Talent.com
Robert Walters
Logistic Assistant/InvoicingRobert Walters • Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium
Logistic Assistant/Invoicing

Logistic Assistant/Invoicing

Robert Walters • Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium
4 dagen geleden
Functieomschrijving

Nous recherchons un.e Employé.e Logistique Import/Export mondiale pour un de nos clients qui est actif dans le secteur de l'import-export et du commerce international, avec une spécialisation dans la conception, l'approvisionnement et la fourniture d'articles promotionnels personnalisés (cadeaux publicitaires).



En tant qu'Employé(e) Logistique Import/Export mondiale, vous serez responsable des tâches suivantes :

Gestion administrative des commandes

  • Réceptionner et traiter les bons de commande;
  • Confirmer les prix et informations nécessaires auprès des parties prenantes;
  • Encoder les bons de commande fournisseurs et clients dans l'ERP;
  • Créer les fiches produits complètes;
  • Établir les sales orders, packing lists et fiches techniques conformément au cahier des charges client.

Documentation import/export

  • Préparer les documents nécessaires aux expéditions (packing lists, BL, certificats, factures commerciales);
  • Veiller à la conformité des expéditions avec les réglementations douanières et légales en vigueur.

Suivi de production et logistique

  • Suivre les délais de production, de livraison et l'état des stocks;
  • Organiser le transport des marchandises (y compris cadeaux promotionnels) depuis la production jusqu'aux clients finaux;
  • Assurer la liaison avec les transporteurs pour garantir le bon déroulement des expeditions;
  • Veiller au respect des délais de livraison et gérer les imprévus;
  • Suivi des audits.

Relations fournisseurs et clients

  • Collaborer avec les fournisseurs pour coordonner la production et l'expédition des produits;
  • Assurer une communication fluide entre toutes les parties prenantes internes et externes;
  • Communiquer avec les clients sur le statut de leurs commandes et résoudre les éventuels problèmes.

Amélioration continue

  • Analyser les processus logistiques existants, proposer des pistes d'optimisation ainsi que la mise en place des processus validé.

Profil idéal pour la fonction d'Employé(e) Logistique Import/Export mondiale:

  • Vous êtes stable, organisé(e), méthodique et à l'aise avec les tâches administratives, rigoureux, avec le sens du détail, une capacité à traiter beaucoup d'informations simultanément, réactif, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, proactive;
  • Vous avez une bonne mémoire, notamment pour retenir les références produits et les spécificités des dossiers clients;
  • Vous aimez travailler en équipe;
  • Vous êtes bilingue français et l'anglais;
  • Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus avec sang-froid;
  • Une première expérience en logistique, import/export ou administration des ventes est un plus.
  • Une expérience du logiciel Odoo est un atout;
  • La maîtrise des produits Google et/ou microsoft et/ou IA est un atout (Google sheet, excel, word, gemini,...).

Notre client vous offre :

  • Un contrat temporaire en vue d'un engagement fixe (TP) ;
  • Un cadre de travail stimulant et bienveillant au sein d'une entreprise familiale ;
  • Une place au sein d'une équipe stable, dynamique et collaborative ;
  • De réelles opportunités de développement et d'évolution ;
  • Un package salarial attractif chèques-repas, prime de fin d'année et prime bénéficiaire.


Français, Logistique, Export-Import, Production, Communication, Souci du détail, Bon de commande, Expédition, Réactif, Respect des délais, Audit, Bilingue, Suivi de production, Vente, Optimisation, Gestion des ventes, Livraison

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Logistic Assistant/Invoicing • Brussels, Bruxelles-Capitale, Belgium

Vergelijkbare banen

Douanedeclarant

SGS Group BelgiumNot Specified, Antwerpen, BE

SGS Maco onderscheidt zich in de markt door service, kennis en innovatie.Wij maken douane-aangiften voor bedrijven die goederen importeren of exporteren.Dagelijks maken wij honderden aangiften voor... Laat meer zien

 • Gesponsord

Belgium: Hopex Application Package Specialists - Freelance (REF18)

Trusted AdvisorsBrussels, Belgium

Hopex Package Application Specialist consultants will be able to understand the full process of designing, creating, testing and implementing the application.They will be responsible for several ta... Laat meer zien

Supply Chain Manager

BambawBrussels, Brussels Capital, BE

Bambaw is hiring a Supply Chain Manager to own our end-to-end supply chain, from Asian & EU procurement through European and North American hubs to final delivery.If you think in flows, lead with d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistics Manager

Dixon Supply ChainNot Specified, Brussel, BE

De organisatie opereert op een strategisch gelegen locatie met toegang tot maritiem, weg- en railtransport - een scharnierpunt in de internationale goederenstroom.Met een hecht team van zo'n 150 me... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager supplychain

Tempo-Team BelgiumBelgium

Als Logistiek Manager in Gent bouw je mee aan de toekomst van gezonde voeding bij HelloFresh.In deze centrale rol in Gent ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van de last-mil... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant

Axis Group - HR AdvisorBrussels Region, Belgium

Ben je een detailgerichte professional die zijn of haar carrière naar een hoger niveau wil tillen? Kom dan ons dynamische team versterken als managementassistent! In deze sleutelrol ondersteun je j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Demand & Supply Planner

Falk&Ross EuropeWaterloo, Belgium

Falk & Ross is one of Europe’s leading textile wholesalers for promotional wear, merchandise, and workwear.Our mission is to deliver quality, service, and reliability, enabling our partners to pres... Laat meer zien

 • Gesponsord

Supply Chain Planner

BonacheAntwerp, Flemish Region, Belgium

Bonache, onderdeel van de Solvint Group, is dé partner voor.Procurement, Supply Chain Planning, Assets & Operations en Logistics.Je werkt op tijdelijke opdrachten bij klanten in Vlaanderen en Bruss... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Specialist (Logistics & Tech)

ELEVATE BelgiëAntwerpen, Belgium

Take the next step in your career now, scroll down to read the full role description and make your application.Je staat zij aan zij met de Sales Manager die je gaat.België om hun operationele noden... Laat meer zien

 • Gesponsord

Order & Administration Officer

Baunat GroupAntwerpen, Belgium

Om deze groei nog verder te ondersteunen, zoeken wij een.Order & Administration Officer.Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.Apply (by clicking the relevant button) after checking th... Laat meer zien

 • Gesponsord

IT Process & Governance Coordinator

SmalsSaint-Gilles, Bruxelles-Capitale, Belgium

Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg.ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle proj... Laat meer zien

 • Gesponsord

Insurance Officer

SparagusBrussels Region, Belgium, Belgium

Contract management 3rd and 4th pillar.You manage our contracts from A to Z, paying the utmost attention to current procedures, current legislation, and imposed rules.You ensure the issue of our co... Laat meer zien

 • Gesponsord

Warehouse Supervisor (Chinese speaking)

JD.comBrussels, Belgium

All candidates should make sure to read the following job description and information carefully before applying.At JINGDONG Logistics (JD Logistics), part of , we are a leading technology-driven su... Laat meer zien

 • Gesponsord

Belgium: Operations Officer - Freelance (REF18)

Trusted AdvisorsBrussels, Belgium

Ensure day-to-day operational support and control .Provide ad hoc project support .Issue management and reporting .Point of contact towards internal and external clients .Guarantee business continu... Laat meer zien

Clearance Broker-Associate (ID)

FedExMachelen, Vlaanderen, BE

Clearance Operations; Storage; Fashion & Solutions; Ground Operations: Clearance & Brokerage Operations; Brokerage Administration Services; Cage Handling; Clearance Customer Service.Responsible for... Laat meer zien

Supply Chain & Office Manager

Product PulseBrussels, Brussels-Capital Region, BE

Languages: Dutch, French and English.We are recruiting a Supply Chain & Office Manager for a confidential SME client based in Anderlecht.This is a broad and central position combining supply chain ... Laat meer zien

Assistant Planning Import-Export en milieu pharmaceutique - VANTIVE Belgium

Start People BelgiumBraine-l’Alleud, Walloon Region, Belgium

Vous disposez d’une première approche significative dans le.Doté d’un esprit vif et analytique, vous avez un réel attrait pour l’anticipation ?.Rejoignez notre partenaire dans ce rôle de Officer, p... Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistics Professionals for Freight Forwarding Customer

Vivid ResourcingAalst, Flemish Region, BE

For a logistics customer near Aalst, we are searching for several consultants to strength their team.We are specifically interested in candidates with experience in international transport and frei... Laat meer zien

 • Gesponsord

Procurement Specialist

VTTIAntwerpen, Belgium

VTTI Antwerpen/ ATPC is op zoek naar een Procurement Specialist & Management Assistant (90/10).ATPC is strategisch gelegen in de Antwerpse haven.De dynamiek van de haven heeft de terminal gevormd e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Supply Specialist

Methanex CorporationWaterloo, Belgium

Searching for a challenging and rewarding role that combines supply chain with customer relations within a global company that invests in your growth and career development? Your ideal opportunity ... Laat meer zien