HR Officer

🌍 À propos de Rotarex

Depuis 1922, Rotarex est le leader mondial des robinets de bouteilles, détendeurs et équipements pour toutes les applications gaz. Avec près de 2 000 collaborateurs dans le monde, nous accompagnons des secteurs exigeants tels que le médical, le semi-conducteur, l’automobile, l’agroalimentaire ou encore la protection incendie.

📍 Poste basé à Lintgen (Luxembourg)

Déménagement en cours vers notre nouveau site industriel 4.0 à Bissen, un environnement moderne conçu pour favoriser à la fois la performance industrielle et le bien-être des équipes

🎯 Votre mission

Au cœur du service RH, vous assurez la gestion administrative quotidienne des collaborateurs, principalement des ouvriers et étudiants, tout en participant activement au processus de paie.

Vous jouez ainsi un rôle essentiel dans la fiabilité des données RH, le suivi administratif des collaborateurs et le bon déroulement des processus liés à la paie.

🔧 Vos principales responsabilités

Adrministration du personnel :

• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers du personnel

• Encoder et gérer les maladies, absences et autres événements dans le Time Management System

• Assurer les échanges avec les différentes administrations et organismes officiels

• Rédiger divers courriers, attestations et communications RH

• Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs

• Assurer le suivi des congés parentaux et congés de paternité, ainsi que les demandes de remboursement associées

• Assurer le suivi des périodes d’essai

• Rédiger les contrats de travail et gérer l’intégralité des dossiers des nouveaux entrants ouvriers

• Assurer le suivi administratif du personnel intérimaire

  
  

Payroll & Gestion de la paie :

• Vérifier et contrôler les pointages

• Encoder et suivre les cartes d’impôts

• Encoder et gérer les absences

• Calculer et gérer les différents suppléments, primes et indemnités

• Gérer les heures supplémentaires

• Traiter les saisies et cessions sur salaires

• Préparer et envoyer les virements des acomptes et décomptes salariaux

• Établir les soldes de tout compte dans le cadre des fins de contrat

• Préparer les fichiers annexes liés à la paie

🧠 Votre profil

Compétences techniques

• Formation en Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire (Bac+2 à Bac+5)

• Première expérience réussie en administration du personnel et/ou gestion de la paie

• Bonne connaissance de la législation sociale luxembourgeoise

• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365

• La connaissance d’un logiciel de paie (Wisal/Aptos ou équivalent) constitue un avantage

Compétences personnelles

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité

• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles

• Esprit d’équipe, proactivité et sens du service

  
  

🗣 Langues

• Français courant, à l’oral comme à l’écrit

• La maîtrise de l’anglais constitue un atout

  
  

✨ Ce qui rend ce poste unique

• Un rôle clé au sein des RH dans la gestion administrative quotidienne des collaborateurs et dans la fiabilité des processus RH et de paie

• Un travail avec une forte proximité avec l'environnement industriel

• L’opportunité de rejoindre un groupe industriel reconnu au Luxembourg et à l’international

• La possibilité d’intégrer une équipe expérimentée

  
  

🏢 Ce que vous trouverez chez Rotarex

• La solidité d’un groupe industriel mondial alliée à une culture d’entreprise familiale

• De réelles opportunités de formation, de développement et d’évolution

• Des horaires flexibles favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle

• De nombreux avantages sociaux (congés supplémentaires, primes, fonds social…)

• Un nouveau site industriel 4.0 à Bissen offrant un environnement de travail ultramoderne avec notamment des cantines, une salle de sport, un parking gratuit, des bornes de recharge électriques et la climatisation

• Accès facile (site bien desservi + parking gratuit)

• Avantages supplémentaires : carte Sympass, tarif forfait mobile préférentiel, partenariats bancaires / couverture santé

• Des événements d'entreprise favorisant la cohésion et l'esprit d'équipe

📢 Seules les candidatures soumises via notre formulaire officiel seront prises en compte

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Un conseil : les réponses générées par l’IA ont un air de déjà-vu… alors démarquez-vous avec vos propres mots 😉

👉 Ce challenge vous intéresse ? Postulez dès maintenant et rejoignez les équipes RH de Rotarex !