Project Manager ERP @ Van Hoecke nv

Over Van Hoecke:

Bij Van Hoecke tilt men de techniek achter het moderne interieur naar het hoogste niveau, door van elk functioneel detail een toonbeeld van comfort en esthetiek te maken. Als exclusieve verdelingspartner van het Oostenrijkse premiummerk Blum levert de organisatie innovatieve scharnieren, ladegeleiders en klapdeursystemen die ervoor zorgen dat kasten en lades in duizenden woningen geruisloos, licht en een leven lang perfect functioneren.

Van Hoecke is echter veel meer dan een traditionele distributeur; het is een hightech assemblagebedrijf, een doorgedreven maatwerkspecialist en een gevestigde innovator binnen de interieurbranche. Daarnaast ontzorgt Van Hoecke de vakman compleet met ORGALUX, een veelzijdig gamma aan slimme lade-indelingen, bestekbakken en praktische keukenhulpjes dat van elke lade een toonbeeld van structuur en ergonomie maakt.

Om het productieproces van de klant optimaal te ondersteunen, trekt het bedrijf maatwerk op grote schaal breder door. Naast het unieke houten ladeconcept TA'ORBOX omvat het aanbod van voorgemonteerde lades ook de diverse hoogwaardige Blum ladekasten, zoals Tandembox, Legrabox en Merivobox. Deze industriële maatwerklades worden volledig volgens wens geassembleerd en binnen 72 uur, op de millimeter nauwkeurig én rechtstreeks bij de vakman op de werkplek afgeleverd. Hierdoor bespaart de klant waardevolle montagetijd zonder in te boeten op kwaliteit of keuzevrijheid.

Over de rol:

Als Project Manager ERP speel je een sleutelrol in de strategische en digitale transformatie van Van Hoecke. Je bent de drijvende kracht die complexe organisatorische ambities vertaalt naar een vlekkeloze, toekomstbestendige realisatie op het terrein. Door de regie te nemen over de grootschalige SAP ERP-implementatie leg je het fundament waarop de gehele bedrijfsvoering de komende decennia optimaal kan draaien en schalen.

Jouw toegevoegde waarde reikt echter veel verder dan het puur opleveren van een IT-systeem binnen tijd en budget. Als strategische sparringpartner en bruggenbouwer breng je de werelden van IT, de business en externe SAP-partners naadloos samen. Je creëert overzicht, rust en richting in een dynamische, internationale omgeving, waardoor teams effectief en doelgericht blijven samenwerken. Door procesimpact vroegtijdig te doorgronden en draagvlak te creëren op alle niveaus, zorg je ervoor dat de organisatie de verandering niet alleen accepteert, maar ook echt omarmt. Je beschermt het unieke DNA en het maatwerkkarakter van Van Hoecke, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een gestroomlijnde integratie binnen de wereldwijde Blum Group. Bovendien bouw je actief mee aan het harmoniseren en professionaliseren van de interne projectmethodologie binnen een hecht PMO-team.

Na het succesvol afronden van de grootschalige SAP implementatie blijf je als wendbare figuur het verschil maken door andere uitdagende, strategische digitaliseringsprojecten op te pakken. Kortom, jij bent de verbindende en bepalende factor die ervoor zorgt dat de digitale visie van Van Hoecke duurzaam verankerd wordt in het dagelijkse succes van de onderneming

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Integraal project- & budgetbeheer: Je stelt de projectplanning en scope op van A tot Z, bewaakt het budget en borgt de voortgang en besluitvorming rondom de SAP ERP-implementatie.
• Aansturing & multi-vendor management: Je leidt een multidisciplinair projectteam en bent het aanspreekpunt voor zowel interne teams (business analisten, key users, developers) als externe internationale SAP-implementatiepartners.
• Risico- & integratiemanagement: Je brengt proactief afhankelijkheden en knelpunten in kaart tussen de ERP-go-live en nevenprojecten (zoals SAP EWM, MES, e-commerce en middleware).
• Stakeholder Management & reporting: Je rapporteert helder en gestructureerd over deliverables, mijlpalen en KPI’s aan de Change Advisory Board (CAB), stuurgroepen en het management.
• Change Management & transformatie: Je begeleidt de organisatie doorheen de business transformatie, bouwt bruggen tussen IT en de business en minimaliseert weerstand op de werkvloer.
• Kwaliteitsborging & overdracht: Je zorgt voor grondige documentatie, duidelijke procesafspraken en een naadloze overdracht van het opgezette systeem naar de staande organisatie bij afronding.
• Continuïteit & PMO-evolutie: Na de ERP-go-live neem je andere strategische digitaliseringsprojecten op én bouw je actief mee aan het harmoniseren van de interne 'Van Hoecke'-projectmethodologie.

Dit ben jij:

• Opleiding & ervaringsniveau: Je beschikt over een master- of bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt minstens 5 jaar aantoonbare ervaring als Project Manager van grotere IT- en software-implementaties (end-to-end trajecten).
• ERP-kennis: Je hebt gedegen ervaring met ERP-implementaties. Je begrijpt hoe een ERP-systeem werkt en welke impact keuzes hebben op bedrijfsprocessen.
• Methodologische bagage: Je hebt een solide basis in projectmethodologieën zoals Prince2, PMBOK en/of Agile. Je bent in staat deze methodieken pragmatisch toe te passen volgens de eigen 'Van Hoecke'-projectaanpak.
• Stakeholder & Change Management: Je hebt ervaring met het aansturen van externe implementatiepartners en multidisciplinaire interne teams. Je weet hoe je de business begeleidt doorheen veranderprocessen en beschikt over het vermogen om op directieniveau helder te rapporteren én te challengen.
• Persoonlijkheid: Je bent een toegankelijke, no-nonsense Project Manager met een gezonde dosis daadkracht en humor. Je weet mensen te verbinden en voelt je thuis in een familiale, mensgerichte en ondernemende cultuur.
• Sterke functionele kennis of ervaring met SAP migraties is een troef maar geen must. We zoeken vooral een sterk projectmatig profiel.

Het perfect spreken, schrijven en verstaan van Nederlands is een vereiste.