Talent.com
BaanBuro
Administratief & Operationeel CoördinatorBaanBuro • Gent, Oost-Vlaanderen, BE
Administratief & Operationeel Coördinator

Administratief & Operationeel Coördinator

BaanBuro • Gent, Oost-Vlaanderen, BE
13 uur geleden
Functieomschrijving

▌ Job: administratie, uitwerken en ondersteunen van projecten, aankoop en voorraadbeheer


All potential applicants are encouraged to scroll through and read the complete job description before applying.

▌ Locatie: regio Ieper - Poperinge

▌ Niveau: junior - medior

▌ Regime: voltijds (40u/week)

▌ Contracttype: vast contract

Als Administratief & Operationeel Coördinator krijg je een brede ondersteunende rol binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je volgt bestellingen administratief en praktisch op en beheert het bijhorende softwaresysteem. Daarnaast volg je voorraden op, sta je in voor de aankoop van materialen en ondersteun je bij diverse projecten. Je verwerkt en analyseert data en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.

Jouw rol:

  • administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
  • opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
  • beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen externe softwarepartner
  • analyseren van gegevens rond bestellingen en verkoop en signaleren van opvallende evoluties of afwijkingen
  • aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
  • opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
  • praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, ...)
  • meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden

Gewenst profiel:

  • je beschikt over een bacheloropleiding en hebt ervaring in een administratieve functie. xqknzec
  • je kan een stabiele ervaring binnen een brede administratieve functie voorleggen
  • je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en correct
  • je hebt een goed analytisch vermogen en kan informatie en data interpreteren en verbanden leggen
  • je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit
  • je bent digitaal sterk, vindt vlot je weg in nieuwe software en weet ook AI-tools praktisch in te zetten
  • je kan verschillende taken en projecten naast elkaar organiseren en behoudt daarbij het overzicht
  • je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners

Aanbod:

  • een brede functie met een combinatie van administratie, organisatie, analyse en projectopvolging
  • veel afwisseling en ruimte voor initiatieven en autonomie
  • je komt terecht in een team van betrokken collega's die je graag begeleiden
  • een warme werkomgeving met korte communicatielijnen
  • een functie waarin je mee kan denken over verbeteringen en de verdere organisatie van de dagelijkse werking
  • voltijdse functie (40u/week)
  • verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen

Spreekt deze functie je aan? Neem gerust contact met ons op - dan stemmen we verder af en bekijken we de vacature van dichtbij.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administratief & Operationeel Coördinator • Gent, Oost-Vlaanderen, BE

Vergelijkbare banen

Technisch bestelcoördinator

JobbydooGent, BE

Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Technisch Bestelcoördinator ben jij de laatste controle voordat een keukenbestelling de deur uitgaat.Jij zorgt ervoor dat alles correct, volledig en op tij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bekister - Kluisbergen

JobbydooKluisbergen, BE

Over de functie Ben jij een vakman die graag met precisie werkt en houdt van stevige constructies? Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een bekister die graag meewerkt aan het rea... Laat meer zien

 • Gesponsord

Diensthoofd Aankoop | Bouw mee aan de aankoopstrategie van een organisatie met maatschappelijke

IVAGOGent, BE

Diensthoofd Aankoop | IVAGO | Gent Bouw mee aan de aankoopstrategie van een organisatie met maatschappelijke impact Wil jij jouw aankoopexpertise inzetten binnen een organisatie die elke dag zich... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bekister

JobbydooKluisbergen, BE

Heb jij beton en bekistingen volledig onder controle? Als medewerker bekisting werk je mee aan diverse bouwprojecten, waarbij precisie en teamwork centraal staan.Je leest en interpreteert technisch... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider

CTRL-FEeklo, Belgium

Functie Je ontwerpt en creëert jouw eigen product op maat van de klant, ondersteund door het productieatelier.Je brengt jouw ontwerp tot leven op de werf: je gaat ter plaatse opmeten, overlegt met ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator klantenservice

NowjobsGhent Metropolitan Area, Belgium

Nowjobs maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten, flexi-jobbers en bijverdieners.Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store werd de app al een ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief bediende

VivaldisKRUISEM, België

Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie.Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie... Laat meer zien

Productieverantwoordelijke

JobbydooKluisbergen, BE

Wat wij van jou vragen: - Je beschikt over een ingenieursdiploma (industrieel of burgerlijk); - Je hebt ervaring binnen een industriële productiecontext, bij voorkeur in een grotere organisatie of... Laat meer zien

 • Gesponsord

Finance Director

ConessenceEeklo, Flemish Region, BE

Wil je impact maken in een zorgomgeving waar kwaliteit, warmte en samenwerking hand in hand gaan? In deze sleutelrol als Finance Director, geef je richting aan het administratief-financieel beleid ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Energy Coordinator

WINSEARCH VlaanderenGent, BE

Als Energy Coordinator neem je een sleutelrol op binnen de organisatie en zorg je voor structuur, inzicht en optimalisatie van alle energieprocessen.Je bent de spil tussen techniek, data, ESG en op... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Administratief Bediende

CTRL-FGent, Belgium

Functie Je combineert onthaal, telefonie en orderverwerking met een stevige portie nauwkeurigheid en klantgerichtheid.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel klanten professioneel ont... Laat meer zien

 • Gesponsord

Toonbankmedewerker

JobbydooKluisbergen, BE

Ben jij technisch aangelegd en hou je van een gevarieerde job? Help je graag klanten verder met professioneel advies én steek je met plezier de handen uit de mouwen in het magazijn? Dan hebben wij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Montage Prefab

JobbydooKluisbergen, BE

Zie jij een ruw skelet graag uitgroeien tot een strak industrieel gebouw? Als ploegbaas montage stuur je samen met je team de opbouw van industriële gebouwen in prefab beton en staal aan.Je zorgt v... Laat meer zien

 • Gesponsord

Productievoorbereider CAM | Mechanica

JobbydooRONSE, Oost-Vlaanderen, BE

Ben jij vertrouwd met CAM Programmering en CNC – werkvoorbereidingen? Dan is deze functie zeker iets voor jou! Jouw taken: * Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van CNC-productie en ben... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bekister M/V/X

ActirisKluisbergen, BE

Beschrijving van de functie Bent u een vakman met passie voor beton en constructie? Als bekister bij onze familiale onderneming in Kluisbergen speelt u een sleutelrol in het realiseren van complex... Laat meer zien

 • Gesponsord

Graafkraanmachinist

JobbydooKluisbergen, BE

Met jouw praktische kennis en oog voor kwaliteit bouw je mee aan duurzame oplossingen in de publieke en private bouwsector.Dit zijn jouw taken: - Uitvoeren van grond- en nivelleringswerken op dive... Laat meer zien

 • Gesponsord

Betonmedewerker

JobbydooKluisbergen, BE

Je werkt in teamverband en zorgt ervoor dat onderhouds- en herstellingswerken accuraat en binnen de afgesproken timing uitgevoerd worden.Je voert diverse taken uit, van grond- en rioleringswerken t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Coördinator klantenservice

NOWJOBSGent, Belgium

Nowjobs maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal uitzendplatform voor studenten, flexi-jobbers en bijverdieners.Sinds we in 2017 ons debuut maakten in de App Store werd de app al een ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Administratief Bediende/Tekenaar

CTRL-FEeklo, Belgium

A high number of candidates may make applications for this position, so make sure to send your CV and application through as soon as possible.We maken graag kennis met jou! Organisatie Het bedrijf ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Storingstechnieker

JobbydooKluisbergen, BE

Technisch talent met een passie voor storingen? Dan zoeken wij jou! Krijg jij energie van het opsporen en oplossen van technische storingen? Ben je zowel elektrisch als mechanisch sterk en hou je v... Laat meer zien