Employé administratif et logistique

Pour l'un de ses clients de la région de Liège, Robert Half est à la recherche d'un Employé Administratif et Logistique (H/F/X) pour une mission d'intérim avec CDI à la clé.

Notre client est un acteur reconnu du secteur de la logistique et de la manutention dans la région de Liège. Vous intégrez un environnement opérationnel et dynamique, au sein duquel la rigueur administrative, la coordination des équipes et le respect des procédures sont essentiels au bon déroulement des activités.

Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif et Logistique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :

• vous assurez le suivi administratif des opérations de chargement, de déchargement et de stockage transmises par le Back Office ;
• vous accueillez les chauffeurs ainsi que les contrôleurs mandatés par les clients pour le contrôle des marchandises en stock ;
• vous transmettez les informations nécessaires au déclarant en douane et remettez les documents douaniers aux chauffeurs ;
• vous constituez de manière exhaustive les dossiers administratifs relatifs aux entrées et sorties de marchandises, en vue de leur encodage et de leur facturation ;
• vous assurez le suivi des procédures spécifiques liées à certaines marchandises et veillez à la réalisation des contrôles internes requis ;
• vous transmettez aux équipes opérationnelles les documents d'identification et de sécurité nécessaires à la bonne gestion des marchandises en stock ;
• vous mettez à jour le planning au fur et à mesure de la réception des instructions et informez le Back Office de toute difficulté susceptible d'impacter les engagements envers les clients ;
• vous apportez votre soutien administratif aux contremaîtres et assurez certaines tâches spécifiques liées à la gestion de clients ;
• vous effectuez la facturation journalière via BOB ;
• vous transmettez au Back Office les informations nécessaires à la facturation et assurez le suivi des données administratives conformément aux procédures internes ;
• vous assurez, lorsque nécessaire, le back-up du Back Office et participez à la recherche de solutions en cas de problème ou de réclamation client ;
• vous collaborez quotidiennement avec les différents interlocuteurs internes et externes : Back Office, équipes opérationnelles, clients, département Finance, auditeurs et autres partenaires.

Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif et Logistique (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

• vous disposez d'une formation administrative, commerciale ou logistique, ou d'une expérience professionnelle équivalente ;
• vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative et/ou logistique ;
• vous êtes à l'aise avec le traitement et l'encodage de données administratives ;
• vous êtes organisé, rigoureux et attentif aux détails ;
• vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément dans un environnement opérationnel ;
• vous disposez d'un bon sens de la communication et appréciez le travail en collaboration avec différents interlocuteurs ;
• vous êtes orienté solutions et faites preuve de proactivité dans la gestion des éventuels problèmes ;
• vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes capable de vous adapter à différents systèmes.

Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administratif et Logistique (H/F/X), notre client vous offre :

• un salaire brut mensuel compris entre 3.200 et 3.600 € par mois, en fonction de votre expérience ;
• des chèques-repas de 9 € par jour presté
• des écochèques de 250€/an ;
• une assurance hospitalisation et dentaire ;
• une fonction variée combinant administration, coordination et suivi des opérations logistiques.

Vous êtes intéressé par ce poste d'Employé Administratif et Logistique (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000516093 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.