HR Services Manager - sterk in procesoptimalisatie en coaching

Taken en verantwoordelijkheden

Voor één van onze klanten, een sterk groeiende nichespeler met ambitieuze groeiplannen, zoeken wij een HR Services Manager, die een team van 16 HR Officers en 2 payroll managers zal aansturen:

Je rapporteert aan de HR Director en zorgt ervoor dat payroll en HR-administratieprocessen vlot, correct en uniform verlopen in heel België. Tegelijk werk je aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de HR-processen.

• Aansturing en ontwikkeling van het HR Operations-team:
  aansturing van de payroll managers, die lokaal de HR officers aansturen
• Zorgen voor een efficiënte werkverdeling
• Coaching van het team in hun ontwikkeling
• Sturing op samenwerking, kennisdeling en een cultuur van continue verbetering
• Toezien op een correcte en efficiëntie payroll en HR-administratie
• Beheer van complexe dossiers en fungeren als aanspreekpunt bij problemen
• Aanbrengen van structuur en uniformiteit, waarbij je duidelijke HR-processen ontwikkelt en implementeert over de verschillende locaties in België heen
• Toezien op een correcte naleving van sociale wetgeving en interne richtlijnen
• Harmonisatie van payroll- en HR-processen, opzetten van KPI's en opvolgingstools
• Begeleiding van digitaliserings- en automatiseringsprojecten, in samenwerking met IT
• Actieve bijdrage/leiding nemen bij verbeterprojecten rond payroll en hard HR

Profiel kandidaat

• Bachelor- of masterdiploma, aangevuld met een ruime ervaring (> 7 jaar) in payroll en HR-administratie (arbeiders en bedienden)
• Goede kennis sociale wetgeving
• Leidinggevende ervaring (groot team, deels op afstand)
• Ervaring in het leiden van verandering/automatisatieprojecten
• Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
• Communicatief (open en directe communicatie)
• Sterke helicopterview
• Initiatiefnemer die oplossingsgericht meedenkt en handelt

Geboden wordt

• Tewerkstelling bij een innovatieve en sterk groeiende organisatie, gekenmerkt door een open en vlakke bedrijfscultuur, waarbij je ruimte krijgt om initiatieven te nemen en mee te groeien met de organisatie
• Glijdende werkuren mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen/week)
• Concurrentiële verloning, aangevuld met firmawagen, forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, cafetariaplan