Management Assistant
Michael Page • Bruges, BE
14 dagen geleden
Functieomschrijving
- Nauw samenwerken met de directie en actief meedenken over de dagelijkse werking en verdere groei van de organisatie
- Fungeren als aanspreekpunt tussen verschillende vestigingen en interne teams
- Detecteren van opportuniteiten, verbeterpunten en operationele knelpunten
- Optimaliseren en harmoniseren van processen over verschillende kantoren heen
- Ondersteunen van teams en stimuleren van samenwerking tussen afdelingen
- Fungeren als klankbord voor collega's en management
- Regelmatig aanwezig zijn op verschillende vestigingen om de werking van nabij op te volgen
- Meedenken over commerciële groei, organisatieontwikkeling en efficiëntieverbeteringen
- Actief bijdragen aan projecten rond operational excellence en change management
- Bewaken van een efficiënte samenwerking tussen verschillende stakeholders binnen de organisatie
- Bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)
- Relevante ervaring binnen operations, managementondersteuning, office management of een coördinerende functie
- Ervaring binnen een grotere organisatie of multi-site omgeving is een sterke troef
- Organisatorisch sterk met uitstekende planningsvaardigheden
- Zelfstandig, verantwoordelijk en ondernemend
- Sterke communicatieve en relationele vaardigheden
- Diplomatisch, oplossingsgericht en analytisch ingesteld
- In staat om mensen te motiveren, begeleiden en verbinden
- Hands-on mentaliteit gecombineerd met strategisch inzicht
- Interesse in bedrijfsoptimalisatie, processen en organisatieontwikkeling
- Bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen verschillende vestigingen
- Een uitdagende functie met een brede impact op de organisatie
- Nauwe samenwerking met een dynamisch managementteam
- Veel autonomie en ruimte voor initiatief
- De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de onderneming
- Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Bedrijfswagen met laadmogelijkheden
- Laptop en smartphone
- Werken binnen een ondernemende omgeving waar betrokkenheid en initiatief sterk worden gewaardeerd
- Samenwerken met een enthousiast en gedreven team