PARALEGAL/JURIDISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE - Paralegal / Assistant(e) juridique et

Als projectontwikkelaar zijn wij gespecialiseerd in de bouw én exploitatie van verschillende soorten vastgoed, waaronder toeristische residenties & tweede verblijven, hoofdzakelijk in Frankrijk.

Voor de verdere uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar een paralegal/juridisch administratief bediende, die samen met de bedrijfsjuriste(n), de juridische administratie en het reilen en zeilen in goede banen kan leiden.

Wat houdt de functie in?

Als paralegal/juridisch administratief bediende bij Twin Promotion krijg je de kans om je juridische & administratieve vaardigheden toe te passen in een breed scala aan taken. Je werkt nauw samen met verschillende partijen, management en de bedrijfsjuristen en hebt de kans om proactief te zijn en je inzichten te delen. Het management en de bedrijfsjuristen staan je hierin bij waar je dit nodig acht.

Je verantwoordelijkheden kunnen kort samenvat worden in de volgende deeldomeinen:

· Corporate housekeeping:

o Je doet een nauwe opvolging van alle corporate housekeeping documenten, je zorgt dat alles up to date is en correct wordt bijgehouden.

o Je maakt de nodige contracten op tussen de diverse vennootschappen.

o Je verleent bijstand bij eventuele oprichtingen, statutenwijziging en andere wijzigingen van de werkvennootschappen.

o Je bent de contactpersoon voor advocaten en andere externe consultants

· Contract management

o Je helft bij het schrijven van verschillende soorten overeenkomsten en verleent bijstand tot de realisatie hiervan. Dit met bijvoorbeeld klanten van de projectontwikkelaar, partners, etc ...

o Je werkt nauw samen met de backoffice en de bedrijfsjuriste(n), die je zullen ondersteunen waar nodig.

o Je bent de contactpersoon voor externe dienstverleners en leveranciers.

· Operationele (notariële) ondersteunende diensten & geschillenmanagement

o Je verkrijgt inzicht in alle stappen van het ontwikkelingsproces en je biedt ondersteuning bij de administratieve & juridische aspecten hiervan.

Hierbij is het belangrijk om proactief te zijn en initiatieven te nemen om dit proces succesvol te laten verlopen.

o Je houdt – onder leidingen van de bedrijfsjuristen - contact & begeleidt geschillenmediatie met de verschillende stakeholders, onder meer advocaten, inzake lopende geschillen en/of mediatie.

Wie is onze ideale paralegal / administratief & juridisch bediende?

• Je hebt een bacheloropleiding in een juridische, administratief-juridische of aanverwante richting, bijvoorbeeld Rechtspraktijk, Rechtsmanagement of Bedrijfsmanagement, of je beschikt over relevante werkervaring binnen een notaris- of advocatenkantoor, een juridische dienst of een vastgoedomgeving.
• Ervaring met juridische dossiers, contracten, notariële documenten of administratieve opvolging is een sterke troef.

· Je hebt 2-3 jaar relevante werkervaring, kandidaten met meerdere jaren werkervaring worden ook aangemoedigd zich kandidaat te stellen.

· Je bent een communicatieve duizendpoot en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Frans.

· Je bent een gedreven en leergierig persoon die graag bijleert en proactief te werk gaat.

· Je hebt oog voor detail en gaat secuur te werk, en werkt op een gestructureerde manier.

· Je werkt resultaatgericht, punctueel en kan autonoom werken.

· Je bent een teamspeler, die samen met je collega’s vooruit wenst te gaan.

· Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat is ons aanbod?

· Een aantrekkelijk pakket aan extra legale voordelen en een marktconform salaris, aangevuld met een bonussysteem.

· Een gevarieerde job inhoud met uitdagende en betekenisvolle projecten die je voortdurend zullen uitdagen om te groeien en je verder te ontwikkelen.

· Verschillende opleidingsmogelijkheden om je vaardigheden voortdurend te verbeteren.

· Indien je dit wenst is een flexibele werkomgeving met eventuele deeltijdse tewerkstelling zeker bespreekbaar.

· Een kantoor met een familiale sfeer, vlakbij de E17 en de E40, waar je graag naartoe gaat voor een portie fruit met overheerlijke koffie of fris water!

En tant que promoteur immobilier, nous sommes spécialisés dans la construction et l’exploitation de différents types de biens immobiliers, notamment de résidences touristiques et de résidences secondaires, principalement en France.

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous sommes à la recherche d’un(e) paralegal / assistant(e) juridique et administratif(ve) qui, en collaboration avec le(s) juriste(s) d’entreprise, contribuera à assurer la bonne gestion de l’administration juridique et au bon fonctionnement quotidien de celle-ci.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que paralegal / assistant(e) juridique et administratif(ve) chez Twin Promotion, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences juridiques et administratives à profit dans un large éventail de missions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes, le management et les juristes d’entreprise, et aurez l’occasion d’adopter une approche proactive et de partager vos analyses et suggestions. Le management et les juristes d’entreprise vous apporteront le soutien nécessaire lorsque vous le jugerez utile.

Vos responsabilités peuvent être résumées dans les domaines suivants :

• Corporate housekeeping

· Vous assurez un suivi rigoureux de l’ensemble des documents relatifs à la vie juridique des sociétés, veillez à ce qu’ils soient à jour et correctement tenus.

· Vous préparez les contrats nécessaires entre les différentes sociétés.

· Vous apportez votre soutien lors de constitutions de sociétés, de modifications statutaires et d’autres changements concernant les sociétés opérationnelles.

· Vous êtes le point de contact pour les avocats et autres consultants externes.

• Contract management

· Vous participez à la rédaction de différents types de contrats et apportez votre soutien jusqu’à leur finalisation, notamment avec les clients du promoteur immobilier, les partenaires, etc.

· Vous travaillez en étroite collaboration avec le back-office et le(s) juriste(s) d’entreprise, qui vous apporteront leur soutien lorsque nécessaire.

· Vous êtes le point de contact pour les prestataires de services et les fournisseurs externes.

• Support opérationnel (notarial) & gestion des litiges

· Vous acquérez une vision globale des différentes étapes du processus de développement immobilier et apportez votre soutien sur les aspects administratifs et juridiques de celui-ci.

Dans ce cadre, il est essentiel d’adopter une attitude proactive et de prendre des initiatives afin de garantir le bon déroulement du processus.

· Sous la supervision des juristes d’entreprise, vous assurez les contacts et accompagnez les processus de médiation avec les différentes parties prenantes, notamment les avocats, dans le cadre de litiges et/ou de médiations en cours.

Quel est notre paralegal / assistant(e) juridique et administratif(ve) idéal(e) ?

· Vous êtes titulaire d’un bachelor dans une orientation juridique, juridico-administrative ou apparentée, par exemple en pratique du droit, gestion juridique ou gestion d’entreprise, ou vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente au sein d’une étude notariale ou d’un cabinet d’avocats, d’un service juridique ou dans le secteur immobilier.

· Une expérience dans le suivi de dossiers juridiques, la gestion de contrats, les documents notariaux ou le suivi administratif constitue un atout majeur.

· Vous disposez de 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente. Les candidats disposant de plusieurs années d’expérience sont également encouragés à postuler.

· Vous êtes un(e) véritable communicant(e) et disposez d’excellentes compétences orales et écrites en néerlandais et en français.

· Vous êtes une personne motivée, curieuse et désireuse d’apprendre, qui aime développer ses connaissances et adopter une approche proactive.

· Vous avez le souci du détail, travaillez avec précision et de manière structurée.

· Vous êtes orienté(e) résultats, ponctuel(le) et capable de travailler de manière autonome.

· Vous êtes un(e) véritable joueur(se) d’équipe et souhaitez progresser avec vos collègues.

· Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Que proposons-nous ?

· Un package salarial attractif, comprenant des avantages extralégaux et un salaire conforme au marché, complété par un système de bonus.

· Une fonction variée, avec des projets stimulants et porteurs de sens, qui vous offriront en permanence l’occasion de progresser et de développer davantage vos compétences.

· Différentes possibilités de formation afin de vous permettre d’améliorer continuellement vos compétences.

· Si vous le souhaitez, un environnement de travail flexible, avec la possibilité d’envisager un emploi à temps partiel.

· Un bureau à l’ambiance familiale, idéalement situé à proximité de l’E17 et de l’E40, où vous aurez plaisir à vous rendre — notamment pour profiter d’un peu de fruits, d’un délicieux café ou d’une eau bien fraîche !