Contractbeheerder facility DBFM(O)

Er is 1 plaats als Contractbeheerder facility DBFM(O) bij de Operationele diensten van Brussel in het team Facility en Onderhoud binnen de Regie der Gebouwen (Guldenvlieslaan 87 bus 2, 1060 Brussel).

De Operationele diensten van Brussel hebben een zeer uitgebreide waaier aan projecten, van musea en cultureel patrimonium tot wetenschappelijke laboratoria en gevangenissen. Hier kom je terecht in een fijn en dynamisch team met een grote variatie aan technische achtergronden.

De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

Hou je van uitdagingen en wil je ambitieuze facilityprojecten leiden op het vlak van DBFM(O) (Design – Build – Finance – Maintain (-Operate))?

Je coördineert de verschillende administratieve, financiële, juridische en technische aspecten van DBFM(O)-projecten, ter ondersteuning van de DBFM(O)-projectgroep voor de bouwfase (voornamelijk bij het opstellen van het beheersplan waar uw rol belangrijk is) en tijdens de uitbatingsfase van het gebouw (die 25 jaar duurt), in nauwe samenwerking met de klanten, de operationele diensten van de Regie der Gebouwen en de dienstverlener. Momenteel hebben die DBFM(O)-projecten betrekking op penitentiaire inrichtingen die zijn verspreid over het Belgische grondgebied, maar op termijn zullen ze ook andere projecten omvatten.

Je wordt dus eerder een projectleider dan een projectontwikkelaar! Hoewel je taken voornamelijk administratief van aard zijn, zal je ook regelmatig op de site aanwezig zijn om toezicht te houden op de uitbating van de gebouwen. Dankzij je kennis van DBFM(O)-contracten word je een waar referentiepunt en je gebruikt die contracten als leidraad bij het dagelijks projectbeheer. Je staat garant voor een goede coördinatie tussen de verschillende partners en de tussenkomende partijen en ziet toe op het onderhoud van de gebouwen en de naleving van de contractuele verplichtingen van de dienstverlener.

Kan je goed het initiatief nemen en werk je zelfstandig? Kom dan werken bij de Regie der Gebouwen en zet je expertise in voor grootschalige projecten!

- Je garandeert de goede uitvoering en strikte toepassing van de bepalingen van DBFM(O)-contracten:

• Je beheert de verzoeken tot contractwijzigingen als gevolg van bijkomende werken efficiënt en neemt in overleg met je leidinggevenden de nodige beslissingen.
• Je ziet erop toe dat de onderhouds- en herstellingswerken worden uitgevoerd in overeenstemming met de contractuele bepalingen, met inachtneming van de technische vereisten, de voorziene termijnen (en eventueel het toegekende budget).
• Je ziet toe op de naleving van de contractuele bepalingen en volgt de verzoeken van het Rekenhof nauwlettend op (via vergaderingen, plaatsbeschrijvingen, controles ...) door de nodige controles en tests uit te voeren.
• Je zorgt voor een strikte technische opvolging van de contracten en voert plaatsbezoeken uit om de goede uitvoering ervan te garanderen.

- Je garandeert de opvolging van de verzoeken van de klant en de dienstverleners alsook de uitvoering van de passende handelingen:

• Je ontvangt de aanvragen van de klanten, analyseert ze kritisch om ze te verduidelijken en zo nodig te verfijnen.
• Je houdt een overzicht bij van de verzoeken die prioritair moeten worden behandeld.
• Je organiseert en leidt vergaderingen met dienstverleners en klanten en rapporteert de belangrijkste informatie aan uw hiërarchie.

- Als bouwheer ben je het aanspreekpunt en de coördinator tussen de Regie der Gebouwen, de dienstverleners en de klanten:

• Je zorgt voor een proactieve en nauwkeurige opvolging met de dienstverleners; je communiceert vlot en doet relevante aanbevelingen.
• Voor complexere verzoeken overleg je met de externe diensten van de Regie der Gebouwen wanneer specifieke technische expertise vereist is en je biedt ondersteuning door mee te zoeken naar een oplossing voor technische problemen.
• Je houdt je hiërarchische meerdere op de hoogte van de vordering en opvolging van de projecten door middel van duidelijke en samenvattende rapporten.
• Je deelt relevante ervaringen met de betrokken personen en deelt actief kennis met je collega's.
• Je laat je bijscholen en blijft op de hoogte van technische ontwikkelingen om je ervaring in jouw vakgebied te onderhouden en verder te ontwikkelen.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

• Je hebt een masterdiploma van burgerlijk of industrieel ingenieur of in de architectuur (of gelijkwaardig)
• Je hebt 2 jaar ervaring in het domein bouwprojectbeheer of dossierbeheer.
• Je beschikt over een goede kennis over projecten rond DBFM(O)
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
  

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van basisopleiding van de 2de cyclus van Burgerlijk ingenieur/ master in de ingenieurswetenschappen uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 5 jaar studie
• Diploma van basisopleiding van de 2de cyclus van master in de industriële wetenschappen / industrieel ingenieur uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie.
• Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus van architect / master in de architectuur uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 5 jaar studie
• Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus van burgerlijk ingenieur-architect / master in de ingenieurswetenschappen: architectuur uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 5 jaar studie .

Competenties

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen
• Communiceren: Informatie, meningen en ideeën overbrengen en uitwisselen en daarvoor de stijl en de communicatiekanalen kiezen die zijn aangepast aan de context en de doelgroep
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken
• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen
• Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert
  

Technische competenties

Kennis hebben van projecten rond Design Build Finance Maintain (Operate): de principes en de werking van projectbeheer op gebied van DBFM(O) kennen

• Een goede kennis van de materie hebben en je kennis in de praktijk kunnen omzetten.

Opgelet!

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Niet vereist, wel een troef

• Aangezien je in een tweetalige omgeving zal werken, is kennis van het Frans een troef.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (voor de uit te voeren verplaatsingen op de werf).
• Je hebt kennis van DBFM(O)-contracten (Design Build Finance Maintain (Operate)).
• Je hebt een goede kennis van MS Project.
• Basiskennis van overheidsopdrachten is een troef.
• Je volgt de evolutie van de normen en neemt deel aan specifieke opleidingen die verband houden met je taken.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 56.022,44 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

We bieden jou een inhoudelijk interessante en zinvolle job, waarmee je bijdraagt tot de kwaliteitsvolle huisvesting van 66.000 federale ambtenaren, het beheer van bijzondere architecturale sites en de verduurzaming van de federale vastgoedportefeuille.

En dit met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week;
  • 12 dagen forfaitaire recuperatie;
  • mogelijkheid tot telewerk (max. 3 dagen/week);
  • 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar;
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren);
  • uitgebreide loopbaankansen.
• Financiële voordelen
  • vakantiegeld;
  • eindejaarstoelage;
  • maaltijdcheques;
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie;
  • mogelijkheid tot een voordelige hospitalisatieverzekering;
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
  • mogelijkheid tot het krijgen van een vergoeding voor telewerk;
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen;
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work;
  • allerlei sociale voordelen (financiële steun voor cultuur en sport, tegemoetkoming in de uitgaven van verblijf in kinderopvang, Sinterklaas, ...);
  • terbeschikkingstelling van een gsm met een abonnement en een laptop;
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Beslissingen nemen, Gevangenis, Projectbeheer, Kritisch denken, Documentbeheer, MS Project, Communicatie, Onderhoud, Samenwerken, Uitvoering, Budget, Administratie, Engineering, Relaties opbouwen, Overheidsopdracht, Samenwerken, Frans, Regie, Initiatiefnemend, Architectuur, Autorijden, Bilingual, Design-Build, Financiën