Office manager/People manager - Centrum AntwerpenMichael Page • Antwerp, BE

Office manager/People manager - Centrum Antwerpen

Michael Page • Antwerp, BE

8 dagen geleden

Functieomschrijving

Aansturen, coachen en begeleiden van het team van Office Assistants over meerdere locaties.
Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking in Antwerpen en Brussel.
Bewaken van een hoog niveau van hospitality en servicegerichtheid aan onthaal, vergaderruimtes en coworkingruimtes.
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde topics en externe leveranciers.
Opmaken en opvolgen van personeelsplanningen, permanenties en verlofregelingen.
Proactief oplossen van operationele problemen en optimaliseren van interne processen.
Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de interne procedures.
Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor kwaliteit en detail.
Ondersteunen van print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
Opvolgen van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne compliance-richtlijnen.
Assisteren bij rapporteringen, jaaroverzichten en administratieve controles.
Waken over een efficiënte documentflow en administratieve organisatie.
Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.

Beschikt over een eerste ervaring binnen office management, operations management of people management.
Heeft ervaring met het aansturen van een administratief of ondersteunend team.
Is sterk organisatorisch en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
Werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
Communiceert professioneel en servicegericht.
Heeft een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid.
Kan vlot schakelen tussen operationele taken en teamcoördinatie.
Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
Werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht.

Een verantwoordelijke en gevarieerde functie met veel autonomie.
De kans om impact te maken op de werking van twee professionele kantoren.
Een combinatie van people management, hospitality en operations.
Samenwerking met ervaren en gedreven collega's binnen een hoogwaardige werkomgeving.
Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Mogelijkheden om processen te optimaliseren en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office manager/People manager - Centrum Antwerpen • Antwerp, BE

Vergelijkbare banen

Supermarktmanager

Albert Heijn BelgiëAntwerpen, Vlaanderen, BE

Je hele team naar een hoger niveau tillen.Stap in de retailwereld van Albert Heijn, een uitdagende omgeving om jezelf verder te ontwikkelen tot succesvol supermarktmanager.Je zorgt ervoor dat jouw ... Laat meer zien

In-store P&C Business Partner Antwerpen/ Gent

PrimarkAntwerpen, Belgium

Below covers everything you need to know about what this opportunity entails, as well as what is expected from applicants.In-store P&C Business Partner bij Primark.Als In-store P&C Business Partner... Laat meer zien

OK Manager

2THACTAntwerp, Flemish Region, Belgium

Vacature: Hoofdverpleegkundige OK.Waarom jij dit niet wil missen.Heb jij een passie voor het reilen en zeilen van een operatiekwartier? Ben jij een echte verbinder die teams kan motiveren én proces... Laat meer zien

Shop Manager M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van het bedrijf Onze klant is gespecialiseerd in de verkoop van verschillende producten voor handwerk en bouw.Beschrijving van de functie Wat ga je doen? - Leiden, coachen en motive... Laat meer zien