Office Assistent

Als rechterhand van de zaakvoerdster ga je volgende taken uitvoeren:

Boekhouding:

• Aan - & verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken
• Betaling uitvoeren
• Openstaande klanten opvolgen
• Voorbereiding btw-aangifte

Algemene administratie:

• Eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
• Ontvangst van leveranciers & klanten
• Levernota’s controleren, bestellingen ontvangen en verzendingen opmaken
• Bestelling van bureaumateriaal
• Algemene info mailbox beheren
• Postbus legen en post verzenden
• Mee zorg dragen voor de algemene praktische werking van het kantoor

Personeel:

• Uren, registratie en andere personeelsadministratie opvolgen en controleren
• Aanspreekpunt voor zaken als werkkledij, admin, personeelsfeest...

Bedrijf gespecialiseerd in kap- en plooimatrijzen, kapvolgmatrijzen en kleine seri

• Je bent betrouwbaar, discreet en voert een open en eerlijke communicatie.
• Je bent praktisch ingesteld, naast je administratieve hoofdtaken vind je het niet erg om ook enkele kleinere praktische zaken op jou te nemen
• Je bent iemand die graag zelfstandig zijn/haar eigen domein beheert en zoekt zelf naar oplossingen
• Je bent bovenal iemand die positieve energie meebrengt naar ons hecht team?

De competenties:

• Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding of financiële administratie
• Ervaring met Venice of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen must
• Je bent beschikbaar om ten minste 3/5 te werken tot fulltime (afhankelijk van ervaring en profiel)
• Bachelor denkniveau
• Naast het Nederlands spreek je ook Engels

Wat mag je van ons verwachten?

Je krijgt een brede en afwisselende job, waarbij je een belangrijk ondersteunend aanspreekpunt wordt binnen onze organisatie. Hierbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen binnen je eigen werk.

We zijn een organisatie met ruimte voor eigen initiatief en ideeën, om zo mee te werken aan de groei van ons bedrijf en jezelf.

Dit allemaal in een West-Vlaamse familiale KMO, hier kennen we elkaar bij naam en werken we in een informele werksfeer waar ruimte is om eens te lachen.

We vullen dit aan met een salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (van €10) en 32 vakantiedagen (bij fulltime). Daarnaast werken we met een flexibel uurrooster waardoor je het werk perfect kunt afstemmen op je privéleven.

Daarnaast doen we graag eens een activiteit of drink met het team!