Functieomschrijving
Als HR & Payroll Administrator zorg je ervoor dat havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke werknemers met veiligheidscertificaat correct en tijdig worden verloond. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging kunnen medewerkers rekenen op een vlekkeloze payroll en een correcte administratieve ondersteuning.
Wat ga je doen?
Payroll & personeelsadministratie
• Opvolgen en controleren van tijdsregistraties, werkprestaties, verloven, ziekte en andere afwezigheden.
• Verwerken van payrollgegevens en voorbereiden van een correcte loonverwerking.
• Controleren van loonlijsten en premies gekoppeld aan functies.
• Verwerken van personeelswijzigingen zoals adres- en rekeningnummerwijzigingen, tijdskredieten en opleidingen.
• Berekenen van eindejaarspremies en voorbereiden van loonaangiftes voor de sociale secretariaten.
• Opladen van loonkosten en opmaken van maandelijkse loonresultaten.
Communicatie & ondersteuning
• Eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en ALD-medewerkers bij vragen rond loon, administratie en sociale wetgeving.
• Contact onderhouden met interne diensten, sociale partners en externe instanties.
• Transparant communiceren met alle betrokken stakeholders.
• Ondersteunen van HR-processen en bijdragen aan een positief aanwezigheidsbeleid.
Rapportering
• Opmaken van standaard- en ad-hocrapporteringen.
• Analyseren en opvolgen van relevante payrollgegevens.
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en procesverbeteringen.
Wat breng je mee?
• Bachelor, bij voorkeur in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting.
• Eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie is een plus, schoolverlaters komen ook zéker in aanmerking.
• Kennis van sociale wetgeving of sterke interesse om je hierin verder te verdiepen.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Vlotte kennis van Excel, Outlook en andere administratieve systemen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je communiceert vlot en blijft rustig wanneer verschillende vragen gelijktijdig binnenkomen.
38-uren werkweek, voltijds en onmiddellijk vast.
Naast een brutoloon afhankelijk van ervaring krijg je:
* Maaltijdcheques
* Ecocheques
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Gsm en laptop
* Onkostenvergoeding
* Cafetariaplan
* Opleidingsmogelijkheden
Adecco Permanent Recruitment werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Permanent Recruitment - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be
HR & Payroll administrator | Zeebrugge | Vast contract • ZEEBRUGGE, BE
Beschrijving van de functie Ben jij klaar om jouw passie voor transport in te zetten in een dynamische en cruciale rol in de haven van Zeebrugge? Zie jij een logistieke puzzel als de ultieme uitda... Laat meer zien
Beschrijving van de functie Word pontonmedewerker in Zeebrugge en werk mee aan uitdagende waterbouwprojecten op het water met een geweldig team! Zoek je een afwisselende job in de buitenlucht waa... Laat meer zien
Heb jij een passie voor payroll en sociale wetgeving? Werk je graag nauwkeurig en discreet, en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking?.Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!.Voor ... Laat meer zien
Recruiter - Adecco Brugge Word het kloppende hart van onze rekrutering! Stel je voor: elke dag help je mensen de job te vinden die hun leven verandert.Je leert bedrijven écht kennen en voelt precie... Laat meer zien
Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren.Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Zelfstandig beheren van de volledi... Laat meer zien
Ons bedrijf is gelegen in de achterhaven van Zeebrugge met een perfecte ontsluiting naar het achterland.Binnen de concessie van de haven van Zeebrugge beschikken we over moderne watergebonden loods... Laat meer zien
Medewerker commerciële binnendienst (Brugge) Hou je van klantencontact en krijg je energie van het opvolgen van dossiers tot alles klopt? In deze rol ben jij mee het aanspreekpunt voor klanten en ... Laat meer zien
FUNCTIEOMSCHRIJVING Heb jij interesse om één van bpost’s duizenden unieke gezichten te worden? Goed nieuws, want wij zijn op zoek naar commerciële medewerkers voor het loket.Als een echt aanspreek... Laat meer zien
Ben jij een administratieve multitasker met een neus voor structuur? En heb je een zwak voor de bouwsector? Dan hebben wij dé job voor jou! Voor een toffe speler binnen de bouw zijn we op zoek naa... Laat meer zien
Als verantwoordelijke werfadministratie zorg je voor structuur, bewaak je administratieve processen en stuur je het administratieve team op de werf mee aan.Je vormt een cruciale schakel binnen het ... Laat meer zien
Kom werken als productiemedewerker bij BNFW in Zeebrugge voor € 15,83 per uur en kies zelf je werkdagen tijdens het nieuwe kiwi seizoen.In het magazijn verwerk je de kiwi's.Samen met je collega's z... Laat meer zien
Beschrijving van het bedrijf Belgian New Fruit Wharf (BNFW) is een belangrijke speler in de haven die gespecialiseerd is in de opslag en distributie van fruit.Als onderdeel van de Sea-invest groep... Laat meer zien
Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren.Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Zelfstandig beheren van de volledi... Laat meer zien
Voor onze klant, Joris Ide, zijn we op zoek naar een HR Data & Systems Business Partner.Je bent de drijvende kracht achter HR-data, HR-systemen en procesoptimalisatie.Je zorgt voor betrouwbare HR-r... Laat meer zien
Ben jij een nauwkeurige payroll professional die energie haalt uit correcte loonverwerking? Werk je graag in een stabiele, groeiende onderneming met een familiale sfeer? Voor een groeiende ondern... Laat meer zien
Zin in een nieuwe uitdaging met veel variatie, zelfontplooiing, appreciatie en een goede work-life balans? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!.We zijn opgestart in 2021 en vier jaar later telt... Laat meer zien
Structuur brengen in complexe dossiers en projecten vlot te laten verlopen, dat is wat je als projectmedewerker zal doen.Krijg je energie van administratie, cijfers en communicatie met verschillend... Laat meer zien
Heb jij interesse om één van bpost’s duizenden unieke gezichten te worden? Goed nieuws, want wij zijn op zoek naar.Als een echt aanspreekpunt voor de klanten informeer je hen co... Laat meer zien
Vacaturebeschrijving Heb je een bachelor diploma op zak en heb je een eerste ervaring met credit management?Zoek je een communicatieve job boordevol afwisseling? Ben je analytisch en cijfermatig i... Laat meer zien
Je ondersteunt project- en tenderteams bij grootschalige en technisch uitdagende realisaties in onder meer zorg, sport, industrie en publieke infrastructuur.Dankzij jouw nauwkeurige administratie, ... Laat meer zien
