Management Assistant (FR/NL)

Pour une organisation professionnelle située à Bruxelles, Azuro recherche un(e) Management Assistant(e) expérimenté(e) afin d'assurer un large éventail de tâches administratives et organisationnelles.

Vous êtes un(e) assistant(e) expérimenté(e), vous aimez apporter de la structure, soutenir les autres et veiller à ce que tout soit parfaitement organisé ? Alors nous serions ravis de faire votre connaissance.

En tant que Management Assistant, vous êtes un point de contact important sur le plan organisationnel et administratif.

Vos responsabilités comprennent notamment :

• l'organisation pratique et administrative des réunions, y compris l'envoi des invitations et des informations préparatoires
• la réservation des salles de réunion et la planification des réunions en ligne
• l'organisation du catering, du parking et d'autres aspects pratiques
• le suivi et la gestion des agendas et des rendez-vous
• la préparation et la gestion de courriers, e-mailings et autres communications
• la publication et la mise à jour d'informations via des applications en ligne et des plateformes internes
• la relecture, la vérification et la mise en forme de comptes rendus, présentations et autres documents
• la collecte, la structuration et le traitement d'informations
• le soutien aux collègues et aux responsables dans le cadre de diverses tâches administratives et organisationnelles

Vous êtes quotidiennement en contact avec différents services et interlocuteurs externes et veillez à ce que les informations soient transmises correctement et dans les délais.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier.
• Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience pertinente dans une fonction administrative, de support ou de secrétariat.
• Vous avez une excellente connaissance du néerlandais et une bonne connaissance orale du français, ou inversement.
• Vous maîtrisez Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Vous êtes à l'aise sur le plan administratif et travaillez de manière précise, structurée et rigoureuse.
• Vous faites preuve de discrétion et traitez les informations confidentielles avec professionnalisme.
• Vous êtes communicatif(ve), orienté(e) service et diplomate dans vos contacts avec différents interlocuteurs.
• Vous prenez des initiatives, avez un bon sens pratique et êtes orienté(e) solutions.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Vous rejoignez un environnement de travail professionnel et agréable à Bruxelles, où la collaboration, la qualité et le sens du service occupent une place centrale.

Vous pouvez compter sur :

• un emploi à temps plein
• une rémunération compétitive en fonction de votre expérience et de vos compétences
• une fonction variée, avec de nombreux contacts et responsabilités
• un environnement professionnel accordant une grande importance à la qualité et à la collégialité
• une fonction stable dans laquelle vos compétences organisationnelles et administratives pourront pleinement s'exprimer.

Français, PowerPoint, Management, Nederlands, Frans, Courrier, SEN, Management, Catering, Néerlandais, Frans, Recherche, Discrétion, Français, Communication, Néerlandais, Boekingen, Administration, Catering, Administratie, Parking, Présentation, Relecture, Communicatie, Nederlands, MS Excel, PowerPoint, Secrétariat, MS Excel