Talent.com
Digital Talent Hunters
Finance & Office AssistantDigital Talent Hunters • Ixelles, Brussels Region, Belgium
Finance & Office Assistant

Finance & Office Assistant

Digital Talent Hunters • Ixelles, Brussels Region, Belgium
15 uur geleden
Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Financieel en administratief medewerker in Elsene ben jij de drijvende kracht achter de vlotte dagelijkse werking van dit architectenbureau. Je bent assistent van de CEO en staat in voor volgend takenpakket:


Dagelijkse werking van het kantoor:

➔ Agendabeheer, beheren van mailverkeer en telefonie

➔ Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen/vervoer regelen

➔ Opstelling kostenafrekeningen en verzamelstaten

➔ Onthaal: telefonisch en fysiek

➔ Beheer en aankoop kantoormateriaal

➔ Beheer en aankoop keuken- en sanitaire benodigdheden

➔ Beheer leveranciers en aankoopdocumenten

➔ Beheer onkosten en tijdsregistratie medewerkers


Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning:

➔ Facturatie & opvolging (Excel)

➔ BTW berekeningen

➔ Beheer van creditcarduitgaven van de directie

➔ Boekhoudkundige voorbereidingen (rechtstreeks contact met de externe boekhouder)

➔ Lay-out van documenten bewerken


Wie ben jij?

Voor de functie als Financieel en administratief medewerker in Elsene zoeken wij een veelzijdige en proactieve teamspeler die van alle markten thuis is.

  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans
  • Je hebt ervaring binnen een gelijkaardige functie met de focus op het analytische, cijfergerichte en financiële luik of hebt een financiële bachelor opleiding genoten
  • Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. Je handelt proactief en probeert problemen te voorkomen waar mogelijk
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en pakt taken zelfstandig en betrouwbaar op. Zij kunnen op jou rekenen.


Wat bieden zij?

  • Een fulltime functie met kantooruren van maandag tot vrijdag (home office niet mogelijk)
  • Een aantrekkelijke verloning volgens jouw profiel tussen 3000 - 4000 euro bruto
  • Fulltime werkrooster: 38u/week van maandag tot en met donderdag van 9u-18u en vrijdag van 9u-16u (lunchpauze van 1 uur), thuiswerk is hier niet mogelijk
  • 20 wettelijke verlofdagen
  • Een boeiende en leerrijke werkomgeving
  • Fun op het werk: een hecht team dat het fijn en belangrijk vindt om samen te lunchen, een afterwork te organiseren, elkaar te leren kennen, ook naast het werk
  • Een transparante communicatie binnen een familiale werksfeer


Het bedrijf?

De kantoren bevinden zich in een zeer levendige buurt met uitstekende verbindingen met het openbaar vervoer. Er heerst een echte start-up mentaliteit en iedereen brengt zijn eigen ideeën in. De hiërarchie is zeer horizontaal en de sfeer is familiaal.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Finance & Office Assistant • Ixelles, Brussels Region, Belgium

Vergelijkbare banen

Administrative & Purchase Assistant

TranzComNot Specified, Brussel, BE

Levens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Global Head of Total Rewards & ESOP Strategy

Printfulbrussel, brussel hoofdstad, Belgium

A global company is seeking a Head of Compensation Benefits to drive the strategic development of their total rewards system.This role involves managing the ESOP, leading a dedicated team, and ens... Laat meer zien

 • Gesponsord

Freelance GL Accountant

ProffincoBrussels Region, Belgium

GL Accountants to work with our clients in and around Brussels.A unique opportunity to apply your expertise across a variety of clients, industries and tools.You work on a project basis with client... Laat meer zien

 • Gesponsord

Deviation Specialist

Vulcain Engineering Group | BelgiumCharleroi, BE

Vulcain Engineering Belgium is looking for a Deviation Specialist to join its team.As a Deviation Specialist at Vulcain Engineering Belgium, you will work on projects in the biotech or pharmaceutic... Laat meer zien

 • Gesponsord

Comptable (H/F/X)

JobbydooCharleroi, BE

Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire Comptable, vous assurez le suivi des opérations effectuées par les autres départements impactant la comptabilité afin de garantir une comptabilité co... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Finance Consultant

iCreditBelgium

Heb je een bachelor diploma op zak en heb je een eerste ervaring met credit management?Zoek je een.Not sure what skills you will need for this opportunity Simply read the full description below to ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Effectiveness Analyst

Amoria BondCharleroi, BE

Sales Effectiveness Analyst (Excellence) | 40 hrs/week We are looking for a proactive and analytical CRM & Salesforce Analyst to support the day-to-day operations of our Veeva CRM system — and Sal... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant

Axis Group - HR AdvisorBrussels Region, Belgium

Ben je een detailgerichte professional die zijn of haar carrière naar een hoger niveau wil tillen? Kom dan ons dynamische team versterken als managementassistent! In deze sleutelrol ondersteun je j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Specialist Regulatory Affairs

Ajinomoto OmnichemCharleroi, BE

Key responsibilities 1) General QA & RA Responsibilities - You play a central role in how our RA & QA team operates; You organise and coordinate all regulatory activities, ensuring the team works... Laat meer zien

 • Gesponsord

Junior Finance Consultant

United FinanceBelgium

United Finance maakt deel uit van United Consulting™.Samen hebben we al meer dan 25 jaar de ambitie om de ideale werkomgeving te creëren voor ondertussen meer dan 900 professionals in finance, HR, ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Insurance Officer

SparagusBrussels Region, Belgium, Belgium

Contract management 3rd and 4th pillar.You manage our contracts from A to Z, paying the utmost attention to current procedures, current legislation, and imposed rules.You ensure the issue of our co... Laat meer zien

 • Gesponsord

Belgium: Operations Officer - Freelance (REF18)

Trusted AdvisorsBrussels, Belgium

Ensure day-to-day operational support and control .Provide ad hoc project support .Issue management and reporting .Point of contact towards internal and external clients .Guarantee business continu... Laat meer zien

Finance Consultant

Fin ForwardBelgium

Do not wait to apply after reading this description a high application volume is expected for this opportunity.Een carrière in Finance hoeft niet altijd hetzelfde pad te volgen.Misschien ben je toe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Westfield FCCharleroi, wallonia, Belgium

Founded in 1950, Westfield FC has been an important part of its local football community for more than 75 years.Today, the club competes in the 8th tier of English football and is backed by an ambi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Clinical Software Sales Representative – Health Information Systems

Inizio EngageCharleroi, wallonia, Belgium

Clinical Software Sales Representative – Health Information Systems.Belgium | Hybrid (Diegem) | Up to 60% travel.A leading international healthcare IT company is looking for a Clinical Software Sal... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Planning Import-Export en milieu pharmaceutique - VANTIVE Belgium

Start People BelgiumBraine-l'Alleud, Belgium

Vous disposez d’une première approche significative dans le.Doté d’un esprit vif et analytique, vous avez un réel attrait pour l’anticipation ?.Be one of the first applicants, read the complete ove... Laat meer zien

 • Gesponsord

Head of Finance

EFTAbrussel, brussel hoofdstad, Belgium

Required qualifications and experience.Master’s degree in finance, accounting, economics, business administration or a related field.Substantial leadership experience in a finance function, with a ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Service Representative (Hybrid)

Inizio EngageCharleroi, wallonia, Belgium

Customer Service Representative (Hybrid).We are currently looking for a Customer Service Representative to join our team in a hybrid working model.This is an urgent position for a customer-focused ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Finance Consultant

VS Consulting GroupBrussels, Belgium

VS Consulting Group is hiring !.Apply promptly! A high volume of applicants is expected for the role as detailed below, do not wait to send your CV.Finance Consultant focused on Accounting, Control... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategic Finance Partner — Halle Plant

Barry Callebaut Grouphalle, vlaams brabant, Belgium

Barry Callebaut Group recherche un Finance Business Partner pour le site de Halle.Vous soutiendrez la performance opérationnelle, la planification financière et la prise de décision stratégique.Vou... Laat meer zien