Talent.com
Select HR
Office Assistant | Sales Support, HR & Administratie | €3000 BrutSelect HR • Diegem, Vlaams-Brabant, BE
Office Assistant | Sales Support, HR & Administratie | €3000 Brut

Office Assistant | Sales Support, HR & Administratie | €3000 Brut

Select HR • Diegem, Vlaams-Brabant, BE
12 dagen geleden
Functieomschrijving


Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een ervaren Management Assistant die graag een centrale rol opneemt binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van zowel directie, sales als HR? Dan biedt deze functie in Diegem jou de kans om écht impact te maken binnen een groeiende en mensgerichte onderneming.
Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.

  • Beheer van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director
  • Ondersteuning bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen
  • Opvolging van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer
  • Ondersteuning van onboarding-, offboarding- en HR-administratie
  • Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding
  • Opvolgen van openstaande facturen en klantencontact in het kader van credit control
  • Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en kandidaten



Profiel kandidaat

Je brengt mee

  • Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie als Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator
  • Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
  • Uitstekende kennis van het Nederlands
  • Zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
  • Vlotte kennis van courante MS Office-toepassingen

Je werkt nauwkeurig, bent proactief en houdt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Dankzij je communicatieve aanpak bouw je gemakkelijk relaties op met collega's, klanten en externe contacten. Daarnaast denk je graag mee na over verbeteringen en neem je initiatief waar nodig.

Geboden wordt

  • Voltijdse functie met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket
  • Marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
  • 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV-dagen
  • Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
  • De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verbeterprojecten
  • Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven
  • Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen

Interesse?

Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie als Management Assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen deze organisatie.
Stuur je cv en eventuele vragen naar laurien.borms@selecthr.be.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Assistant | Sales Support, HR & Administratie | €3000 Brut • Diegem, Vlaams-Brabant, BE

Vergelijkbare banen

Sales Consultant

Vibe GroupAntwerpen, Vlaanderen, BE

Ben jij klaar voor je volgende carrièrestap in Sales? Ga aan de slag als Sales Consultant bij Vibe Group.Bouw een netwerk op van IT-professionals en bedrijven, en maak de perfecte match tussen die ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Recruiter

IntelectBelgium

Below, you will find a complete breakdown of everything required of potential candidates, as well as how to apply Good luck.Wil jij impact maken op mensen, jezelf zowel professioneel als persoonlij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant

Axis Group - HR AdvisorBrussels Region, Belgium

Ben je een detailgerichte professional die zijn of haar carrière naar een hoger niveau wil tillen? Kom dan ons dynamische team versterken als managementassistent! In deze sleutelrol ondersteun je j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Stage: HR Support

Sarawak BeluxDilbeek, Vlaams Gewest, Belgium

Stageplaats HR Assistant bij SARAWAK.Ben jij gepassioneerd door Human Resources en op zoek naar een stageplek waar je écht impact maakt? SARAWAK biedt jou de kans om je eerste professionele stappen... Laat meer zien

Recruitment Consultant

IMPACT JobsGeel, Flemish Region, Belgium

Recruitment consultant die ervan houdt om sollicitanten te begeleiden in hun nieuwe carrière stap én een succesvol partnership uit te bouwen met bedrijven en klanten uit de regio.Netto onkostenverg... Laat meer zien

 • Gesponsord

Personal Assistant

Phoenix InvestVilvoorde, vlaanderen, Belgium

Belgie/Luxemburg/Nederland met een indrukwekkend portfolio van bedrijven in verschillende sectoren, maar vooral in de publiciteits-en marketing sector.We werken voor bedrijven zoals Coca-Cola, Tele... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Advisor

YntroBelgium

Yntro is op zoek naar een (junior) Sales advisor die van aanpakken weet:.Is this the role you are looking for If so read on for more details, and make sure to apply today.Ben jij net afgestudeerd e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Support/ Admin/ Office Manager

D-NetworkBrussels Region, Belgium, Belgium

La fonction est ouverte uniquement à un.A noter, vu qu'il s'agit aussi d'un rôle d'Office Manager, l.Bruxelles, il s'agit du renforcement des équipes internes.Accueil physique et téléphonique.Respo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Advisor

DRS TalentsBelgium

𝗩𝗘𝗥𝗞𝗢𝗣𝗘𝗥 | 𝗕𝗢𝗨𝗪 𝗔𝗔𝗡 𝗘𝗘𝗡 𝗜𝗡𝗞𝗢𝗠𝗘𝗡 𝗩𝗔𝗡 €𝟮𝟬𝟬.Apply (by clicking the relevant button) after checking through all the related job information below.𝗕𝗲𝗻 𝗷𝗶𝗷 𝗮𝗺𝗯𝗶𝘁... Laat meer zien

 • Gesponsord

Recruitment Consultant

talentusAntwerpen, Belgium

Recruitment consultant die ervan houdt om sollicitanten te begeleiden in hun nieuwe carrière stap én een succesvol partnership uit te bouwen met bedrijven en klanten uit de regio.Do you have the ri... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercieel Assistent

TWININGS & COBelgium

Considering applying for this job Do not delay, scroll down and make your application as soon as possible to avoid missing out.Wij zijn TWININGS & CO, een stam van gepassioneerden die elke ochtend ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administrative & Purchase Assistant

TranzComBrussels, Belgium

Levens redden, zorgen voor vlot openbaar vervoer, de productie van glas en staal, het snel en efficiënt bereiken van je teamleden Wat de uitdaging van je organisatie ook is, je moet kunnen rekenen ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Consultant

NNBelgium

Sales Consultant gezocht voor regio Antwerpen en Limburg.All potential applicants are encouraged to scroll through and read the complete job description before applying.NN en ING hebben een gezamen... Laat meer zien

 • Gesponsord

Procurement Specialist

VTTIAntwerpen, Belgium

Procurement Specialist & Management Assistant (90/10).ATPC is strategisch gelegen in de Antwerpse haven.De dynamiek van de haven heeft de terminal gevormd en groot gemaakt.ATPC is voor klanten een ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Inside Sales Officer

HR-Specialist1000, BRU, BE

Het bedrijf maakt deel uit van een grote Europese bankgroep, wat hen een stevige geloofwaardigheid geeft.Maar in de praktijk voel je weinig van een grote, stijve bank: de sfeer is die van.Hier doe ... Laat meer zien

Sales Support

JEOL (Europe) B.V.Zaventem, Belgium

Language proficiency in Dutch for this position is a must***.Please make sure you read the following details carefully before making any applications.Binnen JEOL (Europe) BV zijn wij op zoek naar e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Representative

Sales SidekickBelgium

Voor een groeiend softwarebedrijf actief in de accountancy- en legal sector zoeken we een gedreven Sales Representative die kansen weet te spotten en te verzilveren.Haal je energie uit dagelijks co... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Development Expert

Honda Motor Europe Logistics NVBelgium

Honda Motor Europe Logistics NV zorgt o.Dit doen ze vanuit de vestigingen te Gent, Aalst en de Europese Branches.Om de toekomstige groei van de activiteiten te ondersteunen vraagt Honda Motor Europ... Laat meer zien