeem en bewaak dat de administratie rond elk project correct opgevolgd wordt.
• Volg vragen en problemen na de plaatsing op en zorg voor een concrete oplossing, bijvoorbeeld door een bijkomende interventie of nieuwe planning te organiseren.

Daarnaast sta je dagelijks telefonisch in contact met klanten, leveranciers en de plaatsers op de baan. Je bent het eerste aanspreekpunt wanneer er op een werf iets verandert of een probleem opduikt.

Qualifications

We zoeken vooral iemand die overzicht kan bewaren wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je hoeft niet uit de vloerensector te komen, maar ervaring in planning, werfcoördinatie, bouw, interieur, installatie of een gelijkaardige omgeving is mooi meegenomen.

• Je bent sterk in planning en organisatie en houdt moeiteloos verschillende projecten tegelijkertijd bij.
• Je denkt vooruit en in oplossingen: je wacht niet af wanneer een planning dreigt te veranderen.
• Communiceren gaat je natuurlijk af en je bent niet bang om telefonisch de nodige partijen aan te spreken.
• Je bent assertief op een correcte manier en durft bij te sturen wanneer een werf niet klaar is of een planning niet haalbaar blijkt.
• Een hands-on en flexibele ingesteldheid is belangrijk: ad-hoc wijzigingen horen bij de job en daar krijg jij net energie van.
• Je bent administratief nauwkeurig en hebt voldoende digitale vaardigheden om vlot met een ERP-systeem (robaws) en Outlook te werken.

Development and growth

Een functie met verantwoordelijkheid

Je start niet zomaar in een nieuwe functie. Tijdens je eerste maanden word je klaargestoomd door de zaakvoerder die deze functie nu uitvoer met passie, en leer je stap voor stap de werking, de klanten en de plaatsers kennen. Je gaat tijdens je éérste week ook mee naar de werven om de praktijk te leren kennen en een goed zicht te krijgen op de manier van werken. Op termijn krijg je de verantwoordelijkheid om de volledige planning en coördinatie zelfstandig op te nemen.

Je krijgt daarbij de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken. We zoeken dan ook iemand die op termijn durft zeggen: "Geef maar door, ik neem het over."

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie van 40 uur per week binnen een stabiel en familiaal bedrijf.
• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie waarin je een centrale rol binnen de organisatie opneemt.
• 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen.
  • Collectief bouwverlof: 3 weken in de zomer en 2 weken rond Kerst/Nieuwjaar, aangevuld met 7 vrij te kiezen vakantiedagen.
• Maaltijdcheques van €8 en ecocheques.
• GSM-abonnement en laptop.
• Flexibele werkuren binnen de openingsuren van 08u00 tot 17u30.
• Een praktische en familiale werkomgeving waarin service, kwaliteit en verantwoordelijkheid centraal staan.