Talent.com
Robert Half Belgium
Office ManagerRobert Half Belgium • Waregem, West Flanders, Belgium
Office Manager

Office Manager

Robert Half Belgium • Waregem, West Flanders, Belgium
11 dagen geleden
Functieomschrijving

Robert Half is op zoek naar een Office Manager (m/v/x) in Waregem.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een brede ondersteunende rol binnen een professionele en mensgerichte omgeving? Voor onze klant, een dienstverlenende organisatie met een sterke reputatie en internationale samenwerkingen, zijn we op zoek naar een Office Manager.

Je komt terecht in een hecht team waar ondernemerschap, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. De organisatie combineert een persoonlijke aanpak met een professionele dienstverlening en biedt een werkomgeving waarin initiatief, betrokkenheid en verantwoordelijkheid sterk worden gewaardeerd.

Takenpakket

Als Office Manager ben je de spilfiguur van de organisatie en ondersteun je de dagelijkse werking van beide kantoren.

  • Je ondersteunt management en collega's bij agendabeheer en het organiseren van afspraken en meetings.
  • Je staat in voor het opmaken, nalezen en verwerken van offertes, contracten, rapporten en andere documenten.
  • ☎️ Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
  • Je onderhoudt contacten met externe leveranciers zoals facility-, catering- en kantoordienstverleners.
  • Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en volgt openstaande betalingen nauwgezet op.
  • Je ondersteunt de financiële administratie en werkt samen met een externe accountant.
  • Je verzorgt de personeelsadministratie en fungeert als aanspreekpunt tussen medewerkers en het sociaal secretariaat.
  • Je beheert het wagenpark en volgt administratieve processen rond mobiliteit op.
  • Je beheert interne databanken en werkt samen met externe IT-partners om een optimale ondersteuning van de medewerkers te garanderen.
  • ✨ Afhankelijk van jouw interesses en competenties krijg je de kans om bijkomende projecten op te nemen rond marketing, social media, events of interne optimalisaties.

Profiel

Voor deze veelzijdige functie zoeken we een administratieve professional die structuur brengt, initiatief neemt en graag ontzorgt.

  • Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma, bij voorkeur in een bedrijfskundige of administratieve richting.
  • Je hebt een eerste relevante ervaring als Office Manager, Management Assistant, Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beschikt over een goede professionele kennis van het Engels.
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent servicegericht en voelt je comfortabel in contacten met professionele gesprekspartners.
  • Je kan prioriteiten stellen, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Aanbod

  • ✅ Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie met korte beslissingslijnen.
  • ✅ Fulltime of 4/5de tewerkstelling mogelijk.
  • ✅ Werkuren van 8u30 tot 17u00, op vrijdag tot 16u00.
  • ✅ Een vast uurrooster met ruimte voor overleg en flexibiliteit.
  • ✅ Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • ✅ Bedrijfswagen inbegrepen in het salarispakket.
  • ✅ Mogelijkheid tot thuiswerk, bespreekbaar afhankelijk van de noden van de functie.
  • ✅ Een contract van onbepaalde duur.
  • ✅ De kans om nauw samen te werken met het management en actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.
  • ✅ Een warme bedrijfscultuur waar ondernemerschap, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Interesse in deze uitdagende functie als Office Manager? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kan maken binnen deze ambitieuze organisatie!

Referentienummer: 000516173.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager • Waregem, West Flanders, Belgium

Vergelijkbare banen

Business Development Manager

ProdigoBrugge, BE

Bij Prodigo geloven we in duurzame groei en transformatie.Wij ondersteunen ambitieuze bedrijven in het realiseren van hun doelen door middel van strategisch advies en gerichte IT-oplossingen.Ons te... Laat meer zien

 • Gesponsord

Accountmanager

Sales SidekickBrugge, BE

OVER ONZE PARTNER Onze partner is een gevestigde speler in juridische en fiscale kennisoplossingen.Naast de klassieke uitgeefactiviteit bouwde deze organisatie een sterke digitale poot uit: softwa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Manager Business & International Tax (Remote)

Moore Belgiumkortrijk, west vlaanderen, Belgium
Op afstand

Moore Belgium in Kortrijk zoekt een Senior Manager Business International Tax om een team van Tax consultants aan te sturen.Je zult verantwoordelijk zijn voor een brede waaier aan fiscale en jurid... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chief Revenue Officer (CRO)

Per-Sékuurne, west vlaanderen, Belgium

Ben jij de commerciële motor achter de Europese opschaling van AQUALEX?.Als CRO stuur je de Europese opschaling van AQUALEX aan en geef je vorm aan de toekomst van drinkwater.Je vertaalt premium Be... Laat meer zien

 • Gesponsord

Brazil Regional Manager - Growth & Operations Leader

POULPHARMizegem, west vlaanderen, Belgium

Vetpharm Global is seeking an experienced Regional Manager to lead operations for one Brazilian branch and drive growth across Brazil.You will align local activities with the Belgian organisation's... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technical Manager

Sioen IndustriesMouscron, Belgium

Are you a natural problem solver with a passion for technology and the ability to inspire a team? As a Technical Manager, you are the driving force behind the maintenance and optimization of our pr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Maintenance Manager / Supervisor

Engi Talents BEBrugge, BE

Introductie Van ontwerp tot projectmanagement in een waaier aan sectoren, dat is waar we bij ENGI TALENTS voor staan.Als gedreven business partner zijn we gespecialiseerd in CAD Consultancy en Pro... Laat meer zien

 • Gesponsord

SAP Senior/Lead Consultant SD

CNT Management ConsultingBrugge, BE

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien

 • Gesponsord

Regional Manager Brazil

POULPHARMizegem, west vlaanderen, Belgium

What does the role involve? /h3pAs Regional Manager Brazil, you will act as the link between our Belgian organisation and our branches in Brazil.You will manage the day-to-day operations of one bra... Laat meer zien

 • Gesponsord

Europe Revenue Leader — GTM & Scale-Up Growth

AQUALEXdeerlijk, west vlaanderen, Belgium

AQUALEX in Deerlijk sucht einen Chief Revenue Officer, der die Expansion in Europa vorantreibt.Die Rolle umfasst die Leitung der Geschäftsstrategie, des Vertriebs und Marketings.Erforderlich sind s... Laat meer zien

 • Gesponsord

Internal Audit Manager

Compagnie des Ciments BelgesTournai, Région Wallonne, Belgium

Group Chief Internal Audit Officer.Vous intervenez à la fois au niveau local et au niveau Groupe, dans un environnement international et structuré.Vos responsabilités principales.Surveiller les pro... Laat meer zien

Key Account Manager

WINSEARCH VlaanderenBrugge, BE

Onze klant is een internationale logistieke speler die engineering, IT en logistieke expertise combineert om geïntegreerde supply chain-oplossingen te bieden.Binnen deze Business Unit focussen ze o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Key Account Manager

GuerbetBrugge, BE

The Key Account Manager (KAM) is a field based position focused on selling Diagnostic Imaging products into hospitals, imaging centres, radiation oncology, etc.KAM is the primary owner of assigned ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Development Manager

Hunter Douglas EuropeBruges, Flemish Region, BE

Business Development Manager - Luxaflex About the job Hunter Douglas is the world’s leading manufacturer of window coverings and a major manufacturer of architectural products.We are a brand that... Laat meer zien

 • Gesponsord

Procurement Manager Packaging

DeliBarnBrugge, BE

We maken charcuterie die we zelf graag eten: duurzaam ingekocht, met zorg verwerkt en perfect gesneden door echte vakmensen.Bij alles wat we doen staan onze klanten en consumenten centraal.Even bel... Laat meer zien

 • Gesponsord

Outside Sales Executive Europe - The 10% Club

HästensBruges, Flanders, Belgium

We are looking for an Outside Sales Executive to expand Hästens' presence across Europe by identifying new business opportunities, building strong retail partnerships, and driving sales growth.This... Laat meer zien

Global Clinical Program Director

Planet PharmaBrugge, BE

Summary Exciting opportunity with a global biotech organisation seeking an experienced Clinical Operations leader to drive clinical development strategy and execution across the full product lifec... Laat meer zien

 • Gesponsord

Operations Officer M/V/X

ActirisZeebrugge (Brugge), BE

Beschrijving van de functie Als Operations Officer organiseer je de scheepsoperaties vooraf.Je zoekt ook mee naar oplossingen om de organisatorische efficiëntie te verbeteren.Vaststellen van ongev... Laat meer zien

 • Gesponsord

Account Manager Bouwmaterialen

Sales TalentsBrugge, BE

Vanuit een sterke focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid ontwikkelen zij producten die dagelijks worden ingezet bij nieuwbouw- en renovatieprojecten.Met een solide marktpositie en ambitieuze... Laat meer zien

 • Gesponsord

Privacy Advisor/DPO

Privatum*Brugge, BE

Wie ben 👉 jij? Wat wil 👉 jij? Dat telt voor ons! De nadruk ligt op onze medewerkers, op onze 'fam'ployees.Maar voor je verder leest, misschien toch even dit: Privatum is gevestigd in Hasselt en ... Laat meer zien