Adminstratief bediende

Eventa Rent is een hedendaags verhuurbedrijf van feestmateriaal. In het kader van onze groei, zoeken wij: een enthousiaste administratieve duizendpoot.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten die materiaal wensen te huren, zowel telefonisch, per mail als face 2 face.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van een project van A tot Z: vanaf de aanvraag van een project tot de facturatie ervan en opvolging van betaling.
• Je ondersteunt de klanten met advies over onze producten en denkt proactief mee.
• Je werkt nauw samen met de collega's in ons magazijn om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt met de bestellingen (communicatie ivm wijzigingen, probleempjes etc).
• Je staat in voor de nauwe opvolging van het debiteurenbeheer, zowel per mail als telefonisch.
• Je denkt mee na over de marketing en het social mediaverhaal van Eventa Rent. De uitwerking ervan gebeurt door een externe partner.
• Op minder drukke momenten, komen er projectmatige taken bij: aanpassingen website, opkuisen klantenbestand, opmaak bellijsten, voorraadbeheer, uitschrijven en implementeren van nieuwe werkmethodes die de efficiëntie verhogen.
• Op drukke periodes schrik je er niet van om even mee in te springen in het magazijn bij afhalingen en retours.

• Je spreekt Nederlands. Goede kennis van het Engels en/of Frans is een pluspunt. Je maakt weinig tot geen spellingsfouten in het Nederlands en kan telefonisch vlot vragen beantwoorden in het Engels.
• Je bent gedreven en gefocust. Je houdt ervan om doelen te behalen.
• Je neemt je verantwoordelijkheid op & bent oplossingsgericht. “Get things done” is je motto en het oplossen van een probleem is je tweede natuur.
• Je bent optimistisch ingesteld.
• Je kan gestructureerd werken en bent punctueel.
• Je bent een doorzetter en je bent stressbestendig. In de drukke periode tussen april en oktober kan het zijn dat je een beetje langer blijft of vroeger start om het werk gedaan te krijgen.

Je bent flexibel en houdt van afwisseling. Je schrikt er niet van om indien nodig een collega bij te staan bij het uitwerken van een project en je toont een gezonde interesse in onze core business, het verhuren van feestmateriaal.

Administratie, Facturering, Betalingen, Voorraadbeheer, Business, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, Frans, Nederlands, Klantenbestand, Marketing