Administratieve HR officer - Multinational
Michael Page • Antwerp, BE
16 dagen geleden
Functieomschrijving
- Beheren en verwerken van administratieve personeelsdossiers.
- Opstellen, controleren en opvolgen van sociale documenten.
- Zorgen voor een correcte en tijdige invoer van personeelsgegevens.
- Nauwe samenwerking met collega's binnen rekrutering, payroll en HR.
- Coördineren en opvolgen van het onboarding- en introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
- Inplannen van afspraken en beheren van agenda's.
- Notuleren tijdens HR-vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
- Administratieve opvolging van opleidings- en subsidiedossiers.
- Fungeren als aanspreekpunt voor diverse administratieve HR-vragen.
- Meezoeken naar efficiënte administratieve verbeteringen en optimalisaties.
- Je beschikt over relevante administratieve ervaring, idealiter binnen HR.
- Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Word en Excel.
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht.
- Je werkt nauwkeurig en volgt dossiers consequent op.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
- Je kan professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je bent leergierig en leert snel nieuwe systemen en processen aan.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale organisatie.
- Een hecht en professioneel HR-team waar samenwerking centraal staat.
- Mogelijkheden om nieuwe HR-competenties te ontwikkelen.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Flexibiliteit en een moderne werkomgeving.
- Een functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de employee experience.
- Een organisatie die investeert in groei, opleiding en welzijn van haar medewerkers.