Talent.com
BaanBuro
Administratief & Operationeel CoördinatorBaanBuro • West Flanders, Flemish Region, BE
Administratief & Operationeel Coördinator

Administratief & Operationeel Coördinator

BaanBuro • West Flanders, Flemish Region, BE
19 uur geleden
Functieomschrijving

▌ Job: administratie, uitwerken en ondersteunen van projecten, aankoop en voorraadbeheer

▌ Locatie: regio Ieper - Poperinge

▌ Niveau: junior - medior

▌ Regime: voltijds (40u/week)

▌ Contracttype: vast contract


Als Administratief & Operationeel Coördinator krijg je een brede ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen administratief en praktisch op en beheert het bijhorende softwaresysteem. Daarnaast volg je voorraden op, sta je in voor de aankoop van materialen en ondersteun je bij diverse projecten. Je verwerkt en analyseert data en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.


Jouw rol:

  • administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
  • opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
  • beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
  • analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
  • aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
  • opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
  • praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
  • meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden


Gewenst profiel:

  • je beschikt over een bacheloropleiding en hebt ervaring in een administratieve functie.
  • je kan een stabiele ervaring binnen een brede administratieve functie voorleggen
  • je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en correct
  • je hebt een goed analytisch vermogen en kan informatie en data interpreteren en verbanden leggen
  • je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit
  • je bent digitaal sterk, vindt vlot je weg in nieuwe software en weet ook AI-tools praktisch in te zetten
  • je kan verschillende taken en projecten naast elkaar organiseren en behoudt daarbij het overzicht
  • je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners


Aanbod:

  • een brede functie met een combinatie van administratie, organisatie, analyse en projectopvolging
  • veel afwisseling en ruimte voor initiatieven en autonomie
  • je komt terecht in een team van betrokken collega's die je graag begeleiden
  • een warme werkomgeving met korte communicatielijnen
  • een functie waarin je mee kan denken over verbeteringen en de verdere organisatie van de dagelijkse werking
  • voltijdse functie (40u/week)
  • verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen


Spreekt deze functie je aan? Neem gerust contact met ons op - dan stemmen we verder af en bekijken we de vacature van dichtbij.

📩

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief & Operationeel Coördinator • West Flanders, Flemish Region, BE

Vergelijkbare banen

Werfvoorbereider Infra

CTRL-F8940, geluwe, Belgium

Je werkt het volledige technische uitvoeringsdossier administratief uit.Je vraagt technische fiches van materialen op, controleert de conformiteit met het lastenboek en de werfplanning.Je vraagt of... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider Glas

CTRL-FOostende, Belgium

Functie In deze functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, uitvoering en opvolging van uiteenlopende projecten.Check out the role overview below If you are confident you have ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Filiaalverantwoordelijke

VivaldisOostende, België

Voor onze klant, zijn wij op zoek naar een gedreven en charismatische.In deze rol combineer je operationeel management met een passie voor exclusieve producten.Jij bent de drijvende kracht achter h... Laat meer zien

Administratief medewerker International Business Solutions

AlliARoeselare, Flemish Region, Belgium

Ben jij iemand die van aanpakken weet, een passie heeft voor administratie, proactief klanten en verzekeraars tevreden stelt en houdt van teamwork, dit alles internationaal getint? Zoek jij een vee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commerciële Administratieve Medewerker Franse markt

Red PoppyWest Flanders, Flemish Region, Belgium

Voor onze klant, een internationaal TOP bedrijf, zoek ik een commercieel sales talent voor de Franse markt!.Je werkt samen als team, bij afwezigheden collega's spring je bij waar nodig.Je bent comp... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technical Coordinator

Absolute JobsRoeselare, Belgium

Making sure you fit the guidelines as an applicant for this role is essential, please read the below carefully.Ter uitbreiding van hun team zijn ze op zoek naar een.Waarom kiezen voor dit bedrijf?.... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief bediende

VivaldisOOSTENDE, België

Gebeten door syndic en vastgoed?.Administratief sterk en positief ingesteld? .Dan is de volgende job misschien wel jouw.Je staat in voor het onthaal van de klanten.Je verzorgt de communicatie en ve... Laat meer zien

Vacature: Finance Manager (Productieomgeving – Microsoft Dynamics D365)

Fides PetfoodOstend Metropolitan Area, Belgium

Ons gevarieerde assortiment omvat op maat gemaakte producten die specifiek ontwikkeld zijn voor klanten binnen de Europese grootdistributie en voor gespecialiseerde ketens in de dier- en tuinbranch... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technical Teamleader (Fleet & Facility)

Gosselin GroupMenen, Belgium

Ben jij een technisch sterke people manager met een passie voor voertuigen, infrastructuur en.Wil je een sleutelrol spelen in het aansturen van een garage en het beheer van een volledige vloot en t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker atelier

VivaldisMENEN, België

Voor onze klant regio Menen, actief in de ramen en deuren in aluminium zijn we op zoek naar een medewerker atelier.Je bent verantwoordelijk voor de productie van hoogwaardige aluminium ramen en deu... Laat meer zien

Storingstechnieker I 2-ploegen

VivaldisMENEN, België

Wij zoeken een storingstechnieker voor onze klant in Menen.Onderhoud: Je voert zowel curatief (herstellingen) als preventief onderhoud uit om de lijn in topconditie te houden.Werkplaats & Revisie: ... Laat meer zien

Administratief medewerker International Business Solutions

AlliaRoeselare, Belgium

Ben jij iemand die van aanpakken weet, een passie heeft voor administratie, proactief klanten en verzekeraars tevreden stelt en houdt van teamwork, dit alles internationaal getint? Zoek jij een vee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider glas

CTRL-F8400, oostende, Belgium

Functie /bbr /pIn deze functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, uitvoering en opvolging van uiteenlopende projecten.Je zorgt voor een vlot verloop op de werven en biedt onde... Laat meer zien

 • Gesponsord

Head of Engineering: Leiding in Duurzame Machinebouw

Match Digital Talent Huntersmenen, west vlaanderen, Belgium

Match Digital Talent Hunters zoekt een ervaren Head of Engineering in Menen, België.In deze rol neem je de leiding over een team van ingenieurs en ben je verantwoordelijk voor de technische ontwikk... Laat meer zien