Executive assistant

Kom bij ons werken als Executive Assistant en speel een sleutelrol binnen een dynamisch team! In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, het organiseren van strategische vergaderingen en het coördineren van projecten.

We zijn op zoek naar een proactief persoon die vloeiend Engels, Frans en Nederlands spreekt en ervaring heeft met het werken met leidinggevenden. Profiteer van een prestatiebonus, maaltijdcheques en een ziektekostenverzekering, terwijl je twee dagen per week op afstand kunt werken. Ben je georganiseerd, flexibel en gepassioneerd door het optimaliseren van de efficiëntie? Solliciteer dan nu!

Beschrijving

• Complexe agenda’s efficiënt beheren;
• Zowel interne als externe vergaderingen organiseren;
• De e-mailinbox beheren;
• Indien nodig reizen coördineren;
• Zorgen voor zowel administratieve als organisatorische opvolging;
• Strategische vergaderingen voorbereiden;
• Presentatiemateriaal en toespraaknotities opstellen;
• De voortgang van projecten coördineren en opvolgen;
• Informatie verzamelen bij de verschillende belanghebbenden;
• Vergaderingen van de raad van bestuur en de uitvoerende comités voorbereiden;
• De vastgestelde acties en prioriteiten opvolgen;
• De dagelijkse werkzaamheden van het managementteam optimaliseren om hun efficiëntie te maximaliseren.

Je profiel

• Beschikt over een bachelor- of masterdiploma;
• Beheerst drie talen: Engels, Frans en Nederlands;
• Kan aantonen ervaring te hebben als uitvoerend assistent(e), kabinetschef, in kantoorbeheer of in een vergelijkbare functie; ervaring in het werken met senior managers of C-level leidinggevenden;
• Toont uitzonderlijk potentieel, is zeer proactief en leert snel;
• Heeft ervaring met werken in een dynamische en veeleisende omgeving;
• Beschikt over een uitstekende beheersing van moderne samenwerkingsinstrumenten;
• Kan vlot omgaan met Microsoft Office;
• Is vertrouwd met Teams en Outlook;
• Maakt effectief gebruik van digitale tools voor beheer en organisatie;
• Voelt zich op zijn/haar gemak met nieuwe technologieën;
• Is georganiseerd, snel in het uitvoeren van taken, proactief en dynamisch;
• Toont flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij veranderingen;
• Toont nieuwsgierigheid om de commerciële uitdagingen en prioriteiten van de organisatie te begrijpen;
• Is oplossingsgericht en in staat om op behoeften te anticiperen;
• Beschikt over een sterke mate van zelfstandigheid en een goed prioriteitenbeheer;
• Past zich gemakkelijk aan een voortdurend veranderende omgeving aan.

Aanbod

• Indicatie maandsalaris: € 4001 - € 6000
• Een prestatiebonus;
• Maaltijdcheques;
• Een collectieve verzekering;
• Ziekenhuisverzekering;
• Pensioenregeling;
• De mogelijkheid om twee dagen per week op afstand te werken.