Employé administratif - Support technique & Logistique

Zaventem | 3.500–4.500 € brut/mois | 12 jours RTT | Environnement B2B technique

Une fonction administrative polyvalente au sein d'une petite entreprise technique, avec des lignes de communication courtes, des responsabilités rapidement confiées et la possibilité de faire évoluer votre rôle.

L'entreprise

Buhlmann est une entreprise belge spécialisée dans les solutions techniques pour l'industrie et les transports publics. Ses activités couvrent notamment les machines-outils et l'automatisation, les infrastructures ferroviaires et de tramway, le matériel roulant et d'autres applications techniques spécialisées.

Ce qui distingue Buhlmann comme employeur, c'est la taille de son organisation. Vous rejoignez une entreprise à taille humaine où direction, administration, équipe commerciale, responsables de projets, ingénieurs et techniciens travaillent en étroite collaboration. Les lignes de communication sont courtes, les décisions se prennent rapidement et les collègues s'entraident lorsque c'est nécessaire.

Il ne s'agit pas d'une fonction strictement cloisonnée dans laquelle vous effectuez les mêmes tâches pendant des années. Vous commencez avec des responsabilités claires, apprenez à connaître l'organisation et ses activités techniques, puis pouvez progressivement prendre en charge des tâches et responsabilités supplémentaires.

Navision, le traitement des commandes et leur suivi constituent le fil conducteur de la fonction – mais le rôle va clairement au-delà de l'administration classique des commandes.

En tant qu'Employé administratif – Support technique & Logistique, vous êtes un maillon central entre les clients, les fournisseurs et vos collègues. À mesure que vous gagnez en expérience, vous pouvez également être davantage impliqué dans le suivi logistique et le support administratif de projets techniques.

• Traiter et suivre les commandes clients dans Microsoft Dynamics Navision.
• Établir les offres, confirmations de commande et commandes d'achat.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs et suivre activement les délais de livraison.
• Répondre aux demandes des clients concernant les pièces, pièces de rechange et interventions de service.
• Demander les prix et offres auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi des transports, livraisons, marchandises entrantes et données de stock.
• Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale, les responsables de projets, ingénieurs et techniciens.
• Apporter occasionnellement un soutien pratique lors d'une livraison ou dans le magasin.

La composante logistique pratique reste limitée – environ 5 à 10 % de la fonction – mais elle illustre bien l'esprit de Buhlmann : on ne s'arrête pas systématiquement à la limite exacte de sa description de fonction.

Lorsque vous connaissez bien l'organisation, votre rôle peut évoluer vers davantage de support de projets, par exemple le suivi de dossiers dans SharePoint, les commandes de matériel, le suivi des livraisons et la préparation administrative en vue de la facturation.

Nous recherchons avant tout une personne solide sur le plan administratif, qui prend ses responsabilités et fait preuve d'initiative.

Vous disposez de préférence d'une expérience pertinente en administration des commandes, achats, support commercial, service clients, administration logistique ou support technique interne. Vous ne devez pas être spécialiste technique, mais un intérêt pour un environnement technique est important.

• Expérience avec un système ERP ; la connaissance de Navision constitue un atout important. SAP ou un système comparable offre également une bonne base.
• Vous travaillez avec précision et méthode et savez garder simultanément le contrôle de plusieurs dossiers, livraisons et échéances.
• Vous prenez des initiatives : lorsqu'un fournisseur doit être relancé ou qu'un dossier doit être approfondi, vous n'attendez pas passivement.
• Vous avez l'esprit d'équipe, êtes pragmatique et n'avez aucun problème à donner occasionnellement un coup de main lors d'une livraison.
• Vous parlez couramment le néerlandais et pouvez communiquer professionnellement en anglais. Le français constitue un atout clair ; l'allemand est un plus.

Vous ne recevez pas simplement un poste, mais aussi la possibilité d'élargir progressivement votre rôle.

Vous bénéficiez d'une intégration approfondie et d'un transfert de connaissances assuré par des collègues expérimentés. Grâce à la taille humaine de Buhlmann, vous pouvez devenir relativement vite autonome, prendre des responsabilités et élargir votre fonction à mesure que vous apprenez à connaître les clients, fournisseurs, produits et processus internes.

• Une fonction variée combinant administration, contacts clients et fournisseurs, logistique et support de projets techniques.
• Des lignes de communication courtes et des contacts directs avec les différentes disciplines et la direction.
• La possibilité de prendre des initiatives et d'évoluer dans la fonction sans devoir attendre la création formelle d'un nouveau poste.
• Rémunération brute mensuelle d'environ 3.500 à 4.500 €, selon l'expérience.
• Indemnité nette de frais de 135 € par mois.
• Chèques-repas.
• Assurance hospitalisation.
• Assurance groupe avec une contribution employeur de 3 %.
• Régime de 40 heures par semaine avec 12 jours RTT.
• Bonus CCT 90 possible d'environ 3.300 € lors des années bénéficiaires ; non garanti contractuellement.

Une procédure de recrutement rapide et personnelle

Pas de succession interminable d'entretiens. Buhlmann et Profile Group veillent volontairement à maintenir une procédure courte, transparente et efficace.

1. Entretien Teams avec Hans Verheij – Profile Group
2. Un premier échange sur votre expérience, votre motivation et vos attentes, avec dès le départ des informations claires sur la fonction et Buhlmann.
3. Entretien avec le directeur Brice Buhlmann à Zaventem
4. Un entretien personnel et approfondi sur place afin d'aborder plus en détail la fonction, l'organisation et les attentes réciproques.
5. Rencontre avec les futurs collègues + discussion de la proposition de contrat

Si l'intérêt est réciproque, vous rencontrez les collègues avec lesquels vous travaillerez et discutez de la proposition concrète de contrat.

Objectif : une procédure rapide et claire, afin que vous sachiez rapidement où vous en êtes.

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