Purchase to Pay Accountant

Transport vormt de kern van onze moderne samenleving. Stel je voor dat je jouw expertise kan toepassen om duurzame transport- en infrastructureoplossingen voor de toekomst vorm te geven. Wil je een verschil maken op wereldwijde schaal en hierbij gebruik maken van de nieuwste technologieën en deel uitmaken van een sterk team? Dan zijn wij wellicht de perfecte match!

Over de functie

Ben jij een ervaren finance professional met een sterke achtergrond in Purchase-to-Pay (P2P) en wil je werken in een internationale en professionele Finance-omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor Volvo Group Belgium zoeken we een P2P Accountant met bij voorkeur 3 jaar relevante ervaring. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van de P2P-processen voor meerdere entiteiten. Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance, de business, leveranciers en onze GCC (Global competence center) Finance-teams in India en Polen.

Naast je dagelijkse P2P-verantwoordelijkheden denk je actief mee over procesverbeteringen, efficiëntie en verdere professionalisering van onze processen. Je krijgt ruimte om ownership te nemen, mee te werken aan projecten en je expertise binnen P2P verder uit te bouwen.

Wat ga je doen?

Als P2P Accountant ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Verwerken, controleren en boeken van inkomende facturen voor meerdere entiteiten, inclusief tax coding en error handling.
• Bewaken van een correcte en tijdige goedkeuringsflow en opvolgen van openstaande facturen en posten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders en fungeren als aanspreekpunt voor vragen en problemen rond facturen, betalingen en boekingen.
• Samenwerken met Business Controllers, GCC Finance teams in Polen en India en zorgen voor een goede afstemming tussen de verschillende betrokken partijen.
• Verwerken van betalingsruns en ondersteunen bij het betalingsproces, inclusief manuele betalingen.
• Signaleren, analyseren en oplossen van afwijkingen in facturatie en boekingen.
• Uitvoeren van maandafsluitingsactiviteiten binnen P2P, waaronder accruals en GR/IR-gerelateerde werkzaamheden.
• Ondersteunen bij reconciliaties en accountingcontroles.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie binnen het P2P-proces.
• Deelnemen aan projecten en implementaties, bijvoorbeeld op het gebied van testing, procesverbeteringen en systeemwijzigingen.
• Bijdragen aan de verdere standaardisatie en professionalisering van het P2P-proces.
• Op langere termijn, afhankelijk van de behoeften van de organisatie en je interesse, kunnen ook andere accountingactiviteiten (O2C/R2R) worden opgenomen in je takenpakket.

Wie ben jij?

Wij zoeken een P2P-professional die graag verantwoordelijkheid neemt, nauwkeurig werkt en zich verder wil verdiepen in het P2P-domein.

Je brengt het volgende mee:

• Bij voorkeur 3 jaar relevante werkervaring binnen P2P.
• Een bachelor in Bedrijfsmanagement, bij voorkeur met een specialisatie in Accountancy, of een gelijkwaardige opleiding.
• Een goede kennis van accountingprocessen en boekhoudkundige principes.
• Ervaring met een ERP-systeem (bij voorkeur SAP of een vergelijkbaar systeem) en in het algemeen een digitale mindset.
• Sterke analytische vaardigheden en een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende stakeholders, zowel lokaal als internationaal.
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je hebt een klant- en servicegerichte instelling richting interne stakeholders en leveranciers.
• Je hebt interesse in continuous improvement en denkt graag mee over hoe processen efficiënter en eenvoudiger kunnen.
• Je kunt goed functioneren in een internationale en multiculturele werkomgeving.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Wat zit er voor jou in?

Als P2P Accountant bij Volvo Group Belgium kom je terecht in een professionele en internationale Finance-organisatie waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en continuous improvement centraal staan.

Wij bieden:

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen P2P.
• De mogelijkheid om jouw kennis en expertise binnen P2P verder uit te bouwen.
• Een plek binnen een professioneel en collegiaal Finance-team.
• Een goede onboarding en on-the-job training om je wegwijs te maken in onze processen, systemen en organisatie.
• Een internationale werkomgeving met nauwe samenwerking met GCC Finance in India en Polen.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan procesverbeteringen en projecten.
• Ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om ownership te nemen over jouw processen.
• Een werkomgeving waarin samenwerking, respect, klantgerichtheid en continuous improvement centraal staan.
• Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen oa maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, bedrijfsrestaurant, cafetariaplan en flexibele werkuren.
• Mogelijkheden om je verantwoordelijkheden op termijn verder te verbreden binnen Finance, afhankelijk van je interesses en de behoeften van de organisatie.

Klaar voor de volgende stap?

Heb jij een goede basis en ervaring binnen P2P en wil je jouw expertise verder uitbouwen binnen een internationale organisatie? Ben jij analytisch, nauwkeurig, proactief en werk je graag samen met verschillende stakeholders?

Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.